- \n
- Was bringt ein Mitarbeitermagazin?<\/a><\/li>\n
- Zielgruppen: Mitarbeiter und viele mehr<\/a><\/li>\n
- M\u00f6gliche Formen f\u00fcr ein Mitarbeitermagazin<\/a><\/li>\n
- Inhalte im Mitarbeitermagazin<\/a><\/li>\n
- Themen f\u00fcr das Mitarbeitermagazin<\/a><\/li>\n
- Erscheinungsweise<\/a><\/li>\n
- Passender Sprachstil<\/a><\/li>\n
- Gestaltung des Mitarbeitermagazins<\/a><\/li>\n
- How-to: So setzen Sie Ihr Mitarbeitermagazin um<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>Was bringt ein Mitarbeitermagazin?<\/h2>\n
Aus rein finanzieller Sicht bringt ein Mitarbeitermagazin nichts. Im Gegenteil, es kostet. Gleichzeitig stellt es aber eine extrem lohnende Investition zum Erreichen von Mitarbeiterzufriedenheit<\/a> und der qualitativen Marketingziele<\/a> dar. Das setzt nat\u00fcrlich eine optimale Umsetzung voraus.<\/p>\n
Interne Auswirkungen<\/h3>\n
Stimmen alle Parameter, kann ein Mitarbeitermagazin sich sehr positiv auf das Unternehmen auswirken:<\/p>\n
- \n
- Identifikation<\/strong> mit dem Unternehmen st\u00e4rken<\/li>\n
- Mitarbeitermotivation<\/strong> <\/a>erh\u00f6hen<\/li>\n
- Betriebsklima<\/strong> positiv beeinflussen<\/li>\n
- Vertrauen<\/strong> aufbauen und bewahren<\/li>\n
- Interne Kommunikation<\/strong><\/a> verbessern<\/li>\n
- Mitarbeiterbindung<\/strong> <\/a>festigen<\/li>\n<\/ul>\n
Externe Auswirkungen<\/h3>\n
Da selten wirklich ausschlie\u00dflich Mitarbeiter ein f\u00fcr sie bestimmtes Magazin lesen, besitzt eine solche Publikation auch immer eine gewisse Au\u00dfenwirkung.<\/p>\n
- \n
- Bekanntheitsgrad<\/strong> erh\u00f6hen<\/li>\n
- Image<\/strong> verbessern<\/li>\n
- Kundenbindung<\/a> und Kundenzufriedenheit<\/a> positiv beeinflussen<\/li>\n
- Attraktivit\u00e4t f\u00fcr Bewerber<\/strong> steigern<\/li>\n<\/ul>\n
Ein Mitarbeitermagazin kann also durchaus weite Kreise ziehen, was eine sorgf\u00e4ltige Planung und Umsetzung nahelegt. Dazu sollte man zun\u00e4chst die Zielgruppen genau betrachten.<\/p>\n
<\/a>Zielgruppen: Mitarbeiter und viele mehr<\/h2>\n
Nat\u00fcrlich richtet sich ein Mitarbeitermagazin seinem Namen entsprechend in erster Linie an die Mitarbeiter. Gelesen wird es jedoch oft noch von weiteren Personen. Diesen Umstand sollte man nicht nur passiv mit einkalkulieren, sondern aktiv f\u00fcr die gesteckten Marketingziele nutzen.<\/p>\n
Wie das funktionieren kann, machen einige gro\u00dfe Unternehmen und Konzerne vor. Deren digitale Mitarbeitermagazine sind teilweise \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich. Die Adressaten sind dabei vordergr\u00fcndig die eigenen Mitarbeiter, in Wirklichkeit jedoch eine wesentlich gr\u00f6\u00dfere Personengruppe. Ein anschauliches Beispiel daf\u00fcr liefern ABB Deutschland<\/a> und Deutsches Rotes Kreuz<\/a>.<\/p>\n
![\"Eine](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Mitarbeitermagazin_Magazinlesen-1024x603.jpg\")
<\/a>Um das Potenzial voll aussch\u00f6pfen zu k\u00f6nnen, muss man zun\u00e4chst die einzelnen Zielgruppen analysieren<\/a>. Inwieweit sich wirklich alle bedienen lassen, h\u00e4ngt von mehreren Faktoren ab und nicht zuletzt auch vom Budget.<\/p>\nMitarbeiter<\/h3>\n
Die Mitarbeiter sind die eigentlichen Adressaten. Auf sie muss die Zeitschrift inhaltlich und formal zugeschnitten sein. Das bedeutet zun\u00e4chst auch einmal ganz banal, dass \u00fcberhaupt gen\u00fcgend Mitarbeiter vorhanden sein m\u00fcssen, um ein Magazin f\u00fcr sie ins Leben zu rufen. Besteht die Belegschaft lediglich aus f\u00fcnf Personen, bieten sich sinnvollere Investitionen zum Wohl der Mitarbeiter an.<\/p>\n
