Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Bestandteilen darf der Jahresbericht n\u00e4mlich weitere Inhalte umfassen, die lediglich klar erkennbar vom Zahlenwerk des Pflichtbereichs abgegrenzt sein m\u00fcssen.<\/p>\n
Inhalt<\/strong><\/p>\n <\/a><\/p>\n Der j\u00e4hrliche Bericht enth\u00e4lt einen Pflichtteil, dessen Inhalte gesetzlich vorgeschrieben sind. Wie Unternehmen oder Organisationen die weiteren Teile der Ver\u00f6ffentlichung gestalten, ist ihnen weitgehend selbst \u00fcberlassen. Allerdings gibt es hier einige Gepflogenheiten, an denen sich die meisten orientieren.<\/p>\n <\/p>\n Zum Jahresbericht geh\u00f6ren zwingend der Jahresabschluss mit Bilanz<\/strong> und Gewinn- und Verlustrechnung<\/strong> (GuV) sowie der Gewinnverwendungsvorschlag<\/strong> beziehungsweise -beschluss. Bei Aktiengesellschaften kommen noch weitere Angaben hinzu (lesen Sie dazu auch Gesch\u00e4ftsbericht als Marketinginstrument<\/a>).<\/p>\n Auch Non-Profit-Organisationen wie beispielsweise Vereine und Stiftungen sind dazu verpflichtet, gegen\u00fcber ihrer Aufsichtsbeh\u00f6rde j\u00e4hrlich Rechenschaft \u00fcber ihre Finanzen abzulegen. Da diese Institutionen im erh\u00f6hten Ma\u00df von der \u00f6ffentlichen Meinung und der damit verbundenen Spendenbereitschaft abh\u00e4ngen, empfiehlt sich f\u00fcr deren Jahresbericht besondere Sorgfalt.<\/p>\n Dieser Teil bietet die Chance, das Unternehmen oder die Organisation ins rechte Licht zu r\u00fccken. Er l\u00e4sst sich hervorragend zur Imagepflege nutzen. Mitunter gibt es auch Vorkommnisse, die einer Erl\u00e4uterung bed\u00fcrfen. Erkl\u00e4rungen und Rechtfertigungen f\u00fcr bestimmte Ma\u00dfnahmen finden hier Platz, genauso wie Entschuldigungen und Vorschl\u00e4ge zur Wiedergutmachung bei etwaigen Vers\u00e4umnissen. Im Idealfall \u00fcberwiegen nat\u00fcrlich Erfolgsberichte.<\/p>\n \u00dcblicherweise enth\u00e4lt ein Jahresbericht das Gru\u00dfwort<\/strong> eines Vorstandsmitglieds, ein Corporate Governance<\/strong>, dass die Grunds\u00e4tze des Unternehmens oder Organisation darlegt, ein Inhaltsverzeichnis<\/strong>, bei Bedarf noch ein Glossar<\/strong> und eine Stichwortverzeichnis<\/strong>.<\/p>\n Um den Bericht mit Leben zu f\u00fcllen, sodass ihn jeder gerne in die Hand nimmt, fehlt jedoch noch Entscheidendes: die Seiten, auf denen der Verein schildert, wof\u00fcr er sich eingesetzt und welche Aufgaben<\/strong> er bew\u00e4ltigt hat. Wo das Unternehmen nicht nur die Hintergr\u00fcnde<\/strong> zu den aktuellen Zahlen erl\u00e4utert, sondern auch sein soziales Engagement<\/strong> veranschaulicht.<\/p>\n <\/a><\/p>\n Zur Inspiration f\u00fcr den eigenen Bericht gibt es im Internet eine Reihe von gelungenen Beispielen.<\/p>\n Eines davon ist der Jahresbericht des BUND<\/a>. Darin finden sich die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben zu den Gesch\u00e4ftszahlen sehr weit hinten, was man aber durch das Inhaltsverzeichnis leicht findet.