{"id":33742,"date":"2021-08-17T08:30:20","date_gmt":"2021-08-17T06:30:20","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/?p=33742"},"modified":"2025-07-18T15:04:53","modified_gmt":"2025-07-18T13:04:53","slug":"pdf-kommentieren","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/pdf-kommentieren\/","title":{"rendered":"PDF kommentieren: Von den einzelnen Werkzeugen bis zur Zusammenarbeit mit Kollegen"},"content":{"rendered":"<p>Sie wollen sich \u00fcber den Inhalt eines Dokuments austauschen? Wollen beraten, \u00c4nderungen eingearbeitet bekommen oder Hinweise geben? Wer in Acrobat ein PDF kommentieren m\u00f6chte, hat viele M\u00f6glichkeiten. Der Einsatz von Kommentaren ist so vielf\u00e4ltig wie das PDF-Format selbst. Pr\u00fcflinge erhalten die Korrekturen der Lehrenden, der Autor erh\u00e4lt die Kommentare des Lektors, der Grafiker erh\u00e4lt die Anmerkungen des Auftraggebers, der verantwortliche Mitarbeiter sammelt zum Entwurf die Meinung der Kollegen \u2013 um nur ein paar Einsatzbereiche aufzuz\u00e4hlen.<\/p>\n<p>Auch ohne die Idee des Austauschs, sondern um eigene Gedanken im Dokument festzuhalten oder sich im Fachtext wichtige Stellen zu markieren, sind die Kommentare die Werkzeuge, die mit am h\u00e4ufigsten zum Einsatz kommen. Aber nicht alle Funktionen sind selbsterkl\u00e4rend. Wer Missverst\u00e4ndnisse und unn\u00f6tiges Nachfragen vermeiden will, findet in unserem Beitrag sicher den richtigen Tipp f\u00fcr den optimalen Einsatz. Und es geht auch ohne die Vollversion von Adobe Acrobat. Sie k\u00f6nnen auch im Adobe Reader, mit anderen Programmen \u2013 oder begrenzt auch mit Online-Diensten \u2013 ein PDF kommentieren.<\/p>\n<p><strong>Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#video\">Video-Tutorial<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#basics\">Basics &#8222;PDF kommentieren&#8220; \u2013 mehr als ein Post-it-Zettel<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#schwebendewerkzeugleiste\">PDF kommentieren mit der schwebenden Werkzeugleiste<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#werkzeugleiste\">Werkzeugleiste \u201eKommentare einblenden\u201c<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#notiz\">PDF kommentieren mit dem Notiz-Werkzeug<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#markieren\">Markieren, durchstreichen und erg\u00e4nzen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#einfuegen\">PDF kommentieren durch Erg\u00e4nzen und Einf\u00fcgen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#textkommentar\">Neuen Text-Kommentar platzieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#grafischeformen\">PDF kommentieren mit grafischen Formen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#stempel\">Stempel und Dateianh\u00e4nge<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#eigenestempel\">Eigene Stempel verwenden \u2013 so geht&#8217;s!<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#erscheinungsbild\">Voreinstellungen: Erscheinungsbild der Kommentare anpassen<\/a>\n<ul>\n<li><a href=\"#erscheinungsbildwerkzeugleiste\">\u00fcber die Werkzeugleiste<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#erscheinungsbildeigenschaften\">\u00fcber das Eigenschaften-Fenster<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#verfassername\">Verfassername anpassen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kommentarspalte\">Kommentarspalte individuell einstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#loeschenbeantworten\">Kommentare \u00e4ndern, l\u00f6schen, beantworten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#abhaken\">Kommentare abhaken<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#kontrolle\">PDF kommentieren und kontrollieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#gruppieren\">Kommentare gemeinsam \u00e4ndern und gruppieren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#drucken\">Kommentare drucken<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#importexport\">Import und Export von Kommentaren<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#freigeben\">\u00dcberpr\u00fcfer einladen und Dokument zur Zusammenarbeit freigeben<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#alternativesoftware\">PDF kommentieren mit alternativer Software<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#onlinedienste\">Online-Dienste zum PDF\u00a0kommentieren<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<h2><a name=\"video\"><\/a>Video-Tutorial<\/h2>\n<h2><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/BX24EmHOqbY\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/h2>\n<h2><a name=\"basics\"><\/a>Kommentarfunktion \u2013 mehr als ein Post-it-Zettel<\/h2>\n<p>Wer bisher immer nur mit den digitalisierten Post-its gearbeitet hat, wird erstaunt sein, wie viele \u2013 und sinnvolle \u2013 weitere Kommentarfunktionen im Angebot sind. Verwendet man das passende Kommentar-Werkzeug, lassen sich Korrekturl\u00e4ufe deutlich vereinfachen und Nachfragen vermeiden. So funktioniert es.<\/p>\n<figure id=\"attachment_33779\" aria-describedby=\"caption-attachment-33779\" style=\"width: 1721px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_\u00fcberblick.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33779 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_\u00fcberblick.jpg\" alt=\"\" width=\"1721\" height=\"1076\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33779\" class=\"wp-caption-text\">Ein kommentiertes PDF; rechts sehen Sie die Kommentarspalte<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Schritt 1: Stelle markieren<\/h3>\n<p>Grunds\u00e4tzlich besteht die Kommentarfunktion aus zwei Schritten: Um ein PDF zu kommentieren, markiert man zum einen im Layout Textstellen, ein Bild oder eine beliebige Stelle. Im zweiten Schritt kann dieser Markierung ein informativer Text hinzugef\u00fcgt werden, der unter anderem in der Kommentarspalte als sogenannter <strong>Kommentarhinweis<\/strong> sichtbar ist.<\/p>\n<h3>\u00a0Schritt 2: Kommentieren (optional)<\/h3>\n<p>Der zweite Schritt ist abh\u00e4ngig vom Markierungswerkzeug nicht immer n\u00f6tig. Wer beispielsweise nur Text farbig hinterlegt, sollte dem Empf\u00e4nger nat\u00fcrlich noch einen Hinweis geben, was er damit bezweckt. Das geht aber auch in einer dazugeh\u00f6rigen E-Mail als allgemeine Info. Wer allerdings ein Wort l\u00f6schen m\u00f6chte, kann dieses einfach durchstreichen \u2013 ein erkl\u00e4render Kommentarhinweis w\u00e4re hier unn\u00f6tig.<\/p>\n<figure id=\"attachment_33762\" aria-describedby=\"caption-attachment-33762\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_mouseover.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33762 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_mouseover-300x181.jpg\" alt=\"Ein PDF-Dokument wird mit deutschem Text angezeigt, wobei verschiedene Abschnitte mit Kommentaren gelb und rot hervorgehoben sind. Ein Kommentarfeld oben lautet \u201eeine Textlegende\u201c und ein weiteres Popup zeigt \u201eClaudia, bitte umformulieren\u201c an. Dies zeigt, wie man PDFs effektiv kommentiert.\" width=\"300\" height=\"181\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_mouseover-300x181.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_mouseover.jpg 525w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33762\" class=\"wp-caption-text\">Durch ein Mouse-over werden die Kommentare aus der Kommentarspalte angezeigt<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Kommentar finden<\/h3>\n<p>Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie ihrem Kommentar im Layout noch um einen Hinweis erg\u00e4nzen, besteht ein gesetzter Kommentar in Acrobat immer aus diesen Teilen: Der gesetzten Markierung im Layout und der Information in der Kommentarspalte \u2013 auch wenn das Fenster leer sein mag. Die beiden Teile sind miteinander verkn\u00fcpft und reagieren miteinander.