Gesetzt den Fall, die Belegschaft ist gro\u00df genug: Welchen Nutzen stellt ein Mitarbeitermagazin f\u00fcr die Angestellten dar? Welche Inhalte sollen in welcher Form vermittelt werden? Wie l\u00e4sst sich die Publikation f\u00fcr die oben genannten internen Ziele einsetzen? \u00dcber die Abteilungsleiter oder direkte Umfragen l\u00e4sst sich herausfinden, ob ein Wunsch nach einem unternehmenseigenen Magazin besteht.<\/p>\n
Bewerber<\/h3>\n
Begehrte Fachkr\u00e4fte informieren sich in der Regel vorab genau \u00fcber ihren eventuellen neuen Arbeitgeber. Es ist davon auszugehen, dass sie auch Einblick in ein Mitarbeitermagazin bekommen. Allein das Vorhandensein eines solchen Mediums spricht bereits f\u00fcr eine gewisse Wertsch\u00e4tzung der Leistung gegen\u00fcber den Angestellten.<\/p>\n
![\"In](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Mitarbeitermagazin_Zielgruppe_Bewerber-1024x683.jpg\")
<\/a>Durch entsprechende Inhalte lassen sich auch erw\u00fcnschte Bewerber gewinnen. Reportagen und Portr\u00e4ts von Mitarbeitern k\u00f6nnen Engagement und positives Betriebsklima nach au\u00dfen transportieren. Manche Unternehmen sprechen potenzielle Neuzug\u00e4nge sogar direkt an.<\/p>\n\nWenn Sie wissen wollen, warum es wichtig ist, eine Arbeitgebermarke aufzubauen und mit welchen Employer-Branding-Ma\u00dfnahmen Sie Ihr Unternehmen richtig positionieren, lesen Sie unseren Beitrag\u00a0Employer-Branding-Ma\u00dfnahmen \u2013 So angeln Sie sich qualifizierte Mitarbeiter<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n
Investoren, Marktteilnehmer, Gesch\u00e4ftspartner<\/h3>\n
\u201eDie Branche ist klein.\u201c Das ist sie immer, egal wie gro\u00df Au\u00dfenstehende sie wahrnehmen. Irgendwie kennt jeder jeden und alle stehen unter Beobachtung. Deshalb bleibt auch ein Mitarbeitermagazin nicht lange verborgen. Wer eine exponierte Stellung einnimmt, sollte dies offensiv nutzen.<\/p>\n
Auch im Marktumfeld steht schon die Existenz eines Mitarbeitermagazins f\u00fcr sich. Je aufwendiger und attraktiver es gestaltet ist, desto st\u00e4rkere Signale sendet es nach au\u00dfen. Dort kommt an, dass man die Ressourcen f\u00fcr eine Publikation besitzt, \u00fcber erstklassiges Personal verf\u00fcgt und sich in einer wirtschaftlich vielversprechenden Lage mit Aussicht auf Expansion befindet.<\/p>\n
Kunden<\/h3>\n
Sie stellen im Hinblick auf ein Mitarbeitermagazin die schw\u00e4chste Zielgruppe dar. Gesch\u00e4ftskunden suchen mitunter gezielt nach Publikationen, Endverbraucher sto\u00dfen eher durch Zufall darauf. Werden Sie von Inhalt und Aufmachung angesprochen, entfaltet aber auch hier ein gut gemachtes Magazin seine Wirkung. Die Ansprache von Kunden sollte bei der Konzeption also mitgedacht werden.<\/p>\n
<\/a>M\u00f6gliche Formen f\u00fcr ein Mitarbeitermagazin<\/h2>\n
Viele denken im ersten Moment an die gute alte Mitarbeiterzeitschrift, die druckfrisch auf den Schreibtischen landet. Und in der Tat nimmt das gedruckte Magazin<\/strong> mit 82,9 Prozent aller Ver\u00f6ffentlichungsformen den deutlichen Spitzenplatz ein. Das besagt die Studie \u201eDie Zukunft des Mitarbeitermagazins 2019\u201c<\/a> von Kammann Rossi und der School for Communication and Management (SCM).<\/p>\n
Im Untersuchungszeitraum landete die Online-Ver\u00f6ffentlichung<\/strong> mit 52,3 Prozent auf Platz zwei und mit riesigem Abstand und von lediglich 4,2 Prozent der befragten Unternehmen umgesetzt, die Mitarbeiter-App<\/strong> auf Platz drei.<\/p>\n
Gedrucktes Magazin<\/h3>\n
![\"Eine](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Mitarbeitermagazin_gedrucktes_Magazin-1024x683.jpg\")