<\/p>\n Dieses ist direkt neben dem Gru\u00dfwort platziert. Hier informiert der Vorsitzende \u00fcber die wichtigsten Ereignisse des abgelaufenen Jahres, anschlie\u00dfend kommt ein Jahres\u00fcberblick. Den gr\u00f6\u00dften Anteil nehmen Artikel zu unterschiedlichen Umweltthemen ein. Durch die attraktive Bebilderung l\u00e4dt jede einzelne Seite zum Lesen ein.<\/p>\n Ein weiteres Positivbeispiel ist der Bericht der Deutschen Stiftung Denkmalschutz<\/a>. Mit eindrucksvollen Bildern von Denkm\u00e4lern macht die Organisation gleich auf dem Titel deutlich, worum es geht. Die ansprechende Optik mit vielen Fotos, Grafiken und Diagrammen erweckt selbst bei den Seiten zu den Gesch\u00e4ftszahlen die Neugier der Leser.<\/p>\n Noch mehr sehenswerte Beispiele gibt es bei diesen Organisationen:<\/p>\n <\/a><\/p>\n Bei Themenauswahl und Gestaltung des Berichts muss man sich stets die angesprochenen Zielgruppen vor Augen halten. Da ist zum einen nat\u00fcrlich die zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/strong> beziehungsweise die Finanzaufsicht<\/strong>. Deren Vertreter interessieren sich vorrangig f\u00fcr den Pflichtteil, werden jedoch auch die anderen Seiten lesen oder zumindest betrachten.<\/p>\n Die weiteren Zielgruppen unterscheiden sich etwas, je nachdem, ob es sich um den Bericht eines Wirtschaftsunternehmens oder einer Non-Profit-Organisation handelt. Bei Ersteren richtet sich die Ver\u00f6ffentlichung an Kunden<\/strong>, Bewerber<\/strong>, Investoren<\/strong> und Gesch\u00e4ftspartner<\/strong>.<\/p>\n Bei gemeinn\u00fctzigen Organisationen geht es mehr um Interessenten<\/strong>, Unterst\u00fctzer<\/strong> und M\u00e4zene<\/strong> sowie engagierte Personen<\/strong>. F\u00fcr beide ist generell die \u00d6ffentlichkeit<\/strong> von gro\u00dfem Interesse.<\/p>\n Was bedeutet diese Erkenntnis f\u00fcr die Gestaltung des Jahresberichts? Dass beide Unternehmensarten vermitteln m\u00fcssen, wof\u00fcr sie stehen. Bei Vereinen, Stiftungen etc., die einen Teil ihrer Arbeit mit Spenden finanzieren, spielt noch etwas anderes eine Rolle: Nicht nur die Spender m\u00f6chten sehen, wof\u00fcr dieses Geld eingesetzt wird. Die Schilderung der Aktivit\u00e4ten sollten deshalb den meisten Platz im Bericht einnehmen. Da wir bereits in dem Artikel \u201eGesch\u00e4ftsbericht als Marketinginstrument<\/a>\u201c die Schwerpunkte f\u00fcr gewinnorientiert arbeitende Unternehmen behandeln, konzentrieren wir uns hier auf Non-Profit-Organisationen und deren besondere Herausforderungen. Diese stehen unter einem gewissen Rechtfertigungsdruck, die ihnen anvertrauten Gelder im beabsichtigten Sinne zu verwenden.<\/p>\n An prominenter Stelle im j\u00e4hrlichen Bericht m\u00fcssen daher der Organisationsaufbau<\/strong> geschildert und die Zielsetzungen<\/strong> platziert sein. Die Berichte zum abgelaufenen Jahr lassen sich alle diesen Vorgaben zuordnen. So wie im obigen Beispiel des BUND alle Themen selbstredend vom Umweltschutz handeln, muss auch bei jedem Verein alles zum gro\u00dfen Ganzen passen.