Nicht jede Neuerung der vergangenen Jahre aus dem Hause Adobe kann als sinnvoll bezeichnet werden oder weist einen hohen Praxisnutzen auf. Die so genannte \u201eSpaltenspanne\u201c aus InDesign stellt da eine gro\u00dfe Ausnahme dar: Sie bietet \u00fcberzeugende neue Methoden im Aufbau von Layouts und unterst\u00fctzt eine produktivere Arbeitsweise. Mit \u201e\u00dcber\u201c<\/strong> und \u201eIn\u201c<\/strong> vereint die Spaltenspanne gleich zwei sehr praktische Funktionen. Diese k\u00f6nnen in mehrspaltigen Layouts von Magazinen, Zeitschriften oder Brosch\u00fcren<\/a> zum Einsatz kommen.<\/p>\n Um die \u00fcbliche Handhabe und die Spaltenspanne zu erl\u00e4utern, wird im Folgenden ein vierspaltiger Artikel mit Dachzeile und Titel, welcher \u00fcber drei Spalten laufen soll, als Beispiel herangezogen.<\/p>\n<\/div>\n <\/a><\/p>\n Die Anforderung unseres Beispiels kann in InDesign mit f\u00fcnf Textrahmen gel\u00f6st werden. Davon sind dann vier f\u00fcr die verketteten Textspalten und einer f\u00fcr die Dachzeile samt Titel notwendig. Man kann nun drei der vier Textrahmen in der H\u00f6he reduzieren, um den Titelrahmen dar\u00fcber zu platzieren. Die meisten Anwender w\u00fcrden jedoch im \u00fcbergeordneten Titelrahmen einen Textumfluss einstellen, sodass dieser die darunterliegenden Texte in den verketteten Spalten verdr\u00e4ngt.<\/p>\n Andere Layouter w\u00fcrden den erw\u00e4hnten Artikel vermutlich blo\u00df mit zwei Textrahmen erstellen: mit einem alles \u00fcberspannenden Textrahmen, welcher in den Textrahmenoptionen<\/span> in vier Spalten und dem entsprechenden Spaltenabstand unterteilt ist. Dar\u00fcber der Titelrahmen samt Textumfluss.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Mit der Spaltenspanne in der Funktion \u00dcber<\/span> ist nun pl\u00f6tzlich alles anders. Mit dieser (ersten) Funktion der Spaltenspanne ist in unserem Beispiel nur noch ein Textrahmen n\u00f6tig, der in vier Spalten unterteilt wurde. Auch Dachzeile und Titel werden also erst einmal in einer Spalte dargestellt, was zun\u00e4chst unsch\u00f6n aussieht.<\/p>\n Doch danach markiert man einfach die Dachzeile und den Titel und w\u00e4hlt in der Absatzdarstellung der Steuerungsleiste im Bereich Spaltenspanne<\/span>> \u00dcber 3<\/span>.<\/p>\n Dachzeile und Titel ignorieren dann ganz einfach die Einstellungen der Textrahmenoptionen<\/span> und laufen in diesem Beispiel \u00fcber drei Spalten. Alles geschieht in nur einem Textrahmen. Fertig!<\/p>\n Der Befehl Spaltenspanne ist auch in dem Steuerungsbedienfeld<\/span> (Fenster<\/span> > Steuerung<\/span> > Options-Men\u00fc<\/span> ganz rechts am Rand unter dem Einstellungs-Zahnrad) sowie im Absatz-Bedienfeld<\/span> enthalten (Fenster<\/span> > Schrift und Tabellen<\/span> > Absatz<\/span> > Options-Men\u00fc<\/span> rechts oben). Hier verbergen sich weitere Einstellungsm\u00f6glichkeiten.<\/p>\n Man kann die Anzahl der Spalten, durch welche die ausgew\u00e4hlten Abs\u00e4tze laufen sollen, frei definieren. Weiter kann dort ein Abstand vor und nach der Spalte frei bestimmt werden.<\/p>\n Das ist zwar hilfreich, doch in der Regel wird dies direkt in den Absatzformaten<\/span> mit der Einstellung Abstand davor<\/span> oder Abstand danach<\/span> eingestellt.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Strukturierte Dokumente ben\u00f6tigen die Einteilung des gesamten Textes in unterschiedliche Typen. Absatz- und Zeichenformate bilden das R\u00fcckgrat jeglicher Automatisierung, und sei dies blo\u00df f\u00fcr die schnelle Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses.<\/p>\n Hinweis:<\/strong>\u00a0Ein Textrahmen muss in den Textrahmenoptionen<\/span> in Spalten unterteilt werden. Die strukturierte Arbeitsweise baut auf Absatz- und Zeichenformaten auf, von welchen auch die Spaltenspanne profitieren kann.