<\/a><\/p>\nEin gedrucktes Magazin macht immer noch den meisten Eindruck, wird l\u00e4nger aufbewahrt, liegt oft gut sichtbar aus und gl\u00e4nzt durch seine Haptik. Voraussetzung f\u00fcr diese positiven Effekte ist nat\u00fcrlich eine entsprechend attraktive Aufmachung.<\/p>\n
Im Vergleich zu den anderen L\u00f6sungen entstehen h\u00f6here Kosten durch den Druck, die Verteilung ist aufwendiger, die Vorlaufzeit l\u00e4nger.<\/p>\n
Digitales Magazin<\/h3>\n
Gestaltung und Themenauswahl sind oft identisch mit einer gedruckten Mitarbeiterzeitschrift. H\u00e4ufig als statisches PDF zum Herunterladen oder per E-Mail verschickt, k\u00f6nnen sich die Mitarbeiter die Publikation auf dem PC oder einem mobilen Ger\u00e4t durchlesen oder bei Bedarf auch ausdrucken. M\u00f6glich sind auch PDFs mit Bildern, Links und Podcasts sowie Responsive-Varianten \u2013 f\u00fcr Tablet, Smartphone oder Intranet optimiert \u2013 oder ein E-Magazin sowie die Ver\u00f6ffentlichung in einem Blog oder als Podcast.<\/p>\n
Die Kosten f\u00fcr den Druck entfallen, die Distribution erfolgt dank festgelegtem Verteiler mit einem Mausklick. Was fehlt, ist die Wertigkeit, die ein gedrucktes Magazin vermittelt.<\/p>\n
Mobile App<\/h3>\n
Eine App ist normalerweise nicht daf\u00fcr ausgelegt, nur ein Mitarbeitermagazin auf die Smartphones der Angestellten zu bringen. Sie wird auch genutzt, um schnelle Nachrichten f\u00fcr alle sofort verf\u00fcgbar zu machen, egal, wo sie sich gerade befinden. Die Kommunikation erfolgt in beide Richtungen, Chatr\u00e4ume erm\u00f6glichen ein spontanes Zusammenarbeiten.<\/p>\n
![\"Eine](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Mitarbeitermagazin_App-1024x667.jpg\")
<\/a><\/p>\nDie App ist daher kein Mitarbeitermagazin im urspr\u00fcnglichen Sinn, sondern eher ein Instrument der Kommunikation untereinander. Obwohl Daten gespeichert werden k\u00f6nnen, stellt sie nicht das ideale Medium f\u00fcr langlebige Inhalte dar.<\/p>\n
Formen-Mix f\u00fcr das Mitarbeitermagazin<\/h3>\n
Gro\u00dfe Unternehmen setzen f\u00fcr ihr Mitarbeitermagazin oft auf einen Medienmix, der eine optimale Kommunikation sichert. Denn nicht alle Angestellten sind auf dieselbe Weise am besten erreichbar. W\u00e4hrend im Haus das gedruckte Magazin verf\u00fcgbar ist und gerne die Online-Version genutzt wird, bevorzugen Au\u00dfendienstmitarbeiter eine App.<\/p>\n
Zudem ist nicht jede Textart \u00fcberall gleicherma\u00dfen gut aufgehoben. W\u00e4hrend aktuelle Meldungen in einer Online-Version mehr Sinn ergeben oder besser noch gleich \u00fcber eine App an alle weitergegeben werden, laden l\u00e4ngere Artikel wie Hintergrundberichte, Reportagen und Interviews zum Schm\u00f6kern in einer Printausgabe ein.<\/p>\n
Welche Textart f\u00fcr welches Format am besten passt, veranschaulicht diese Grafik, die SCM im Rahmen seiner Studie \u201eDie Zukunft des Mitarbeitermagazins 2019\u201c ver\u00f6ffentlicht hat:<\/p>\n
![\"Textformen](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/01\/Textformen-im-Mitarbeitermagazin-Quelle-SCM.jpg\")
Textformen im Mitarbeitermagazin, Quelle: SCM<\/figcaption><\/figure>\n <\/a>Inhalte im Mitarbeitermagazin<\/h2>\n
Was soll denn nun eigentlich hinein in das Magazin? Da es sich um eine Publikation f\u00fcr Ihre Mitarbeiter handelt, m\u00fcssen Sie in erster Linie deren Interessen und Bed\u00fcrfnisse ber\u00fccksichtigen. Diese so gut wie m\u00f6glich zu bedienen, ist Teil des wichtigsten Aspekts: der Wertsch\u00e4tzung<\/strong> Ihren Mitarbeitern gegen\u00fcber.<\/p>\n