<\/p>\n Die Themen bestimmen sich bei einer gemeinn\u00fctzigen Organisation weitgehend selbst. In erster Linie dreht sich der Inhalt um Berichte zu wichtigen Ereignissen<\/strong>, T\u00e4tigkeiten<\/strong> und Errungenschaften<\/strong> der jeweiligen Institution oder des Vereins.<\/p>\n Zu \u00fcberlegen ist, ob es im abgelaufenen Jahr einen Rechtfertigungs- beziehungsweise Erkl\u00e4rungsbedarf zu bestimmten Vorf\u00e4llen gibt. Eventuell sollte man auch einiges aus dem Zahlenteil erl\u00e4utern.<\/p>\n Wer bereits w\u00e4hrend des gesamten Jahres dokumentiert, was am Ende in den Bericht kommen soll, hat an dieser Stelle kaum noch Arbeit. Stehen die Themen, bleibt die \u00dcberlegung, wie sie sich m\u00f6glichst elegant zusammenf\u00fcgen lassen.<\/p>\n Es l\u00e4sst sich nicht jedes Jahr das Rad neu erfinden. Der \u00f6rtliche Sportverein hat in der Regel seine j\u00e4hrlichen H\u00f6hepunkte und Wettk\u00e4mpfe, die Eingang in den Jahresbericht finden. Diese festen Stationen machen den Inhalt aus. Daran ist im Prinzip nichts einzuwenden, da diese Events dem Zweck des Vereins entsprechen. Vielleicht ist es aber eine \u00dcberlegung wert, ob man es wagt, den Bericht etwas unterhaltsamer zu gestalten.<\/p>\n Sp\u00e4testens zu einem Jubil\u00e4um lohnt es sich, nach einem Leitmotiv<\/strong> zu fahnden. Gemeint ist damit eine Klammer, die alle Inhalte logisch miteinander verbindet. Dies ist bereits bei der Gestaltung und beim Schreiben der Texte zu beachten. Im Falles des Jubil\u00e4ums k\u00f6nnen beispielsweise alle Artikel einen Bezug zu den Urspr\u00fcngen des Vereins herstellen.<\/p>\n Durch sehr enge Zielvorgaben der Satzung ist ein roter Faden oft schon gegeben. Bei breiter aufgestellten Organisationen l\u00e4sst sich jedes Jahr aufs Neue ein Motto bestimmen. Wer sich zum ersten Mal an ein Leitmotiv wagt, sollte in gr\u00f6\u00dferem Kreis ein Brainstorming veranstalten. Es ist immer wieder erstaunlich, wie viele frische Ideen dabei zutage treten.<\/p>\n Geschichten bereichern eher trockenes Zahlenmaterial. Wo es sich anbietet, haucht Storytelling dem Leitmotiv Leben ein. Erz\u00e4hlen Sie bei Jubil\u00e4en, wie alles begann, wo die Organisation heute steht und was in Zukunft geplant ist. Entwickeln Sie eine speziell auf das aktuelle Motto abgestimmte Geschichte. Aussagen, die mit einer Erz\u00e4hlung verbunden sind, wirken nicht nur sympathisch, sondern bleiben wesentlich l\u00e4nger im Ged\u00e4chtnis haften.<\/p>\n Was dabei nie fehlen darf: die Menschen<\/strong> hinter den Storys. Lassen Sie verdiente Vereinsmitglieder, Unterst\u00fctzer, Kunden und Mitarbeiter zu Wort kommen. Sie erst machen eine Geschichte interessant und erlebbar.<\/p>\n Eine gute Story …<\/p>\n Nicht immer ist Storytelling m\u00f6glich. Wirkt es zu verkrampft oder findet sich partout kein passendes Leitmotiv, sollte man es lieber bleiben lassen.