<\/p>\n<p>Der Empf\u00e4nger des kommentierten PDFs sieht dann zum einen den Kommentar im Layout und erf\u00e4hrt durch ein Mouse-over den eventuell in Schritt 2 hinzugef\u00fcgten Text. Alternativ blendet er die Kommentarspalte ein und sieht hier eine Liste der Kommentare, mit und ohne erg\u00e4nzenden Text.<\/p>\n<h2><a name=\"schwebendewerkzeugleiste\"><\/a>PDF kommentieren mit der schwebenden Werkzeugleiste<\/h2>\n<p>Mit der aktuellen Version k\u00f6nnen Sie zun\u00e4chst in einer sogenannten schwebenden Werkzeugleiste das PDF kommentieren, ohne die eigentlichen Kommentarwerkzeuge zu \u00f6ffnen. Dabei handelt es sich um eine kleine Auswahl an Werkzeugen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_33770\" aria-describedby=\"caption-attachment-33770\" style=\"width: 439px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_schwebend.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33770 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_schwebend.jpg\" alt=\"Ein blau hervorgehobener Abschnitt deutschen Textes mit einer Formatierungssymbolleiste dar\u00fcber zeigt Ihnen, wie sich die Linienst\u00e4rke in Schriftarten auf die Lesbarkeit auswirken kann. Beispiele wie \u201eTimes New Roman\u201c sind hilfreich, wenn Sie PDFs kommentieren m\u00fcssen.\" width=\"439\" height=\"166\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_schwebend.jpg 439w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_schwebend-300x113.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 439px) 100vw, 439px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33770\" class=\"wp-caption-text\">So sieht sie aus, die schwebende Werkzeugleiste<\/figcaption><\/figure>\n<p>Haben Sie Text markiert und bewegen die Maus \u00fcber diesen, wird in der schwebenden Leiste das Hervorheben, das Unterstreichen, das Durchstreichen, das Kopieren sowie das Bearbeiten von Text und Bildern angeboten. Auch so ist es m\u00f6glich, das PDF zu kommentieren. Ist ein Bild aktiviert, l\u00e4sst sich zudem eine Notiz hinzuf\u00fcgen. In der prim\u00e4ren Werkzeugleiste am Kopf des PDF sind zwei Kommentarwerkzeuge standardm\u00e4\u00dfig zu sehen: das Werkzeug Notiz hinzuf\u00fcgen und Text hervorheben.<\/p>\n<h2><a name=\"werkzeugleiste\"><\/a>Werkzeugleiste \u201eKommentare einblenden\u201c<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_einblenden-e1623690141543.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignright wp-image-33807 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_einblenden-e1623690141543.jpg\" alt=\"Screenshot eines Men\u00fcs in einer PDF-Anwendung mit Optionen wie \u201eZum Kommentieren senden\u201c mit einem gelben Symbol und \u201eKommentieren\u201c (ideal f\u00fcr diejenigen, die PDF kommentieren m\u00f6chten) mit einer rot umrandeten Sprechblase. Weitere Optionen sind \u201eScan &amp; OCR\u201c, \u201eFormular vorbereiten\u201c und \u201eSchw\u00e4rzen\u201c.\" width=\"362\" height=\"230\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_einblenden-e1623690141543.jpg 362w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_einblenden-e1623690141543-300x191.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 362px) 100vw, 362px\" \/><\/a>Wer alle Kommentarwerkzeuge, die auch Anmerkungs- und Grafikmarkierungswerkzeuge genannt werden, einblenden m\u00f6chte, klickt auf das <span class=\"guideline\">Sprechblasen-Symbol<\/span> f\u00fcr <span class=\"guideline\">Kommentieren<\/span>. Dieses befindet sich entweder am rechten Rand oder im Reiter <span class=\"guideline\">Werkzeuge<\/span>. Gleichzeitig zur Werkzeugleiste <span class=\"guideline\">Kommentare<\/span> wird am rechten Rand des Dokuments die Kommentarspalte f\u00fcr die Kommentarhinweise eingeblendet \u2013 das Herzst\u00fcck der Kommentarfunktion. Hier finden Sie alle Kommentare, die im Layout platziert wurden \u2013 unabh\u00e4ngig davon, ob dem Kommentar noch ein Hinweis hinzugef\u00fcgt oder ob nur etwas markiert wurde. Setzt man also nur eine Anmerkung im Layout, steht in der Kommentarspalte im zugeh\u00f6rigen Textfeld nur die Art des Werkzeugs auf.<\/p>\n<h3><a name=\"notiz\"><\/a>PDF kommentieren mit dem Notiz-Werkzeug<\/h3>\n<p>Der gelbe Post-it-Zettel namens <strong>Notiz<\/strong> hinzuf\u00fcgen ist der Kommentar, den man am h\u00e4ufigsten findet. Allerdings eignet er sich nur f\u00fcr bestimmte Arten von Kommentaren, da er wie mit einer Pinnadel an das schwarze Brett gepinnt wird. Er l\u00e4sst sich also prima verwenden, um an einer bestimmten Stelle eine Info zu platzieren. Er eignet sich aber nicht dazu, um gezielt Texte zu korrigieren, da man mit ihm keinen Text markieren kann.<\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<p><strong>Werkzeugwechsel<\/strong><br \/>\nNach der Erstellung eines Kommentars wechselt Acrobat automatisch wieder zum Auswahlwerkzeug. Somit k\u00f6nnen Sie direkt den Kommentar je nach Typ auch noch verschieben, in der Gr\u00f6\u00dfe \u00e4ndern oder wieder l\u00f6schen. Ausnahmen bilden hier der <span class=\"guideline\">Stift<\/span> und das Werkzeug <span class=\"guideline\">Text hervorheben<\/span>.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33764 size-full\" style=\"background-color: #ffffff;\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Notiz.jpg\" alt=\"\" width=\"834\" height=\"49\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Notiz.jpg 834w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Notiz-300x18.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Notiz-768x45.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Notiz-696x41.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><strong>Aber:<\/strong> Wer ein Kommentarwerkzeug aber dauerhaft, also bis zu einem manuellen Eingreifen, behalten m\u00f6chte, aktiviert nach dem Klick auf das <span class=\"guideline\">Werkzeug<\/span> noch auf das <span class=\"guideline\">Pin-Symbol<\/span> und hat damit das zuvor angeklickte Kommentarwerkzeug festgepinnt.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-full wp-image-33769\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Pin.jpg\" alt=\"\" width=\"834\" height=\"49\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Pin.jpg 834w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Pin-300x18.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Pin-768x45.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Pin-696x41.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/p>\n<\/div>\n<h3><a name=\"markieren\"><\/a>Markieren, durchstreichen und erg\u00e4nzen<\/h3>\n<p>Wer gezielt Textstellen markieren m\u00f6chte, nimmt besser das n\u00e4chste Werkzeug: <span class=\"guideline\">Text hervorheben<\/span> arbeitet wie einer der neonfarbenen Leuchtmarker, mit denen wir im Fachbuch wichtige Stellen markieren. Hat man den gew\u00fcnschten Text markiert, \u00f6ffnet sich automatisch das Kommentarfenster am rechten Rand des Dokuments, und der Kommentator kann hier weitere Infos eingeben. \u00c4hnlich verh\u00e4lt es sich mit <span class=\"guideline\">Text unterstreichen<\/span> und <span class=\"guideline\">Text durchstreichen<\/span>. Die beiden Werkzeuge tun das, was ihr Name vermuten l\u00e4sst; zudem k\u00f6nnen Sie beide Markierungen kommentieren.