Je passgenauer Sie den \u201eNerv\u201c Ihrer Angestellten treffen, desto besser lassen sich die eingangs erw\u00e4hnten internen Ziele erreichen. Die ideale Mischung umfasst wichtige Informationen<\/strong> aus Unternehmen und Branche sowie allgemeine Nachrichten, die das eigene Arbeitsumfeld beeinflussen, Mitteilungen<\/strong> \u00fcber interne \u00c4nderungen sowie Unterhaltsames<\/strong>.<\/p>\n
Rubriken und Textformen<\/h3>\n
Ganz gleich, ob das Magazin online erscheint oder gedruckt wird, es braucht eine verl\u00e4ssliche Struktur<\/strong>. Die erreichen Sie durch feste Rubriken<\/strong>, die den Leser durch die Lekt\u00fcre begleiten. Vor der allerersten Ausgabe sind deshalb sehr genaue \u00dcberlegungen n\u00f6tig, welchen Rahmen Sie dauerhaft vorgeben.<\/p>\n
Ein gutes Magazin, das man gerne in die Hand nimmt, lebt von einem Wechsel zwischen kurzen und langen Texten. Das gilt in gleicher Weise f\u00fcr eine Kaufzeitschrift wie f\u00fcr ein Mitarbeitermagazin. Die Benennung der einzelnen Rubriken<\/strong> sollte sich leicht erschlie\u00dfen und so allgemein gefasst sein, dass sich immer Inhalte daf\u00fcr finden.<\/p>\n
Pflichtinhalte Mitarbeitermagazin<\/h3>\n
W\u00e4hrend viele Inhalte optional sind bzw. von dem Unternehmen, der Branche und den entsprechenden Themen abh\u00e4ngen, gibt es Themen, die ein Mitarbeitermagazin unbedingt haben muss und erst zu einem Magazin machen:<\/p>\n
- \n
- Editorial<\/strong>: Hierbei handelt es sich \u00fcblicherweise um das Vorwort des Herausgebers oder Chefredakteurs. Im Falle eines Mitarbeitermagazins ergreift an dieser Stelle jemand aus der Unternehmensleitung das Wort \u2013 oder auch mal jemand in einer anderen Funktion. Diese Begr\u00fc\u00dfung kann sich auf Ereignisse seit der vorhergehenden Ausgabe beziehen oder auf ein bestimmtes Thema in der aktuellen Ausgabe verweisen.<\/li>\n
- Inhaltsverzeichnis<\/strong>: Besteht das Magazin nicht nur aus zwei Papierb\u00f6gen, ist ein Inhaltsverzeichnis unerl\u00e4sslich. Es bietet \u00dcbersicht und macht bereits auf die einzelnen Inhalte neugierig.<\/li>\n
- Impressum<\/strong>: W\u00e4hrend Editorial und Inhaltsverzeichnis lediglich sinnvolle Elemente darstellen, ist ein Impressum gesetzliche Pflicht<\/strong> \u2013 und zwar f\u00fcr eine gedruckte wie eine rein digitale Ver\u00f6ffentlichung. Das Impressum nennt mindestens den Anbieter und einen Mitarbeiter, der Verantwortlich im Sinne des Presserechts (V.i.S.d.P.<\/span>) ist. Mehr Informationen zur Impressumspflicht finden Sie auf der Seite des\u00a0Bundesministeriums der Justiz und f\u00fcr Verbraucherschutz<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n
Vielf\u00e4ltige M\u00f6glichkeiten f\u00fcr interessante Inhalte<\/h3>\n
Dar\u00fcber hinaus gibt es viele M\u00f6glichkeiten das Magazin interessant zu gestalten. Themen<\/a> k\u00f6nnen in verschiedenen Formen wiedergegeben werden:<\/p>\n
- \n
- Kurzmeldungen<\/strong>: Brandaktuelles wirkt in einem viertelj\u00e4hrlich erscheinenden Magazin etwas deplatziert, weil es schon \u00fcberholt ist, bevor die Druckmaschine angeworfen wird. Greifen Sie einen Aspekt heraus, der l\u00e4nger Bestand hat, oder bieten Sie eine exklusive Zusatzinformation. Sinnvoll ist es auch, auf einen Link zu verweisen, unter dem st\u00e4ndig die neuesten Entwicklungen beleuchtet werden.<\/li>\n
- Hintergrundberichte<\/strong>: Diese nehmen mindestens eine ganze Seite ein, k\u00f6nnen je nach Thema aber deutlich l\u00e4nger ausfallen. Erkl\u00e4ren Sie hier, welche Auswirkungen neue Gesetzesvorgaben auf die Branche und das eigene Unternehmen haben, was sich genau hinter bestimmten Trends verbirgt etc. Binden Sie nach M\u00f6glichkeit Experten ein, mit Zitaten oder Interviews.<\/li>\n