<\/p>\n Mehr zum erfolgreichen Faktor des Erz\u00e4hlens von Geschichten im \u201eErfolgsfaktor Storytelling im B2B-Bereich<\/a>\u201c<\/p>\n<\/div>\n <\/a><\/p>\n Es gibt zwar Vorgaben zum Pflichtteil, aber keine Vorschriften, wie der gesamte Bericht aufgebaut sein soll. Entsprechend vielf\u00e4ltig fallen auch die Ausf\u00fchrungen der einzelnen Organisationen aus. Manche berichten zun\u00e4chst aus dem Vereinsleben und gehen erst sp\u00e4ter auf ihre Finanzen ein. Andere hingegen stellen den Zahlenteil an den Anfang und leiten dann auf ihre T\u00e4tigkeiten des abgelaufenen Jahres \u00fcber.<\/p>\n Das Deutsches Patent- und Markenamt <\/a>stellt die wichtigsten Zahlen in ihrem Jahresbericht sogar noch vor Gru\u00dfwort und Inhalt. Damit dies nicht allzu heftig abschreckt und zur Bleiw\u00fcste wird, erscheinen die Kennziffern in bunten Grafiken.<\/p>\n Es ist also im Prinzip vieles m\u00f6glich. \u00dcblich ist normalerweise folgender Aufbau:<\/p>\n Bedenken sollten Sie dabei, dass die ersten Seiten, allen voran der Titel, dar\u00fcber entscheiden, wer die Publikation in die Hand nimmt und dann auch wirklich liest. Machen Zahlen den Anfang, empfiehlt es sich, dem Beispiel des Marken- und Patentamts zu folgen. Grafisch aufbereitet wirkt vieles vermeintlich Unattraktive ansprechend.<\/p>\n So verlockend es sein mag, eine au\u00dfergew\u00f6hnliche Reihenfolge zu w\u00e4hlen: Es muss schl\u00fcssig sein. Wer, wie das Deutsche Patent- und Markenamt Zahlen prominent platziert, muss auch einen Anlass dazu haben. Kann man lediglich mit drei neuen Mitgliedern und einem vierj\u00e4hrigen Bestehen punkten, ist dies nat\u00fcrlich unsinnig.<\/p>\n Dennoch lohnt sich die \u00dcberlegung, ob es etwas gibt, das herausgestellt werden sollte. Ein Jubil\u00e4um oder ein anderes Ereignis, das die vergangenen zw\u00f6lf Monate pr\u00e4gte, verdient eine besondere Platzierung. Das darf durchaus auch ganz an den Anfang. Dann sollte es jedoch f\u00fcr das Motto des gesamten Jahresberichts stehen.<\/p>\n Ist im Gro\u00dfen und Ganzen alles beim Alten geblieben, empfiehlt sich eher ein Aufbau, wie man ihn logischerweise erwartet. Einzelne H\u00f6hepunkte lassen sich auch auf andere Weise hervorheben.<\/p>\n SRS – Social Reporting Standard<\/strong><\/span><\/p>\n Dieser \u201eLeitfaden zur wirkungsorientierten Berichterstattung\u201c hilft gemeinn\u00fctzigen Organisationen bei der Selbstdarstellung in eigenen Publikationen. Der Verein Social Reporting Initiative e.V. stellt den Leitfaden kostenlos zur Verf\u00fcgung, so lange Nutzer in ihren Berichten den SRS als Quelle angeben. Hier geht es zum Download des SRS<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n <\/a><\/p>\n Selbstverst\u00e4ndlich soll der Jahresbericht angenehm zu lesen sein. Daf\u00fcr ist neben der Gestaltung die Qualit\u00e4t der Texte verantwortlich.<\/p>\n Die Inhalte des Jahresberichts sollen f\u00fcr alle Leser und nicht nur f\u00fcr Insider leicht zu verstehen sein. Deshalb muss die Sprache klar und einfach ausfallen: keine Schachtels\u00e4tze, F\u00fcllw\u00f6rter und Floskeln, nur notwendige Fremdw\u00f6rter.