<\/p>\n <\/p>\n<\/div>\n Liegen also Absatzformate vor, l\u00e4sst sich die die Spaltenspanne in den Absatzformatoptionen festlegen. So k\u00f6nnen Dachzeile und Titel aus dem aufgef\u00fchrten Beispiel im vierspaltigen Textrahmen automatisch \u00fcber drei Spalten laufen.<\/p>\n Absatzformate f\u00fcr verschiedene Textarten einzustellen, rentiert sich nicht nur f\u00fcr eine automatische Generierung der Spaltenspanne. Mit dieser Funktion lassen sich beispielsweise Reportagen, Hintergrundberichte, Kommentare oder Kurzmeldungen gleich im passenden Formatmuster anlegen. Hinweise dazu finden Sie im InDesign-Benutzerhandbuch<\/a>.<\/p>\n Auf diese Weise erstellte Textrahmen lassen sich mit dem zugewiesenen Objektformat in einer Bibliothek aufbewahren, die im Men\u00fc Datei<\/span> > Neu<\/span> > Bibliothek<\/span> erstellt werden kann. Daf\u00fcr kann man formatierten Platzhaltertext verwenden.<\/p>\n Hier macht Adobe die Anwender mit Nachdruck darauf aufmerksam, dass es inzwischen die Creative-Cloud-Bibliotheken gibt. Unabh\u00e4ngiger ist man aber mit lokal gespeicherten Bibliotheken. Eine solche sollte klar bezeichnet sein und geh\u00f6rt in den Projektordner.<\/p>\n<\/div>\n Die Verwendung von Bibliotheken ist ein wesentlicher Bestandteil im redaktionellen Umfeld. Solche Bibliotheken sind meist sehr umfangreich und enthalten alle m\u00f6glichen Rahmengeometrien des Layouts. Die Autoren arbeiten dabei in Adobe InCopy. Dieses Programm ist gewisserma\u00dfen die Schreibmaschine von InDesign und ist im Abonnement der Creative Cloud enthalten. Ein Workflow dazu muss jedoch vorg\u00e4ngig eingerichtet werden. Dieser Workflow l\u00e4uft im Wesentlichen \u00fcber das Bedienfeld Aufgaben. Oft ist dieser Prozess eingebunden in ein \u00fcbergeordnetes Redaktionssystem. Dort werden Artikel unter anderem ein- und ausgecheckt, man kann \u00c4nderungen verfolgen und die Zugriffe regeln.<\/p>\n So kann ein Autor in einem ihm zugewiesenen Rahmen in der selben Art und Weise schreiben, wie dies ein Layouter direkt in InDesign macht. Die Spaltenspanne wird dabei von InCopy unterst\u00fctzt. Wie erw\u00e4hnt, verf\u00fcgt die Spaltenspanne-Funktion noch \u00fcber eine zweite Variante. Und auch die hat es in sich. Sie nennt sich ganz bescheiden \u201eIn\u201c.<\/p>\n Zur besseren Veranschaulichung stelle man sich eine lange Auflistung innerhalb einer Spalte vor. Dies ruft eine unsch\u00f6ne B\u00fcndigkeit durch einen gro\u00dfen Wei\u00dfraum auf der rechten Seite der entsprechenden Spalte hervor. Die Spaltenspanne in zweiter Funktion richtet dieses Problem elegant. Man markiert ganz einfach innerhalb der Spalte die Auflistung und w\u00e4hlt danach Spaltenspanne<\/span> > In<\/span>.<\/p>\n Dort gibt man ganz einfach die gew\u00fcnschte Anzahl der Unterteilungen ein. Die markierten Bereiche werden in diese Anzahl neu umbrochen. Die Spaltenspanne kann in den Optionen alle m\u00f6glichen Abst\u00e4nde regeln. Auch in der Funktion \u201eIn\u201c ist eine Formatf\u00e4higkeit gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\u201eGeht doch so\u201c \u2013 die bisherige Herangehensweise<\/h2>\n
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Ein Rahmen f\u00fcr alle F\u00e4lle \u2013 die \u201e\u00dcber\u201c-Funktion<\/h2>\n
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<\/a>Die Spaltenspanne im Absatzformat<\/h2>\n
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<\/a>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\tTipp: Arbeitsweisen und Prozesse mit Formaten vereinfachen<\/h3>\n
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<\/p>\nDie Spaltenspanne im redaktionellen Umfeld<\/h3>\n
\n<\/a><\/p>\nSpalten in der Spalte \u2013 die \u201eIn\u201c-Funktion<\/h2>\n
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