- Interviews<\/strong>: Sie k\u00f6nnen wie erw\u00e4hnt als Element in einen l\u00e4ngeren Artikel eingebaut werden, aber auch als eigener Artikel erscheinen. Dann sollte das Interview jedoch thematisch wichtig genug sein und mindestens eine halbe Seite einnehmen. Interviewpartner k\u00f6nnen die genannten Experten, Mitarbeiter, Kunden oder Gesch\u00e4ftspartner sein.<\/li>\n
- Reportagen<\/strong>: Sie ist die lebendigste Textform. Der Autor berichtet direkt vom Geschehen und schildert im Idealfall s\u00e4mtliche Sinneseindr\u00fccke. Dabei soll es \u201emenscheln\u201c. Das hei\u00dft, dass sich mindestens eine Person \u00e4u\u00dfert \u2013 meistens in Form von Zitaten, eventuell auch mit einem kleinen eingeklinkten Interview. So schildert eine Reportage beispielsweise nicht nur, wie es in einer Werkshalle zugeht, sondern begleitet Ole und Jana, wie sie Teile eines Autos montieren, und l\u00e4sst sie dabei zu Wort kommen.<\/li>\n
- Specials<\/strong>: Dabei beleuchtet man ein besonders wichtiges Thema besonders ausf\u00fchrlich und unter Umst\u00e4nden von verschiedenen Seiten. Denkbar ist ein mehrere Seiten umfassendes Schwerpunktthema, das aus verschiedenen Textformen wie Reportagen, Hintergrundberichten und Interviews besteht. Manchmal darf auch eine komplette Ausgabe einem einzigen Thema gewidmet sein, wenn zum Beispiel das 75-j\u00e4hrige Jubil\u00e4um ansteht oder sich anderes Epochales ereignet.<\/li>\n
- Unternehmensmitteilungen<\/strong>: Diese Art von Text taucht so nur in Mitarbeitermagazinen auf und informiert die Angestellten \u00fcber \u00c4nderungen oder bezieht Stellung zu einem bestimmten Thema.<\/li>\n
- Personalien<\/strong>: Hier geht es um Bef\u00f6rderungen, Ruhestand und Stellenwechsel \u2013 und zwar sowohl im eigenen Unternehmen als auch in der Branche.<\/li>\n
- Serviceseiten<\/strong>: Hier findet sich alles, was den Mitarbeitern das (Arbeits-)Leben erleichtert: Angebote des Unternehmens wie Sport, Parkpl\u00e4tze und Kinderbetreuung, Fahrpl\u00e4ne, Einsparm\u00f6glichkeiten bei Versicherungen, Informationen f\u00fcr neue Kollegen etc. Diesen Bereich d\u00fcrften vor allem Bewerber genau studieren, weshalb man sich an dieser Stelle gut ins rechte Licht r\u00fccken kann.<\/li>\n
- Unterhaltung<\/strong>: Wo es passt, sollten alle Artikel nicht nur informativ, sondern auch unterhaltsam gestaltet werden. Eine Seite, die ausschlie\u00dflich dem Entertainment vorbehalten ist, kann bei gro\u00dfem Heftumfang zus\u00e4tzlich erfrischend sein. Das k\u00f6nnen gesammelte Stilbl\u00fcten aus dem Unternehmen sein, witzige Bildunterschriften f\u00fcr bereits ver\u00f6ffentlichte Fotos aus der Branche oder ein Rezept f\u00fcr ein Dessert in Unternehmensfarben.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>Themen f\u00fcr das Mitarbeitermagazin<\/h2>\n
Laut SCM-Studie bestimmen die Kommunikationsverantwortlichen zu 83,6 Prozent der Themen in Mitarbeitermagazinen. Das hei\u00dft, wer das Magazin erstellt, bestimmt in der Regel auch, was hineinkommt. Gleichzeitig bedeutet es aber auch, dass die zust\u00e4ndigen Personen mit s\u00e4mtlichen Schnittstellen in Kontakt sein m\u00fcssen. Was letztendlich im Heft landet, ist eine Frage der Bewertung.<\/p>\n
![\"Auf](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Mitarbeitermagazin_Themen_Inhalte-1024x724.jpg\")
<\/a>Die Kommunikationsabteilung w\u00e4hlt allerdings meistens nur in gro\u00dfen Unternehmen selbstst\u00e4ndig die Inhalte aus. In kleineren Unternehmen steckt in der Regel die Firmenleitung den Rahmen ab.<\/p>\nWie die Blattmacher an die Themen kommen:<\/p>\n
- \n
- Beobachtung der Nachrichten<\/strong> aus Politik, Wirtschaft und speziell aus der eigenen Branche. Was davon ist (auch in Zukunft) relevant? Wie l\u00e4sst es sich f\u00fcr das Heft aufbereiten?<\/li>\n