<\/p>\n<h3><a name=\"einfuegen\"><\/a>PDF kommentieren durch Erg\u00e4nzen und Einf\u00fcgen<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33778 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Text-markieren.jpg\" alt=\"\" width=\"834\" height=\"49\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Text-markieren.jpg 834w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Text-markieren-300x18.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Text-markieren-768x45.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Text-markieren-696x41.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/p>\n<p><span class=\"guideline\">Notiz zum Ersetzen des Textes<\/span> ist auch nichts anderes als eine Durchstreichung mit Kommentar, allerdings wird hier auf einen Blick deutlich, dass der Kommentator den durchgestrichenen Text durch den neuen ersetzen m\u00f6chte.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Text-markieren_2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignright wp-image-33777 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Text-markieren_2-300x137.jpg\" alt=\"Text in deutscher Sprache mit Korrekturen und PDF-Kommentieren. Die W\u00f6rter \u201ehaben\u201c und \u201eStellen\u201c sind hervorgehoben. Zu den Korrekturen geh\u00f6ren rote Durchstreichungen und blaue Unterstreichungen f\u00fcr \u201eBuchstaben\u201c, \u201eleichten\u201c und \u201eBricht\u201c.\" width=\"300\" height=\"137\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Text-markieren_2-300x137.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Text-markieren_2-696x317.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Text-markieren_2.jpg 769w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>Das T mit dem kleinen Dreieck daneben, <span class=\"guideline\">Text an Cursorposition einf\u00fcgen<\/span> genannt, sollte man dann verwenden, wenn neuer Text an einer bestimmten Stelle eingef\u00fcgt werden soll, ohne \u2013 wie im vorigen Werkzeug \u2013 Text zu ersetzen. Der neue Text wird wie gehabt in das Kommentarfeld am Rand des Dokuments eingetragen. \u201eText hervorheben\u201c wird durch eine gelbe Markierung angezeigt, die geschl\u00e4ngelte rote Unterstreichung entsteht mit \u201eText unterstreichen\u201c und \u201eText durchstreichen\u201c wird mit dem roten Durchstreichen angezeigt. Die blaue Einf\u00fcgemarke stammt von \u201eText an Cursorposition einf\u00fcgen\u201c, und die blaue Durchstreichung plus Einf\u00fcgemarke von \u201eNotiz zum Ersetzen des Textes\u201c.<\/p>\n<h3><a name=\"textkommentar\"><\/a>Neuen Text-Kommentar platzieren<\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-33763 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_neuen-Textkommentar.jpg\" alt=\"\" width=\"834\" height=\"49\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_neuen-Textkommentar.jpg 834w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_neuen-Textkommentar-300x18.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_neuen-Textkommentar-768x45.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_neuen-Textkommentar-696x41.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 834px) 100vw, 834px\" \/><\/p>\n<p>Mit dem Werkzeug <span class=\"guideline\">Textkommentar einf\u00fcgen<\/span> in Form eines einfachen T l\u00e4sst sich ein neuer Text direkt auf der Seite platzieren und \u00fcber die Texteigenschaften (rechts in der sekund\u00e4ren Werkzeugleiste) formatieren. Das ist als Kommentarfunktion sicherlich eher ungebr\u00e4uchlich, au\u00dfer Sie m\u00f6chten dem Empf\u00e4nger verdeutlichen, wie der neue, gew\u00fcnschte Text aussehen soll. Mit <span class=\"guideline\">Textfeld hinzuf\u00fcgen<\/span> platzieren Sie neuen Text innerhalb eines Rahmens, und auch dieser taucht dann in den Kommentaren rechts am Rand auf.<\/p>\n<h3><a name=\"grafischeformen\"><\/a>PDF kommentieren mit grafischen Formen<\/h3>\n<figure id=\"attachment_33753\" aria-describedby=\"caption-attachment-33753\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_grafische-Werkzeuge.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33753 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_grafische-Werkzeuge-300x284.jpg\" alt=\"Ein Screenshot eines Dropdown-Men\u00fcs in einem PDF-Editor hebt Optionen zum Zeichnen hervor: Linie, Pfeil, Rechteck, Oval, Textfeld, Polygon, Kommentarwolke, verbundene Linien und Zeichenwerkzeuge anzeigen. Die Sprache der Benutzeroberfl\u00e4che ist Deutsch f\u00fcr Benutzer, die PDFs effizient kommentieren m\u00f6chten.\" width=\"300\" height=\"284\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_grafische-Werkzeuge-300x284.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_grafische-Werkzeuge.jpg 380w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33753\" class=\"wp-caption-text\">Eine \u00dcbersicht der grafischen Kommentarwerkzeuge<\/figcaption><\/figure>\n<p>Weiter geht es mit den grafischen Kommentarwerkzeugen. Hier finden Sie einen <span class=\"guideline\">Stift<\/span> f\u00fcr freie Linien und einen <span class=\"guideline\">Radiergummi<\/span>, der Teile von grafischen Anmerkungen wieder entfernt. Das Symbol f\u00fcr <span class=\"guideline\">Zeichenwerkzeuge<\/span> hat im Aufklappmen\u00fc noch weitere grafische Kommentarwerkzeuge parat. So finden Sie hier gerade <strong>Linien<\/strong>, <strong>Pfeile<\/strong> mit Pfeilspitzen (sehr praktisch, um auf eine bestimmte Stelle hinzuweisen oder Richtungen anzugeben), das <strong>Rechteck<\/strong> sowie das <strong>Oval<\/strong>, ein <strong>Polygon<\/strong>, eine <strong>Kommentarwolke<\/strong>, eine <strong>verbundene Linie<\/strong> sowie eine <strong>Textlegende<\/strong>.<\/p>\n<p>Die Textlegende erfordert etwas \u00dcbung, ist aber sehr praktisch, um Text einzuf\u00fcgen und ihn an eine bestimmte Stelle zu verweisen. Alle grafischen Kommentarwerkzeuge hinterlassen nach Ihrer Verwendung ein Kommentarfeld am rechten Rand, sodass Sie nat\u00fcrlich nach dem Einkreisen oder Setzen eines Pfeils die zugeh\u00f6rige Information in der Kommentarspalte hinterlassen k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-33773 \" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Stempel_1-300x266.jpg\" alt=\"Eine digitale Dokumentenschnittstelle zeigt ein Men\u00fc mit der \u00dcberschrift \u201eGENEHMIGT\u201c. Zu den Optionen geh\u00f6ren die Anzeige von Stempelpaletten, pers\u00f6nlich, dynamisch, gesch\u00e4ftlich, signieren, Favoriten hinzuf\u00fcgen, PDF kommentieren und Stempelverwaltung.\" width=\"251\" height=\"223\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Stempel_1-300x266.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Stempel_1.jpg 523w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Stempel_1-473x420.jpg 473w\" sizes=\"auto, (max-width: 251px) 100vw, 251px\" \/><\/p>\n<h3><span style=\"color: #111111; font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 22px;\"><a name=\"stempel\"><\/a>Stempel und Dateianh\u00e4nge<\/span><\/h3>\n<p>Acrobat bietet vordefinierte Stempel sowie die M\u00f6glichkeit, eigene Stempel zu erstellen. Die <span class=\"guideline\">Stempel<\/span> tauchen ebenfalls in der Kommentar-Werkzeugleiste auf, auch wenn Sie Ihre eigene Werkzeugleiste haben. Unter dem Werkzeug verbergen sich vordefinierte Stempel, mit denen Sie das PDF kommentieren k\u00f6nnen und deren zugeh\u00f6riger Kommentar ebenfalls wieder in der Kommentarliste auftaucht.<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p><strong><a name=\"eigenestempel\"><\/a>Eigene Stempel verwenden \u2013 so geht&#8217;s!