<\/p>\n Der Ton ist seri\u00f6s, wie es sich f\u00fcr ein offizielles Dokument geh\u00f6rt, aber nicht langweilig. Damit dies gelingt, empfehlen sich folgende Grunds\u00e4tze f\u00fcr gutes Schreiben:<\/p>\n Bedenken Sie beim Verfassen des Jahresberichts auch, dass er durch viele H\u00e4nde geht und lange erhalten bleibt. Daher im Zweifelsfall lieber weniger \u201elebendig\u201c und daf\u00fcr etwas f\u00f6rmlicher.<\/p>\n Eine Publikation f\u00e4llt interessant aus, wenn Sie beim Zusammenstellen der Inhalte auf verschiedene Textarten setzen. Die Zahlen erscheinen als Bericht<\/strong>, die Highlights des Jahres k\u00f6nnen als Kurzmeldungen<\/strong> auftauchen, ein gro\u00dfes Ereignis als Reportage<\/strong>, und was die Unterst\u00fctzer an der Organisation sch\u00e4tzen, fasst ein F\u00f6rderer in einem Interview<\/strong> zusammen.<\/p>\n Besonders ansprechend wirkt der Jahresbericht, wenn Sie k\u00fcrzere Texte mit l\u00e4ngeren abwechseln, nach reinen Berichten eine auflockernde Reportage einschieben. Wo immer m\u00f6glich, sollten Menschen auftauchen. Lassen Sie Interessenten, F\u00f6rderer und Mitglieder f\u00fcr Ihre Organisation sprechen. Das macht sie im gleichen Ma\u00dfe glaubw\u00fcrdiger und sympathischer. \u201eEin Bild sagt mehr als tausend Worte\u201c hei\u00dft es gleicherma\u00dfen abgedroschen wie wahr. Das gilt nicht nur, aber vor allem f\u00fcr den Titel. Der soll neugierig auf den Inhalt machen und zum Lesen animieren.<\/p>\n Im Idealfall erkennt der Betrachter bereits anhand des Bildes, worum es in der Publikation und in jedem einzelnen Artikel geht. Doch gute Bilder k\u00f6nnen noch mehr: Sie ziehen nicht nur die Aufmerksamkeit auf sich, sondern wecken gedankliche Assoziationen und Emotionen.<\/p>\n Inhalte, die mit einem Bild verkn\u00fcpft sind, bleiben wesentlich besser im Ged\u00e4chtnis haften. Das gilt im Negativfall auch f\u00fcr traumatisierende Bilder, die sich nicht mehr absch\u00fctteln lassen. Letzteres ist insbesondere f\u00fcr Hilfsorganisationen ein Thema. In ihrem Bereich geht es oft um Menschen oder auch Tiere in schwierigen bis schrecklichen Situationen. Die Herausforderung besteht darin, Bilder zu w\u00e4hlen, die dieses Leid wiedergeben ohne zu verst\u00f6ren.<\/p>\n Man kann mit Bildern gro\u00dfartige Akzente setzen, aber eben auch viel falsch machen. Hier ein paar Grunds\u00e4tze f\u00fcr die Auswahl:<\/p>\n Ver\u00f6ffentlichen Sie weitere Berichte und Brosch\u00fcren, sollte sich der Jahresbericht gestalterisch in diese Reihe einf\u00fcgen. Falls nicht, orientieren Sie sich an Corporate Identity<\/a> und Corporate Design<\/a> beziehungsweise an den Vereinsfarben.<\/p>\n In Vereinen neigt man oft dazu, die einzelnen Seiten zu \u00fcberfrachten. Das sieht nicht besonders attraktiv aus und schreckt Au\u00dfenstehende vom Lesen ab. Sicher ist der Umfang eine Kostenfrage und es muss doch meistens so viel rein.