- Erfassung von neuen Trends<\/strong> in der Gesellschaft oder der Branche. Hat etwas davon Auswirkungen auf das Unternehmen und damit auch die Mitarbeiter?<\/li>\n
- Gespr\u00e4che<\/strong> mit der Unternehmensleitung und Vertretern der einzelnen Abteilungen: Wo gibt es Probleme, Unsicherheiten, W\u00fcnsche, Erkenntnisse? Ergibt sich ein Thema, sollten dazu noch weitere Gespr\u00e4che gef\u00fchrt werden.<\/li>\n
- Vorschl\u00e4ge<\/strong> und Beschwerden<\/strong> aufgreifen: Oft werden Mitarbeiter selbst aktiv und bieten \u2013 mitunter auch unbewusst \u2013 ein Thema an.<\/li>\n
- Umfragen<\/strong> durchf\u00fchren: Daraus ergibt sich manchmal Bemerkenswertes, das Anlass f\u00fcr einen Artikel liefert.<\/li>\n<\/ul>\n
<\/a>Erscheinungsweise<\/h2>\n
In der Regel erscheinen Mitarbeitermagazine drei bis sechs Mal pro Jahr<\/strong> (laut SCM-Studie bei 67,4 Prozent der Befragten). F\u00fcr eine h\u00e4ufigere Ver\u00f6ffentlichung m\u00fcssten mehr Ressourcen zur Verf\u00fcgung stehen.<\/p>\n
![\"Wei\u00dfe](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Mitarbeitermagazin_Planung-1024x576.jpg\")
<\/a><\/p>\nZudem darf man nicht vergessen, dass die Mitarbeiter die Publikation ja auch lesen m\u00fcssen. Eine monatliche Erscheinungsweise w\u00fcrde einige \u00fcberfordern. Das Resultat w\u00e4re ein geringeres Interesse am Magazin, was die Umsetzung der gesteckten Ziele in Frage stellt.<\/p>\n
F\u00fcr den Start empfehlen sich wenige Ausgaben, deren Zahl im Bedarfsfall erh\u00f6ht werden kann. Die Erscheinungsweise zu reduzieren, sendet immer negative Signale. Das sollte man deshalb nach M\u00f6glichkeit vermeiden.<\/p>\n
<\/a>Passender Sprachstil<\/h2>\n
Ein Mitarbeitermagazin liest sich im Idealfall wie ein herk\u00f6mmliches Kaufmagazin. Das hei\u00dft, dass die Sprache klar<\/strong>, einfach<\/strong> und verst\u00e4ndlich<\/strong> ist, sich kurze S\u00e4tze mit langen abwechseln<\/strong> und so formuliert wird, dass keine Langeweile aufkommt. Ob der Stil generell etwas gesetzter oder flapsiger wirkt, h\u00e4ngt vom Ton im Unternehmen ab.<\/p>\n
Finden sich unter den Mitarbeitern \u00fcberwiegend junge Leute, wird die Sprache wohl etwas lockerer ausfallen, bei einer \u00e4lteren Belegschaft f\u00f6rmlicher. Duzen sollte man die Adressaten nur, wenn dies im gesamten Unternehmen zwischen allen Ebenen \u00fcblich ist. Duzen sich nur die eng zusammen arbeitenden Kollegen untereinander, ist Siezen angebracht.<\/p>\n
<\/a>Gestaltung des Mitarbeitermagazins<\/h2>\n
Das Mitarbeitermagazin ist Teil der Unternehmenskommunikation<\/a> und damit des Corporate Publishing. Es muss also in Sprache und Aussehen (Corporate Design<\/a>) zu den weiteren Publikationen im Haus passen.<\/p>\n
![\"Eine](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Mitarbeitermagazin_Gestaltung_team-1024x683.jpg\")
<\/a><\/p>\nGibt es noch keine anderen Ver\u00f6ffentlichungen, an denen man sich im Rahmen der Corporate Identity<\/a> orientieren kann, muss man erst einen Standard setzen. Daf\u00fcr bieten sich die Unternehmensfarben<\/strong> an, um einen Wiedererkennungswert zu erzielen. Das Layout soll sowohl die Mitarbeiter als auch die mitlesenden weiteren Zielgruppen ansprechen und den gew\u00fcnschten Eindruck vermitteln.<\/p>\n
Ein luftiges Layout mit vielen freien Fl\u00e4chen wirkt elegant, ein ungew\u00f6hnliches kommt kreativ her\u00fcber und ein sehr sachliches strahlt vor allem Seriosit\u00e4t aus. Lassen Sie das Grundger\u00fcst unbedingt von einem Profi erstellen.<\/p>\n