<\/strong><\/p>\n<figure id=\"attachment_33774\" aria-describedby=\"caption-attachment-33774\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Stempel_2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33774 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Stempel_2-300x187.jpg\" alt=\"Screenshot einer Softwareoberfl\u00e4che auf Deutsch, die ein Optionsmen\u00fc mit dem Titel \u201eGENEHMIGT\u201c anzeigt, wobei \u201eEigene\u201c hervorgehoben ist. Ein Popup zeigt eine Signatur und ein Daumen-hoch-Emoji. Auf der rechten Seite weist ein teilweise sichtbarer Kommentarbereich auf die PDF-Kommentarfunktion hin.\" width=\"300\" height=\"187\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Stempel_2-300x187.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Stempel_2.jpg 648w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33774\" class=\"wp-caption-text\">Nach einem Import k\u00f6nnen auch individuelle Stempel genutzt werden<\/figcaption><\/figure>\n<p>W\u00e4hlen Sie dazu aus dem Ausklappmen\u00fc den Befehl <span class=\"guideline\">Benutzerdefinierte Stempel \u00b7 Erstellen<\/span>. Klicken Sie auf <span class=\"guideline\">Durchsuchen<\/span> und laden Sie dann Ihren eigenen Stempel hoch. Diese stehen Ihnen dann bei den Stempeln unter \u201eEigene\u201c zur Verf\u00fcgung. <strong>Es gilt jedoch:<\/strong> Auch wenn jeder Stempel kommentiert werden kann,<strong> z\u00e4hlen die Stempel nicht zu den klassischen Kommentarwerkzeugen<\/strong>. \u00c4hnliches gilt f\u00fcr das Werkzeug <span class=\"guideline\">Neue Anlage hinzuf\u00fcgen<\/span>, mit dem Sie Dateien anh\u00e4ngen und Audios direkt aufzeichnen oder fertige Audiodaten anf\u00fcgen k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/div>\n<h2><a name=\"erscheinungsbild\"><\/a>Voreinstellungen anpassen: Erscheinungsbild der Kommentare anpassen<\/h2>\n<p>Jedes Kommentarwerkzeug hat eine eigene Erscheinung \u2013 eine rote Linie, eine gelbe Hinterlegung, eine blaue Unterstreichung. Das Gute: Auf die meisten Erscheinungsarten haben Sie Einfluss. Dabei k\u00f6nnen Sie unterscheiden, ob Sie nur einmal vom gelben zum gr\u00fcnen Leuchtmarker wechseln wollen oder ob Sie die Einstellung der Texthervorhebung generell \u00e4ndern m\u00f6chten. Zudem k\u00f6nnen Sie die \u00c4nderung vor oder nach der Anwendung definieren.<\/p>\n<h3><a name=\"erscheinungsbildwerkzeugleiste\"><\/a>Erscheinungsbild \u00fcber die Werkzeugleiste einstellen<\/h3>\n<p>In dem Moment, in dem Sie eines der Werkzeuge anklicken, erscheint rechts in der Werkzeugleiste <span class=\"guideline\">Kommentar<\/span> ein Farbkreis und eine Linienart. Wer also beim Werkzeug <span class=\"guideline\">Text hervorheben<\/span> vom Neongelb zum Gr\u00fcn wechseln will, klickt auf das <span class=\"guideline\">Werkzeug<\/span>, klickt auf den <span class=\"guideline\">gelben Kreis<\/span> und w\u00e4hlt dort das gew\u00fcnschte Gr\u00fcn. <strong>Auf diese Weise ver\u00e4ndern Sie die Einstellungen f\u00fcr alle kommenden Hervorhebungen mit diesem Werkzeug.<\/strong><\/p>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Farben.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-33745 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Farben.jpg\" alt=\"Ein Bild, das die Benutzeroberfl\u00e4che eines digitalen Bearbeitungstools mit einem ge\u00f6ffneten Farbauswahlfeld zeigt. Verschiedene Farben werden in einem Raster angezeigt und ein Schieberegler darunter passt die Deckkraft an, die derzeit bei 81 % liegt. Das handgezeichnete Bleistiftsymbol ist in der Symbolleiste oben hervorgehoben und eignet sich perfekt f\u00fcr PDF-Kommentaraufgaben.\" width=\"879\" height=\"326\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Farben.jpg 879w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Farben-300x111.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Farben-768x285.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Farben-696x258.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 879px) 100vw, 879px\" \/><\/a><\/strong><\/p>\n<p><strong>Wurde der Kommentar bereits gesetzt und Sie m\u00f6chten nachtr\u00e4glich die Attribute \u00e4ndern?<\/strong> Auch das ist kein Problem. Aktivieren Sie dazu die Auszeichnung in der Seite und klicken Sie wieder auf die Farb-, Linien- oder Texteigenschaften in der Werkzeugleiste.<\/p>\n<h3><a name=\"erscheinungsbildeigenschaften\"><\/a>Erscheinungsbild \u00fcber das Eigenschaften-Fenster einstellen<\/h3>\n<p>Alternativ k\u00f6nnen Sie die Kommentarattribute auch \u00fcber das Fenster <span class=\"guideline\">Eigenschaften<\/span> \u00e4ndern. Rufen Sie mit der <span class=\"guideline\">rechten Maustaste<\/span> das kontextsensitive Men\u00fc auf. Hier finden Sie den Punkt <span class=\"guideline\">Eigenschaften<\/span> und dort den Reiter <span class=\"guideline\">Erscheinungsbild<\/span>. W\u00e4hlen Sie hier die gew\u00fcnschten Attribute. Am unteren Rand finden Sie den Befehl <span class=\"guideline\">Eigenschaften als Standard festlegen<\/span>. Wer hier ein H\u00e4kchen setzt, \u00e4ndert das k\u00fcnftige Erscheinungsbild f\u00fcr all die Kommentare, die mit diesem Werkzeug gesetzt werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Eigenschaft-als-Standard.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-33743 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Eigenschaft-als-Standard.jpg\" alt=\"Es \u00f6ffnet sich ein Farbauswahlmen\u00fc mit verschiedenen Optionen zum Kommentieren von PDFs. Ein Dropdown-Men\u00fc darunter zeigt Optionen in deutscher Sprache, wobei \u201eAktuelle Eigenschaften als Standard festlegen\u201c blau hervorgehoben ist. Im Hintergrund ist teilweise ein Textdokument sichtbar.\" width=\"762\" height=\"361\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Eigenschaft-als-Standard.jpg 762w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Eigenschaft-als-Standard-300x142.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Eigenschaft-als-Standard-696x330.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 762px) 100vw, 762px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"verfassername\"><\/a>Verfassername anpassen<\/h2>\n<p>Jeder Kommentar in der Kommentarspalte beginnt grunds\u00e4tzlich mit dem Verfassernamen. Das ist besonders dann sinnvoll, wenn mehrere Personen am Projekt beteiligt sind. Doch welcher Name taucht hier auf? Zun\u00e4chst wird der Benutzername des Adobe-Kontos verwendet, den Sie in den <span class=\"guideline\">Voreinstellungen<\/span> in der Kategorie <span class=\"guideline\">Identit\u00e4t<\/span> finden. Wer einzelne Kommentare mit einem anderen Verfassernamen versehen m\u00f6chte, aktiviert den Kommentar auf der Seite und \u00f6ffnet \u00fcber <strong>das kontextsensitive Men\u00fc<\/strong> das Fenster <span class=\"guideline\">Eigenschaften<\/span>. In der Registerkarte <span class=\"guideline\">Allgemein<\/span> l\u00e4sst sich nun der Verfasser \u00e4ndern.<\/p>\n<figure id=\"attachment_33786\" aria-describedby=\"caption-attachment-33786\" style=\"width: 231px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Verfasser-e1623594822613.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33786 \" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Verfasser-e1623594822613.jpg\" alt=\"Screenshot von Claudias Nachricht auf Deutsch um 16:00, in dem teilweise das Wort \u201eworden\u201c zu sehen ist. Rechts befindet sich ein Kontrollk\u00e4stchen neben einem Feld mit der Aufschrift \u201eAntwort hinzuf\u00fcgen...\u201c f\u00fcr Ihre Antwort. Diese Schnittstelle \u00e4hnelt m\u00f6glicherweise den Tools, die zum Kommentieren von PDFs verwendet werden.