<\/p>\n Wenn m\u00f6glich, sollte man jedoch auf ein luftigeres Layout<\/strong> setzen. Das bietet mehr \u00dcbersicht, wirkt gro\u00dfz\u00fcgiger und eleganter. Und au\u00dferdem macht es meistens richtig Lust, die gut portionierten Texte auch zu lesen. Der Bildanteil sollte h\u00f6her als der Textanteil ausfallen.<\/p>\n Generell ist der Jahresbericht an kein festes Format gebunden. \u00dcblich sind selbstverst\u00e4ndlich Brosch\u00fcren in DIN A4 im Hochformat<\/a>. Das klingt nicht originell, besitzt aber entscheidende Vorteile: Gedruckt passt es in alle Aktentaschen und das online verschickte PDF l\u00e4sst sich problemlos selbst ausdrucken.<\/p>\n Unsere Vielfalt an Brosch\u00fcren in verschiedenen Gr\u00f6\u00dfen und unterschiedlichen Bindearten<\/a> finden Sie hier: Brosch\u00fcren<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n Bei Print-Exemplaren sind aber auch ausgefallenere Formate wie beispielsweise quadratische Formen<\/a> beliebt. F\u00fcr d\u00fcnnere Publikationen eignet sich besonders gut eine Klammerheftung<\/a>, umfangreichere lassen sich auch als Katalog<\/a> drucken.<\/p>\n Die Entscheidung f\u00fcr das Format sollte sich daran orientieren, was am besten zur Organisation passt und das angestrebte Image unterstreicht.<\/p>\n\n
Was kommt in den Jahresbericht?<\/h2>\n
![\"Ein](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Rechtliche_Vorgaben_Jahresbericht-1024x556.jpg\")
<\/a>Der Pflichtteil<\/h3>\nDer freiwillige Teil<\/h3>\n
Jahresbericht \u2013 Beispiele<\/h2>\n
![\"Eine](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Jahresbericht-BUND-e.V.-2021-150x150.jpg\")
\n
Welche Zielgruppen spricht der Jahresbericht an?<\/h2>\n
![\"Zielgruppenanalyse](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/Zielgruppenanalyse-im-Direktmarketing-1024x556.jpg\")
<\/a>
\n<\/a><\/p>\nInhaltliche Schwerpunkte setzen<\/h2>\n
Themen bestimmen<\/h3>\n
Der rote Faden<\/h3>\n
![\"Luftaufnahme](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Corporate-Design-Konzeption-1024x669.jpg\")
<\/a>Storytelling f\u00fcr den Jahresbericht nutzen<\/h3>\n
![\"Beitragsbild_Storytelling-B2B\"](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Beitragsbild_Storytelling-B2B-300x163.jpg\")
<\/p>\n\n
\nBusiness-to-Business-Bereich erfahren Sie in unserem Artikel:<\/p>\nAufbau des Jahresberichts<\/h2>\n
\u00dcbliche Reihenfolge<\/h3>\n
\n
Logischer Aufbau<\/h3>\n
Texte im Jahresbericht<\/h2>\n
![\"Imagebrosch\u00fcre_erstellen_Text\"](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/03\/Imagebrosch\u00fcre_Text-1024x556.jpg\")
<\/a>Sprache und Stil<\/h3>\n
\n
Verschiedene Textarten<\/h3>\n
\n<\/a><\/p>\nGestaltung des Jahresberichts<\/h2>\n
![\"Eine](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Annual_Report.jpg\")
<\/a>Eine gro\u00dfe Rolle in Bezug auf das angestrebte Image spielt nat\u00fcrlich auch die Optik. Entscheidend daf\u00fcr sind Layout und Bebilderung.<\/p>\nDie Macht der Bilder<\/h3>\n
\n
Das Layout beim Jahresbericht<\/h3>\n
![\"Brosch\u00fcren\"](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Broschueren-300x300.png\")
<\/p>\nFormat und Bindung<\/h3>\n