Gro\u00dfe Aufmerksamkeit sollte man auch der Auswahl der Schriften schenken, da sie den optischen Eindruck entscheidend mitpr\u00e4gen. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie hier auch Ihre Unternehmensschrift einsetzen. F\u00fcr l\u00e4ngere Flie\u00dftexte sollten aber die Lesbarkeit im Vordergrund stehen. Anregungen dazu finden Sie zum Beispiel unter Magazin-Schriften \u2013 Kostenlose Alternativen zu Calibri & Co<\/a>.<\/p>\n
<\/a>How-to: Eigenes Mitarbeitermagazin umsetzen<\/h2>\n
Wenn Sie ein Mitarbeitermagazin planen, gibt es einige Dinge vorab genau abzuw\u00e4gen. Ein hochambitioniertes Projekt, das nach nur wenigen Ausgaben wieder eingestellt werden muss, wirkt kontraproduktiv. Lieber eine l\u00e4ngere Vorlaufzeit einkalkulieren, um sicherer planen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
![\"Ein](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Mitarbeitermagazin_how-to-1024x512.jpg\")
<\/a><\/p>\nIst ein Mitarbeitermagazin wirklich sinnvoll?<\/h3>\n
Sie haben vermutlich mindestens 50 Mitarbeiter. Sonst w\u00fcrden Sie \u00fcber ein eigenes Magazin gar nicht nachdenken. Soll es nur in Blogform auf der eigenen Webseite erscheinen, h\u00e4lt sich das Risiko in Grenzen. Planen Sie hingegen ein gedrucktes Magazin, erfordert das eine sorgf\u00e4ltige Kosten-Nutzen-Rechnung.<\/p>\n
Mehrwert f\u00fcr Mitarbeiter<\/h4>\n
Es geht darum, Ihre damit verfolgten Ziele wie Mitarbeiterbindung und St\u00e4rkung des Zusammengeh\u00f6rigkeitsgef\u00fchls in Einklang mit einem Mehrwert<\/strong> f\u00fcr Ihre Mitarbeiter zu bringen. Bei einem hohen Informationsbedarf innerhalb des Unternehmens k\u00f6nnen Hintergrundberichte einen Teil dieses Nutzens bieten.<\/p>\n
Wenn die Angestellten dann auch selbst zu Wort kommen beziehungsweise deren Bed\u00fcrfnisse aufgegriffen werden, zeigen sich positive Auswirkungen auf die Mitarbeiterzufriedenheit. Eine gute Publikation erm\u00f6glicht den Dialog. Dadurch erhalten Sie Feedback auf das Magazin und seine Inhalte, so dass Sie es immer besser auf die Anspr\u00fcche Ihrer Mitarbeiter abstimmen k\u00f6nnen.<\/p>\n
Unter Umst\u00e4nden kann eine Umfrage vorab kl\u00e4ren, inwieweit die Angestellten ein Mitarbeitermagazin sch\u00e4tzen w\u00fcrden. Hier kann gleichzeitig abgefragt werden, was sie sich von einer eigenen Zeitschrift erwarten.<\/p>\n
Weitere Zielgruppen mitdenken<\/h4>\n
Wie eingangs erw\u00e4hnt, l\u00e4sst sich aktiv nutzen, dass auch andere Zielgruppen ein Mitarbeitermagazin lesen. In Zeiten von Online-Bewertungen von fast allem und jeden kommt es gut an, wenn ein Unternehmen sich vorbildlich um seine Angestellten k\u00fcmmert. Dies kann es in einer Publikation wirkungsvoll zum Ausdruck bringen.<\/p>\n
Daneben bietet ein Mitarbeitermagazin eine hervorragende M\u00f6glichkeit, bestimmte Inhalte \u00f6ffentlich zu machen. Bedanken Sie sich beispielsweise in der letzten Ausgabe des Jahres bei Ihrem Personal f\u00fcr den au\u00dferordentlichen Einsatz, bringen Sie damit geschickt auch die positiven Gesch\u00e4ftsergebnisse unter. Unpopul\u00e4re Entscheidungen k\u00f6nnen Sie auf diese Weise sowohl Ihren Mitarbeitern als auch Kunden erl\u00e4utern.<\/p>\n
Den meisten Eindruck machen Mitarbeitermagazine nat\u00fcrlich auf Bewerber, weshalb die Publikation gezielt in das Employer Branding einbezogen werden sollte.<\/p>\n
Schlie\u00dfen Sie die Effekte auf diese externen Zielgruppen mit in Ihre \u00dcberlegungen ein, damit Sie ein klares Bild vom unternehmerischen Gesamtnutzen bekommen.<\/p>\n
Sind die n\u00f6tigen Ressourcen vorhanden?<\/h3>\n