\" width=\"231\" height=\"128\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33786\" class=\"wp-caption-text\">Der Verfassername taucht bei jedem Kommentar im Kopf auf<\/figcaption><\/figure>\n<p>An dieser Stelle greift aber der Befehl <span class=\"guideline\">Eigenschaften als Standard festlegen<\/span> nicht wie erwartet. Aktiviert man ihn, werden zwar die Attribute, nicht aber der Verfassernamen f\u00fcr alle neuen Kommentare \u00fcbernommen. Um auch den Verfassernamen f\u00fcr alle neuen Kommentare zu \u00e4ndern, muss in den <span class=\"guideline\">Voreinstellungen<\/span> in der Kategorie <span class=\"guideline\">Kommentieren<\/span> der Befehl <span class=\"guideline\">Als Verfasser immer Benutzernamen verwenden<\/span> deaktiviert werden.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #111111; font-family: Roboto, sans-serif; font-size: 27px;\"><a name=\"kommentarspalte\"><\/a>Kommentarspalte nach eigenen W\u00fcnschen einstellen<\/span><\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Lupe.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33761 size-medium alignright\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Lupe-122x300.jpg\" alt=\"In einer Seitenleiste eines Dokumenteditors wird eine Liste mit Kommentaren auf Deutsch angezeigt, in denen Benutzer Dokument\u00e4nderungen wie Formatierung und Hervorhebung besprechen. Jeder Kommentar enth\u00e4lt den Namen des Benutzers und die Uhrzeit. Auf der rechten Seite sind mehrere Symbole f\u00fcr Bearbeitungswerkzeuge verf\u00fcgbar, ideal f\u00fcr diejenigen, die PDFs kommentieren m\u00f6chten.\" width=\"122\" height=\"300\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Lupe-122x300.jpg 122w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Lupe-171x420.jpg 171w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Lupe.jpg 367w\" sizes=\"auto, (max-width: 122px) 100vw, 122px\" \/><\/a>Wie bereits erw\u00e4hnt ist die Kommentarspalte das Herzst\u00fcck der Kommentarfunktionen. Hier\u00fcber haben Sie alle bereits gesetzten Kommentare im Blick. Durch ein einfaches Aktivieren eines Kommentars wird dieser auch im Layout aktiviert. Durch einen Doppelklick in das Kommentarfenster k\u00f6nnen Sie den Text \u00e4ndern, eine Antwort an den Verfasser hinzuf\u00fcgen, indem Sie in die Markierung \u201eAntwort hinzuf\u00fcgen\u201c klicken, Sie k\u00f6nnen H\u00e4kchen setzen (mehr dazu sp\u00e4ter) oder k\u00f6nnen Kommentare l\u00f6schen. Per Lupe am oberen Rand k\u00f6nnen Sie nach Textstellen innerhalb der Kommentare suchen.<\/p>\n<p>Die Aktivierung der verkn\u00fcpften Kommentare funktioniert \u00fcbrigens auch anders herum: Wer im Layout einen Kommentar entdeckt und die passenden Fenster dazu in der Kommentarspalte aktivieren m\u00f6chte, klickt einmal auf den Kommentar im Layout, woraufhin der zugeh\u00f6rige Kommentar in der Spalte grau hinterlegt wird.<\/p>\n<p>Die Darstellung des Textes, das Pop-up-Verhalten und andere Einstellungen der Kommentarspalte lassen sich in den Voreinstellungen beeinflussen. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise bestimmen, dass beim \u00d6ffnen eines PDF, das Kommentare enth\u00e4lt, automatisch die Kommentarspalte eingeblendet oder das der Kommentarhinweis in einer gr\u00f6\u00dferen Gr\u00f6\u00dfe angezeigt wird.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Voreinstellungen_Kommentarbereich-anzeigen-e1623594954135.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-33787 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Voreinstellungen_Kommentarbereich-anzeigen-e1623594954135.jpg\" alt=\"Screenshot eines Einstellungsfensters auf Deutsch, das verschiedene Optionen zum Umgang mit Kommentaren in einem Dokument zeigt. Die Benutzeroberfl\u00e4che zeigt links eine Liste mit Einstellungen und rechts detaillierte Optionen und Kontrollk\u00e4stchen f\u00fcr PDF-Kommentare. Eine bestimmte Option ist hervorgehoben.\" width=\"1006\" height=\"643\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Voreinstellungen_Kommentarbereich-anzeigen-e1623594954135.jpg 1006w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Voreinstellungen_Kommentarbereich-anzeigen-e1623594954135-300x192.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Voreinstellungen_Kommentarbereich-anzeigen-e1623594954135-768x491.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Voreinstellungen_Kommentarbereich-anzeigen-e1623594954135-696x445.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Voreinstellungen_Kommentarbereich-anzeigen-e1623594954135-657x420.jpg 657w\" sizes=\"auto, (max-width: 1006px) 100vw, 1006px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"loeschenbeantworten\"><\/a>Kommentare \u00e4ndern, l\u00f6schen, beantworten<\/h2>\n<figure id=\"attachment_33760\" aria-describedby=\"caption-attachment-33760\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Kontext.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33760 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Kontext-300x215.jpg\" alt=\"Auf einem Computerbildschirm \u00f6ffnet sich ein Kontextmen\u00fc in deutscher Sprache mit Optionen wie \u201eText kopieren\u201c, \u201eBearbeiten\u201c und \u201eL\u00f6schen\u201c. Die Option \u201eStatus festlegen\u201c ist hervorgehoben und enth\u00e4lt Unteroptionen wie \u201eKein\u201c und \u201eAkzeptiert\u201c. Zus\u00e4tzlich ist eine Option zum \u201ePDF kommentieren\u201c sichtbar.\" width=\"300\" height=\"215\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Kontext-300x215.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Kontext.jpg 376w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33760\" class=\"wp-caption-text\">Das Kontextmen\u00fc der Kommentare<\/figcaption><\/figure>\n<p>Das Kontextmen\u00fc eines Kommentars h\u00e4lt noch weitere M\u00f6glichkeiten bereit. So k\u00f6nnen Sie hier\u00fcber Texte kopieren, Kommentare l\u00f6schen, einen Status festlegen oder auch Kommentare beantworten. Sie k\u00f6nnen aber auch Texte in der Kommentarspalte kopieren und \u00e4ndern. Weiterhin k\u00f6nnen Sie einen Kommentar aktivieren und einfach die L\u00f6schtaste dr\u00fccken, um ihn zu entfernen. Auch das Antworten geschieht in der Regel schneller, wenn Sie den betreffenden Kommentar direkt in der Kommentarspalte anklicken und im unteren Teil beantworten.<\/p>\n<h2><a name=\"abhaken\"><\/a>Kommentare abhaken<\/h2>\n<figure id=\"attachment_33757\" aria-describedby=\"caption-attachment-33757\" style=\"width: 199px\" class=\"wp-caption alignright\"><a style=\"text-decoration-line: underline;\" href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_H\u00e4kchen.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33757 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_H\u00e4kchen-199x300.jpg\" alt=\"Screenshot eines PDF-Editors mit Kommentaren auf der rechten Seite. Die Nutzerinnen Janina Br\u00f6nner und Claudia nutzen Funktionen wie Textvorschl\u00e4ge, Pfeile und Annotationstools, um gemeinsam ein PDF zu kommentieren.\" width=\"199\" height=\"300\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33757\" class=\"wp-caption-text\">Bereits erledigte Kommentare erhalten ein H\u00e4kchen<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wer bereits mit umfangreichen Kommentaren umgehen musste, wei\u00df die Sortierung und auch das Abhaken, also das Aktivieren des Kontrollk\u00e4stchens, von Kommentaren zu sch\u00e4tzen. Eine Korrektur eines umfangreichen Manuskripts, vielleicht auch noch von zwei Lektoren gelesen, kann schon mal schnell f\u00fcr mehrere Hundert Kommentare sorgen.