{"id":34634,"date":"2021-12-07T09:49:25","date_gmt":"2021-12-07T08:49:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/?p=34634"},"modified":"2025-04-28T15:23:56","modified_gmt":"2025-04-28T13:23:56","slug":"in-pdf-drucken","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/in-pdf-drucken\/","title":{"rendered":"In PDF drucken \u2013 wie Sie aus jeder Software ein PDF erzeugen"},"content":{"rendered":"<p>Die Aussage <strong>ein PDF drucken<\/strong> kann man auf zweierlei Weise verstehen. Erstens: \u201eMan druckt ein PDF (aus)\u201c \u2013 der \u00fcbliche Weg, eine PDF-Datei aufs Papier zu bringen. Zweitens: \u201eMan druckt (in) ein PDF\u201c oder man \u201edruckt eine Datei als PDF\u201c. Dabei erstellt man aus einem nativen Dateiformat ein PDF, indem man einen Druckertreiber bzw. einen PDF-Drucker verwendet und nicht die f\u00fcr professionelle Druck-PDFs empfohlenen Exportfunktionen der Programme. Im Druckmen\u00fc des jeweiligen Programms wird dann nicht ein Ausgabeger\u00e4t ausgesucht, sondern das PDF als Ausgabeformat \u2013 man druckt sozusagen auf einem virtuellen Drucker.<\/p>\n<p>In diesem Artikel besch\u00e4ftigen wir uns n\u00e4her mit der zweiten Variante, dem Drucken in ein PDF. Wer hingegen Informationen zum Ausdrucken sucht, wird <a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/pdf-ausdrucken\/\">hier<\/a> f\u00fcndig.<\/p>\n<p><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#virtuelle-pdf-drucker\">PDFs drucken mit einem virtuelle PDF-Drucker<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#externe-anbieter\">Virtuelle Drucker von externen Anbietern<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#betriebssystem\">Mit dem Betriebssystem in eine PDF drucken<\/a>\n<ul style=\"margin-bottom: 3px;\">\n<li><a href=\"#windows\">Windows<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#mac\">Mac<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><a href=\"#fazit\">Fazit zum Drucken in PDF<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"virtuelle-pdf-drucker\"><\/a><\/p>\n<h2>PDF drucken \u2013 mit einem virtuellen PDF-Drucker<\/h2>\n<p>Mit PDF-Druckern lassen sich schnell und leicht PDF-Dokumente erstellen. Dabei versteht man unter PDF-Drucker kein physisches Ausgabeger\u00e4t, sondern eine Software, die einen virtuellen Drucker erzeugt. Jedes Dokument, das sich ausdrucken l\u00e4sst, kann dar\u00fcber auch in ein PDF umgewandelt werden. Anstelle des Lexmark oder Epson w\u00e4hlt der Anwender im Druckmen\u00fc den installierten PDF-Drucker, und schon entsteht aus der nativen Word-, Excel- oder Pages-Datei ein PDF. Die PDFs lassen sich anschlie\u00dfend mit den \u00fcblichen PDF-Viewern \u00f6ffnen. Abh\u00e4ngig von gew\u00e4hlten PDF-Druckerprogramm lassen sich auch noch Voreinstellungen zum PDF vornehmen. Diese sind in der Regel allerdings deutlich beschr\u00e4nkter als die M\u00f6glichkeiten, die Sie mit den Exportfunktionen der Programme haben.<br \/>\n<a name=\"externe-anbieter\"><\/a><\/p>\n<h2>Virtuelle Drucker von externen Anbietern<\/h2>\n<p>Einige Hersteller von PDF-Werkzeugen bieten neben ihren kostenpflichtigen PDF-Bearbeitungsprogrammen kostenlose PDF-Drucker an. Dazu z\u00e4hlt beispielsweise der <a href=\"https:\/\/www.pdfforge.org\/de\/pdfcreator\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">PDFCreator von pdfforge<\/a>. Der <a href=\"https:\/\/tools.pdf24.org\/de\/creator\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">PDF24 Creator von PDF24<\/a> ist ebenfalls kostenlos genauso wie der <a href=\"https:\/\/sourceforge.net\/projects\/pdfwriterformac\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">PDFWriter<\/a> f\u00fcr den Mac.