Bei Printmagazinen m\u00fcssen Sie die Druck-, Material- und eventuell auch Lieferkosten bedenken. Doch auch, wenn es nur ein regelm\u00e4\u00dfig erscheinendes Online-Magazin sein soll, darf man keinesfalls den immensen Arbeitsaufwand<\/strong> untersch\u00e4tzen:<\/p>\n
- \n
- Themenauswahl<\/li>\n
- Konzeption<\/li>\n
- Recherche<\/li>\n
- Bilder besorgen oder fotografieren<\/li>\n
- Experten und Interviewpartner anfragen und betreuen<\/li>\n
- Texte schreiben<\/li>\n
- Redigieren<\/li>\n
- Layouten<\/li>\n
- Korrekturlesen<\/li>\n
- Freigaben einholen<\/li>\n
- Ver\u00f6ffentlichen<\/li>\n<\/ul>\n
Bei einer professionellen Magazinerstellung ist ein eingespieltes Team am Werk. \u00dcberlegen Sie genau, wie viele Mitarbeiter \u2013 und welche \u2013 Sie einsetzen wollen. Mindestens brauchen Sie zwei: einen, der die Federf\u00fchrung \u00fcbernimmt und auch einige Texte selbst schreiben kann, und einen Grafiker.<\/p>\n
![\"Draufsicht](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/02\/Mitarbeitermagazin_Team-1024x684.jpg\")
<\/a><\/p>\nZudem stellt sich auch die Frage nach den \u201einhaltlichen Ressourcen\u201c: Finden sich wirklich immer gen\u00fcgend Themen, um den geplanten Heftumfang auszuf\u00fcllen? Planen Sie im Geiste bereits einige Ausgaben im Voraus, um dies einsch\u00e4tzen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n
Welche Form und Erscheinungsweise passen?<\/h3>\n
Viele w\u00e4hlen zum Start eine reine Online-Form. Dies ist nat\u00fcrlich die einfachste M\u00f6glichkeit herauszufinden, wie das Magazin bei den Mitarbeitern ankommt. Wenn Sie bei Erfolg eine gedruckte Version ins Auge fassen, sollten Sie bereits einen Schritt weiter denken. Wie oft sollte das Magazin erscheinen? Wie offensiv m\u00f6chte ich externe Zielgruppen erreichen?<\/p>\n
Mitarbeitermagazine, die offen in Verkaufsr\u00e4umen oder Wartebereichen ausliegen, erregen die Neugier von Besuchern. Bei entsprechend hohem Interesse kann ein internes Blatt auch durchaus in ein Kundenmagazin umgewandelt werden. Die Anforderungen sind ganz \u00e4hnlich.<\/p>\n
Doch zur\u00fcck zu unserem Ausgangspunkt: Sie produzieren ein Mitarbeitermagazin. Entscheiden Sie, was an die \u00d6ffentlichkeit gelangen darf und was nicht. Online k\u00f6nnen Sie daf\u00fcr offen zug\u00e4ngliche und passwortgesch\u00fctzte Bereiche schaffen. In der Printausgabe erscheinen vertrauliche Interna nat\u00fcrlich erst gar nicht.<\/p>\n
Der oben genannte Formenmix, der eine 360\u00b0-Ansprache erlaubt, ist \u00fcbrigens auch f\u00fcr kleinere Unternehmen umsetzbar. Eine Online-Version l\u00e4sst sich auf der Homepage leicht integrieren und die gedruckte Version kann zun\u00e4chst in niedriger Auflage gedruckt werden (bei Onlinprinters bereits ab einem Exemplar<\/a>). Bei Bedarf l\u00e4sst sich der Mix mit einer Mobile-App erg\u00e4nzen.<\/p>\n
- Erfassung von neuen Trends<\/strong> in der Gesellschaft oder der Branche. Hat etwas davon Auswirkungen auf das Unternehmen und damit auch die Mitarbeiter?<\/li>\n
- Hintergrundberichte<\/strong>: Diese nehmen mindestens eine ganze Seite ein, k\u00f6nnen je nach Thema aber deutlich l\u00e4nger ausfallen. Erkl\u00e4ren Sie hier, welche Auswirkungen neue Gesetzesvorgaben auf die Branche und das eigene Unternehmen haben, was sich genau hinter bestimmten Trends verbirgt etc. Binden Sie nach M\u00f6glichkeit Experten ein, mit Zitaten oder Interviews.<\/li>\n
- Inhaltsverzeichnis<\/strong>: Besteht das Magazin nicht nur aus zwei Papierb\u00f6gen, ist ein Inhaltsverzeichnis unerl\u00e4sslich. Es bietet \u00dcbersicht und macht bereits auf die einzelnen Inhalte neugierig.<\/li>\n
- Image<\/strong> verbessern<\/li>\n
- Mitarbeitermotivation<\/strong> <\/a>erh\u00f6hen<\/li>\n
- Zielgruppen: Mitarbeiter und viele mehr<\/a><\/li>\n