<\/p>\n<p>Der Grafiker oder Autor steht nun vor der Herausforderung, diese zu handhaben und so abzuarbeiten, dass er keinen Kommentar \u00fcbersieht. Aber auch bei weniger umfangreichen Kommentaren sind die H\u00e4kchen sinnvoll. Manche Kommentare sind n\u00e4mlich in der <strong>Layoutansicht<\/strong> kaum zu entdecken. Hat der Lektor beispielsweise ein Komma, das zu viel eingef\u00fcgt wurde, mit dem korrekten Werkzeug \u201eText durchstreichen\u201c durchgestrichen, ist die Markierung \u2013 trotz roter Farbe \u2013 aufgrund der minimalen Gr\u00f6\u00dfe schnell \u00fcbersehen.<\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-donts\">\n<p><strong>Unser Tipp:<\/strong> Damit kein Kommentar ungewollt durchrutscht, arbeiten Sie am besten so:<\/p>\n<ol>\n<li>Die Kommentarspalte ist immer eingeblendet; man verl\u00e4sst sich also nicht nur auf die Darstellung im Layout.<\/li>\n<li>Alle Kommentare werden abgehakt, nachdem man ihn umgesetzt oder gelesen bzw. abgearbeitet hat.<\/li>\n<\/ol>\n<\/div>\n<h3>Kommentare nach H\u00e4kchenstatus sortieren<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_H\u00e4kchenstatus_1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignright wp-image-33758 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_H\u00e4kchenstatus_1-300x160.jpg\" alt=\"Ein deutsches Benutzeroberfl\u00e4chenfenster f\u00fcr PDF kommentieren zeigt einen Kommentar von Janina Br\u00f6nner sowie ein Dropdown-Men\u00fc mit Sortieroptionen an: Seite, Verfasser, Datum, Typ, H\u00e4kchenstatus (markiert) und Farbe.\" width=\"300\" height=\"160\" \/><\/a>Hat man allen erledigten Kommentaren in der Kommentarspalte ein H\u00e4kchen hinzugef\u00fcgt, klappt man in der Kommentarspalte im Kopf auf das Symbol AZ. Hier\u00fcber lassen sich die Kommentare sortieren, unter anderem nach dem H\u00e4kchenstatus. Wer am Ende der Arbeit sichergehen will, dass er alle Kommentare abgehakt hat, aktiviert den <span class=\"guideline\">H\u00e4kchenstatus<\/span>. Sofort erfolgt die Sortierung der Kommentare nicht mehr nach der Standardeinstellung der Seite, sondern die Liste startet mit den Kommentaren mit H\u00e4kchen, danach folgen alle \u00fcbersehenen Kommentare ohne H\u00e4kchen.<\/p>\n<h3>Kommentare filtern<\/h3>\n<p>Alternativ arbeiten Sie mit dem Filter. Hier\u00fcber k\u00f6nnen Sie nur bestimmte Kommentare einblenden, von bestimmten Verfassern, in bestimmten Farben oder auch mit einer aktivierten (mit H\u00e4kchen) oder deaktivierten (ohne H\u00e4kchen) \u00dcberpr\u00fcfung.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_H\u00e4kchenstatus_2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-33759 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_H\u00e4kchenstatus_2.jpg\" alt=\"Ein Screenshot eines deutschen Kommentarfiltermen\u00fcs f\u00fcr PDF-Kommentare mit Optionen f\u00fcr Typen, \u00dcberpr\u00fcfungsstatus (\u00dcberpr\u00fcft: Aktiviert\/Deaktiviert) und Farbauswahl mit Kreisen in Schwarz, Rot, Gelb, Gr\u00fcn, Blau und Wei\u00df.\" width=\"385\" height=\"534\" \/><\/a><\/p>\n<h3>\u00a0Kontrollk\u00e4stchen aktivieren<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_H\u00e4kchen-hinzuf\u00fcgen.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignright wp-image-33755 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_H\u00e4kchen-hinzuf\u00fcgen.jpg\" alt=\"\u00dcber einem Kommentar von Claudia erscheint ein Dropdown-Men\u00fc in deutscher Sprache mit Optionen wie \u201eText kopieren\u201c, \u201eBearbeiten\u201c, \u201eL\u00f6schen\u201c und dem hervorgehobenen \u201eH\u00e4kchen hinzuf\u00fcgen\u201c \u2013 ideal f\u00fcr Nutzer, die ein PDF kommentieren m\u00f6chten.\" width=\"293\" height=\"187\" \/><\/a><\/p>\n<p>Sie finden kein Kontrollk\u00e4stchen, in das Sie das H\u00e4kchen setzen k\u00f6nnen? Dann ist bei Ihnen die Anzeige der Kontrollk\u00e4stchen deaktiviert. Aktivieren Sie den betreffenden Kommentar in der Kommentarleiste. W\u00e4hlen Sie aus dem kontextsensitiven Men\u00fc den Befehl <span class=\"guideline\">H\u00e4kchen hinzuf\u00fcgen<\/span> \u2013 respektive bei Bedarf <span class=\"guideline\">H\u00e4kchen l\u00f6schen<\/span>. Wer die Kontrollk\u00e4stchen grunds\u00e4tzlich einblenden m\u00f6chte, \u00f6ffnet die <span class=\"guideline\">Voreinstellungen<\/span>. Dort aktiviert man in der Kategorie <span class=\"guideline\">Kommentare<\/span> die Option <span class=\"guideline\">Kontrollk\u00e4stchen im Kommentarhinweis anzeigen<\/span>.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Voreinstellungen_Kontrollk\u00e4stchen-e1623595198564.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-33788 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Voreinstellungen_Kontrollk\u00e4stchen-e1623595198564.jpg\" alt=\"Im Einstellungsfenster k\u00f6nnen Sie Einstellungen f\u00fcr das Kommentieren in einer PDF-Anwendung vornehmen. Hier finden Sie Optionen wie Schriftart, Textopazit\u00e4t und verschiedene PDF-Kommentarfunktionen. Die Option \u201eKontrollk\u00e4stchen in Kommentarnotiz anzeigen\u201c ist hervorgehoben und aktiviert.\" width=\"1003\" height=\"643\" \/><\/a><\/p>\n<h2><a name=\"kontrolle\"><\/a>PDF kommentieren und kontrollieren<\/h2>\n<p>Das Setzen eines H\u00e4kchens dient der eigenen Kontrolle und \u00dcbersicht. Daneben l\u00e4sst sich aber jedem gesetzten Kommentar noch ein Status zuweisen, der wiederum f\u00fcr andere hilfreich und informativ sein kann, und dessen Verlauf abrufbar ist.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_\u00fcberpr\u00fcfungsverlauf.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-33780 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_\u00fcberpr\u00fcfungsverlauf.jpg\" alt=\"\" width=\"612\" height=\"302\" \/><\/a><\/p>\n<p>Der Status des Kommentars l\u00e4sst sich entweder direkt im Layout oder \u00fcber die Kommentarleiste per Kontextmen\u00fc mit dem Befehl <span class=\"guideline\">Status festlegen<\/span> bestimmen. Die Historie solcher Zuweisungen ist nicht r\u00fcckg\u00e4ngig zu machen. W\u00e4hlt man also f\u00fcr einen Kommentar zun\u00e4chst den Status <span class=\"guideline\">Akzeptiert<\/span> und sp\u00e4ter <span class=\"guideline\">Abgelehnt<\/span>, tauchen beide Schritte im sogenannten \u00dcberpr\u00fcfungsverlauf auf. Dieser l\u00e4sst sich aufrufen, indem man den Kommentar im Layout aktiviert und aus dem Kontextmen\u00fc die <span class=\"guideline\">Eigenschaften<\/span> und hier den <span class=\"guideline\">\u00dcberpr\u00fcfungsverlauf<\/span> einblendet.<\/p>\n<h2><a name=\"gruppieren\"><\/a>Kommentare gemeinsam \u00e4ndern und gruppieren<\/h2>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Gruppieren.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignright wp-image-33754 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Gruppieren-300x159.jpg\" alt=\"Ein deutsches Kontextmen\u00fc mit Optionen: \u201eL\u00f6schen\u201c, \u201eStatus festlegen\u201c, \u201eKommentaranwendung ausblenden\u201c, \u201eGruppieren\u201c und \u201eEigenschaften\u201c. Der Cursor zeigt auf \u201eGruppieren\u201c, w\u00e4hrend Sie dar\u00fcber nachdenken, wie Sie PDFs effektiv kommentieren.\" width=\"300\" height=\"159\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Gruppieren-300x159.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Gruppieren.jpg 369w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a>Mit gedr\u00fcckter <span class=\"guideline\">Strg-Taste<\/span> lassen sich auch mehrere Kommentare im Layout aktivieren. Das hat den Vorteil, dass Sie die Eigenschaften von mehreren Kommentaren gleichzeitig \u00e4ndern k\u00f6nnen. Zudem k\u00f6nnen Sie auch \u2013 wieder \u00fcber das kontextsensitive Men\u00fc \u2013 die aktivierten Kommentare <span class=\"guideline\">gruppieren<\/span>. Eine Kommentargruppe l\u00e4sst sich nur noch gemeinsam verschieben, gemeinsam \u00e4ndern und kann auch den \u00dcberblick des \u00dcberpr\u00fcfungsstatus erleichtern.<\/p>\n<h2><a name=\"drucken\"><\/a>PDF kommentieren und Kommentare drucken<\/h2>\n<p>Wer sich lieber offline einen \u00dcberblick \u00fcber das Dokument inklusive aller gesetzten Kommentare verschaffen will, kann das mit der Funktion <span class=\"guideline\">mit Kommentarzusammenfassung drucken<\/span>. Diese findet man im Kopf der Kommentarleiste unter den drei Punkten. Mit diesem Befehl wird das PDF inklusive der Kommentare gedruckt; die Kommentare werden mit Linien an die betreffenden Stellen im Layout verwiesen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Zusammenfassung.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image aligncenter wp-image-33784 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Zusammenfassung.jpg\" alt=\"Screenshot einer Softwareoberfl\u00e4che auf Deutsch, die einen Kommentarbereich mit verschiedenen Optionen anzeigt. Ein Dropdown-Men\u00fc ist ge\u00f6ffnet und hebt \u201eKommentarzusammenfassung erstellen \u2026\u201c hervor, als ob ein nahtloses Kommentieren im PDF-Format vorbereitet w\u00fcrde.\" width=\"681\" height=\"350\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Zusammenfassung.jpg 681w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_Zusammenfassung-300x154.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 681px) 100vw, 681px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Wer lieber papierfrei arbeitet, w\u00e4hlt den Befehl darunter namens <span class=\"guideline\">Kommentarzusammenfassung erstellen<\/span>. Im folgenden Dialog l\u00e4sst sich festlegen, ob nur die Kommentare oder auch das Layout, mit oder ohne Verbindungslinien als PDF zusammengefasst werden sollen. Im Adobe Reader sind diese M\u00f6glichkeiten \u00fcbrigens nicht zu finden.<\/p>\n<h2><a name=\"importexport\"><\/a>Kommentare des PDF importieren und exportieren<\/h2>\n<p>Kommentare lassen sich \u00e4hnlich wie Formularfelder als eigene FDF-Datei exportieren und genauso wieder importieren. Wenn man mit extrem gro\u00dfen PDF-Dateien arbeitet, kann dies ein Vorteil sein. Dem Korrektor und dem Empf\u00e4nger liegt das PDF vor, und lediglich die Kommentar-fdf-Datei wird vom Korrektor exportiert, an den Empf\u00e4nger gesendet und von ihm wieder importiert.<\/p>\n<h3>Kommentare in ein neues Dokument \u00fcbernehmen<\/h3>\n<p>Vielleicht kennen Sie das: Sie haben als Kommentator zahlreiche Kommentare in ein Dokument eingef\u00fcgt. In der Zwischenzeit wurde das Dokument aber aktualisiert. Nun sitzen Sie ratlos vor dem alten, bereits kommentierten PDF sowie dem neuen PDF und m\u00f6chten ungern wieder von vorn beginnen. M\u00fcssen Sie auch nicht \u2013 gerade dann, wenn es sich lediglich um wenige Text\u00e4nderungen handelt.<\/p>\n<p>Nutzen Sie die <strong>Export- und Import-Funktion<\/strong>, um die Kommentare aus dem alten PDF zu exportieren und in das neue PDF zu importieren. Alternativ aktivieren Sie im alten PDF alle betreffenden Seiten und w\u00e4hlen Sie aus dem Kontextmen\u00fc den Befehl <span class=\"guideline\">Seiten ersetzen<\/span>. Ersetzen Sie jetzt die alten durch die neuen Seiten \u2013 die Kommentare bleiben erhalten. <strong>Aber:<\/strong> Hat sich der Stand von Objekten ver\u00e4ndert, muss der Stand der Kommentare nat\u00fcrlich angepasst werden.<\/p>\n<h2><a name=\"freigeben\"><\/a>\u00dcberpr\u00fcfer einladen und Dokument zur Zusammenarbeit freigeben<\/h2>\n<p><a style=\"text-decoration-line: underline;\" href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignright wp-image-33810 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_1.jpg\" alt=\"Die Benutzeroberfl\u00e4che enth\u00e4lt ein Textfeld mit der teilweise eingegebenen E-Mail \u201e@info@mu\u201c, die rot hervorgehoben ist, neben einer deutschen Eingabeaufforderung. Rechts befindet sich ein Kontrollk\u00e4stchen, w\u00e4hrend darunter eine blaue Schaltfl\u00e4che mit der Aufschrift \u201eBeitragen\u201c zur Interaktion einl\u00e4dt. Erweitern Sie die Funktionalit\u00e4t, indem Sie Benutzern die M\u00f6glichkeit geben, \u201ePDF zu kommentieren\u201c.\" width=\"295\" height=\"176\" \/><\/a>In jedem Kommentarhinweis findet man ein @-Zeichen. Wird hier eine valide E-Mail-Adresse eingetragen, versendet Acrobat eine Einladung an die betreffende Adresse. Mit dieser @-Erw\u00e4hnung aktiviert sich der \u00dcberpr\u00fcfungsmodus, und der Empf\u00e4nger erh\u00e4lt eine Einladung mit einem Link zur PDF-Datei in der Cloud. Klickt er auf den Link, wird das PDF in einem Webbrowser ge\u00f6ffnet.<\/p>\n<p>Hier kann der Empf\u00e4nger das PDF mit den vorhandenen Kommentarwerkzeugen kommentieren. Sie k\u00f6nnen sich anmelden oder als Gast das PDF kommentieren. Sie k\u00f6nnen Ihre Arbeit von hier aus auch zu Acrobat oder dem Reader verlagern, allerdings stehen dann auch hier nur beschr\u00e4nkte Kommentarfunktionen zur Verf\u00fcgung.<\/p>\n<h3>Kommentare \u00fcberpr\u00fcfen \u2013 mit Acrobat oder online<\/h3>\n<figure id=\"attachment_33748\" aria-describedby=\"caption-attachment-33748\" style=\"width: 300px\" class=\"wp-caption alignright\"><a style=\"text-decoration-line: underline;\" href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_4.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33748 size-medium\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_4-300x216.jpg\" alt=\"E-Mail-Benachrichtigung von Adobe Acrobat auf Deutsch, die angibt, dass Claudia Korthaus die Datei \u201eFahne2_korr.pdf\u201c f\u00fcr das Kommentieren als PDF freigegeben hat. Zu den Optionen geh\u00f6rt das \u00d6ffnen der Datei. Die E-Mail hebt Absenderdetails und Zeitpunkt hervor und enth\u00e4lt Fu\u00dfzeilenlinks f\u00fcr Support und rechtliche Informationen.\" width=\"300\" height=\"216\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_4-300x216.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_4-768x552.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_4-696x501.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_4-584x420.jpg 584w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_4.jpg 1019w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33748\" class=\"wp-caption-text\">Wird eine Datei freigegeben, erhalten Sie oder Ihre Kollegen eine entsprechende E-Mail<\/figcaption><\/figure>\n<p>Ob der Empf\u00e4nger aber nun im Browser oder mit der abgespeckten Acrobat-Version kommentiert, spielt keine Rolle \u2013 das PDF liegt in der Cloud und wird somit automatisch aktualisiert. Klickt man nach getaner Arbeit in Acrobat auf <span class=\"guideline\">Fertig<\/span>, landet man im Browser und muss hier erneut auf <span class=\"guideline\">Fertig<\/span> klicken. Der Browser-Anwender klickt nur einmal, und schon wird das Dokument f\u00fcr alle Beteiligten wieder freigegeben und die neuen Kommentare entsprechend sichtbar. Der Empf\u00e4nger erh\u00e4lt per E-Mail die Einladung zum \u00dcberpr\u00fcfen des PDF und kann entweder im Browser oder lokal kommentieren.<\/p>\n<h3>Datei freigeben \u2013 ohne @-Erw\u00e4hnung<\/h3>\n<figure id=\"attachment_33805\" aria-describedby=\"caption-attachment-33805\" style=\"width: 139px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_7-e1623688942291.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-33805 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_freigeben_7-e1623688942291.jpg\" alt=\"Eine Schnittstelle mit drei Symbolen: ein Link- und Wolkensymbol auf der linken Seite, ein Umschlag in der Mitte und eine Person mit einem Pluszeichen auf der rechten Seite. Jedes Symbol, das f\u00fcr PDF-Kommentarfunktionen vorgesehen ist, ist rot umrandet.\" width=\"139\" height=\"67\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33805\" class=\"wp-caption-text\">Links das Symbol zum Erstellen eines Links, rechts zum Freigeben per E-Mail<\/figcaption><\/figure>\n<p>Auch ohne die @-Erw\u00e4hnung k\u00f6nnen Sie ein PDF freigeben, damit andere daran teilnehmen und kommentieren k\u00f6nnen. Laden Sie dazu per Klick auf das Kopf-Symbol rechts oben und geben Sie die Datei per E-Mail-Adresse an eine Person frei. Klickt man auf das Kettensymbol, wird automatisch ein Link zu dieser Datei erstellt, der auch manuell verschickt werden kann.<\/p>\n<p>\u00dcbrigens: Fr\u00fcher war der Reader-Anwender nicht in der Lage, PDF-Dokumente zu kommentieren. Der Acrobat-Anwender musste dann explizit Verwendungsrechte zur Kommentierung f\u00fcr das PDF freigeben. Diese Zeiten sind l\u00e4ngst vorbei. Seit der Version XI l\u00e4sst sich ein PDF auch ohne das Freischalten von Rechten im Adobe Reader kommentieren.<\/p>\n<h2><a name=\"alternativesoftware\"><\/a>PDF kommentieren mit alternativer Software<\/h2>\n<p>Das Bearbeiten und Kommentieren von PDF-Dokumenten ist nicht Acrobat und dem Reader vorbehalten. Es gibt eine Menge alternativer Software, und gerade das Kommentieren geh\u00f6rt fast zur Standardausstattung der Programme. Dazu z\u00e4hlen beispielsweise:<\/p>\n<ul>\n<li>Foxit Phantom PDF, <a href=\"https:\/\/www.foxitsoftware.com\/de\/\">https:\/\/www.foxitsoftware.com\/de\/<\/a><\/li>\n<li>PDFelement, <a href=\"https:\/\/pdf.wondershare.de\/\">https:\/\/pdf.wondershare.de\/<\/a><\/li>\n<li>Nitro Pro, <a href=\"https:\/\/www.gonitro.com\/de\">https:\/\/www.gonitro.com\/de<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<p>Eine erweiterte \u00dcbersicht der Produkte finden Sie in unserer \u00dcbersicht <a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/pdf-programme-online-offline\/\">PDF-Programme und Online-Dienste \u2013 unsere Top-Alternativen zu Adobe Acrobat<\/a>.<\/p>\n<\/div>\n<h2><a name=\"onlinedienste\"><\/a>Online-Dienste zum PDF\u00a0kommentieren<\/h2>\n<p>Wer mit Online-Diensten arbeitet, ben\u00f6tigt keine Software auf dem Rechner. Dienste wie beispielsweise pdf24org bieten auf Ihrer Website verschiedenste PDF-Funktionen an, um ein PDF zu kommentieren \u2013 und das sehr h\u00e4ufig kostenlos. Um diese zu nutzen, l\u00e4dt man sein PDF auf die Website des Anbieters hoch, bearbeitet sie dort und l\u00e4dt sie wieder herunter oder versendet sie direkt von dort.<\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-donts\">\n<p><strong>Achtung Datenschutz:<\/strong> Ein PDF online bearbeiten oder kommentieren ist eine praktische L\u00f6sung, bei der allerdings das Thema Datensicherheit immer wieder Fragen aufwirft. Somit sollte man dessen Empfehlung immer abh\u00e4ngig vom Inhalt der PDFs sehen.<\/p>\n<\/div>\n<h3>Kompatibilit\u00e4t zwischen Adobe und Online-Diensten<\/h3>\n<p>Die Kommentarfunktionen vieler Anbieter sind zudem ein weiterer Knackpunkt bei der Frage nach der verwendeten Software. Denn viele Online-Dienste nutzen f\u00fcr das Kommentieren eine eigene Technik. Das kann in der Zusammenarbeit mit anderen Personen und Programmen zu Problemen f\u00fchren.<\/p>\n<p>\u00d6ffnen andere Kollegen das PDF mit Adobe Reader oder Adobe Acrobat, sind die Kommentare in Form von platzierten Texten oder grafischen Formen zwar im Layout sichtbar, aber nicht als Kommentar identifizierbar. Somit tauchen sie auch nicht in der Kommentarspalte auf. Auch lassen sie sich nicht wie die eigentlichen Kommentare importieren, exportieren, separat drucken oder anderweitig verwalten. Das Angebot der Online-Dienste mit Kommentarfunktion ist daher eher beschr\u00e4nkt. Wir stellen Ihnen drei vor:<\/p>\n<h3>SmallPDF<\/h3>\n<p><a href=\"https:\/\/smallpdf.com\/de\/pdf-bearbeiten\">Smallpdf<\/a> bietet seine Textmarkerm\u00f6glichkeiten innerhalb der Funktion <span class=\"guideline\">PDF bearbeiten<\/span>, und diese <strong>werden auch als Kommentare in Acrobat erkannt<\/strong>. Auch wenn zur\u00fcck in Acrobat der Kommentarhinweis automatisch aus dem Text besteht, der markiert wurde, ist die \u00dcbersicht in jedem Fall besser als bei vielen anderen Anbietern.<\/p>\n\r\n                <style type=\"text\/css\">\r\n                    \r\n                    #tdi_1  .td-doubleSlider-2 .td-item1 {\r\n                        background: url(https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_smallPDF_1-80x60.jpg) 0 0 no-repeat;\r\n                    }\r\n                    #tdi_1  .td-doubleSlider-2 .td-item2 {\r\n                        background: url(https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_smallPDF_2-80x60.jpg) 0 0 no-repeat;\r\n                    }\r\n                <\/style>\r\n\r\n                <div id=\"tdi_1\" class=\"td-gallery td-slide-on-2-columns\">\r\n                    <div class=\"post_td_gallery\">\r\n                        <div 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Die M\u00f6glichkeiten beschr\u00e4nken sich aber auf das Einf\u00fcgen von Text und grafischen Elementen. <strong>Die Kommentare sind in Acrobat nur im Layout sichtbar<\/strong>.<\/p>\n<h3>PDF2Go<\/h3>\n<p><a href=\"http:\/\/www.pdf2go.com\/de\">PDF2Go<\/a> bietet keine explizite Kommentarfunktion, aber unter dem Befehl <span class=\"guideline\">PDF bearbeiten<\/span> findet man ein paar M\u00f6glichkeiten, Anmerkungen hinzuzuf\u00fcgen. Es gibt unter anderem Leuchtstift-\u00e4hnliches Markierungswerkzeug, das allerdings nicht am Text entlang gleitet, sondern sich unabh\u00e4ngig vom Inhalt dar\u00fcber legt. Diese Anmerkungen werden<strong> in Acrobat nicht als Kommentare erkannt<\/strong>.<\/p>\n\r\n                <style type=\"text\/css\">\r\n                    \r\n                    #tdi_2  .td-doubleSlider-2 .td-item1 {\r\n                        background: url(https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_PDF2GO-80x60.jpg) 0 0 no-repeat;\r\n                    }\r\n                    #tdi_2  .td-doubleSlider-2 .td-item2 {\r\n                        background: url(https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/PDF-kommentieren_PDF2GO_2-80x60.jpg) 0 0 no-repeat;\r\n                    }\r\n                <\/style>\r\n\r\n                <div id=\"tdi_2\" class=\"td-gallery td-slide-on-2-columns\">\r\n                    <div class=\"post_td_gallery\">\r\n                        <div class=\"td-gallery-slide-top\">\r\n                           <div class=\"td-gallery-title\"><\/div>\r\n\r\n                      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Fr\u00fcher war der Reader-Anwender nicht in der Lage, PDF-Dokumente zu kommentieren. Seit der Version XI l\u00e4sst sich ein PDF aber auch ohne das Freischalten von Rechten im Adobe Reader kommentieren.<\/p>\n<h3>Wie kann man PDFs freigeben?<\/h3>\n<p>Auch ohne die @-Erw\u00e4hnung k\u00f6nnen Sie ein PDF freigeben, damit andere daran teilnehmen und kommentieren k\u00f6nnen. Laden Sie dazu per Klick auf das Kopf-Symbol rechts oben und geben Sie die Datei per E-Mail-Adresse an eine Person frei.<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p><strong>Bildquellen:<\/strong> VELvector, In-Finity via Shutterstock<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wer in Acrobat ein PDF kommentieren m\u00f6chte, verliert schnell den \u00dcberblick. 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