<br \/>\n<a name=\"betriebssystem\"><\/a><\/p>\n<h2>Mit dem Betriebssystem in ein PDF drucken<\/h2>\n<p>Noch einfacher funktioniert das Drucken in ein PDF ganz ganz ohne zus\u00e4tzliche Software, und das auf der Windows- sowie auf der Macintosh-Plattform: Beide Betriebssysteme verf\u00fcgen \u00fcber einen implementierten PDF-Druckertreiber, der \u00e4hnliche Arbeit leistet wie ein externer PDF-Drucker.<br \/>\n<a name=\"windows\"><\/a><\/p>\n<h3>Unter Windows in ein PDF drucken<\/h3>\n<p>Windows-Anwender finden im Druckmen\u00fc eines jeden Programms die Funktion namens Microsoft Print to PDF. Wer seine native Datei also in ein PDF konvertieren m\u00f6chte und nicht den Weg \u00fcber den Export gehen m\u00f6chte, w\u00e4hlt im Druckmen\u00fc <span class=\"guideline\">Adobe PDF<\/span> als Drucker aus und klickt dann auf <span class=\"guideline\">Drucken<\/span>. Nun muss man die Datei nur noch benennen und einen Speicherort festlegen. Die Einstellungsm\u00f6glichkeiten tendieren aber wie erw\u00e4hnt gegen Null.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/In-PDF-drucken_Windows.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-35734 size-medium alignnone\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/In-PDF-drucken_Windows-300x295.jpg\" alt=\"In PDF drucken_Windows\" width=\"300\" height=\"295\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/In-PDF-drucken_Windows-300x295.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/In-PDF-drucken_Windows-427x420.jpg 427w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/12\/In-PDF-drucken_Windows.jpg 680w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><br \/>\n<a name=\"mac\"><\/a><\/p>\n<h3>Mit dem Mac in ein PDF drucken<\/h3>\n<p>Die Macintosh-Anwender k\u00f6nnen sich ebenso zur\u00fccklehnen. Apple setzt bereits seit \u00fcber 15 Jahren auf das PDF und l\u00e4sst die Technologie im Quarz-Modul arbeiten. Auch hier f\u00fchrt der Weg aus dem Programm ins Druckmen\u00fc. Dort klickt man links unten auf <span class=\"guideline\">PDF<\/span> und findet einige M\u00f6glichkeiten wie <span class=\"guideline\">Als PDF sichern<\/span>, aber auch <span class=\"guideline\">in Vorschau \u00f6ffnen<\/span> oder <span class=\"guideline\">Mit Mail senden<\/span>. Auf den Befehl <span class=\"guideline\">Als PDF sichern<\/span> folgt die Abfrage nach dem Namen und Speicherort das k\u00fcnftigen PDFs, und auch die Vergabe eines Passworts ist in diesem Moment m\u00f6glich.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-34636\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_1-1024x718.jpg\" alt=\"Screenshot eines deutschen Druckmen\u00fcs auf einem Mac. Zu den Optionen geh\u00f6ren Druckerauswahl, Voreinstellungen, Kopien und Seitenbereich. Ein Kontextmen\u00fc ist ge\u00f6ffnet, das \u201eAls PDF sichern\u201c hervorhebt und Aktionen wie Mail, AirDrop, iCloud und \u201eIn PDF drucken\u201c auflistet.\" width=\"696\" height=\"488\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_1-1024x718.jpg 1024w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_1-300x210.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_1-768x538.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_1-1536x1077.jpg 1536w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_1-100x70.jpg 100w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_1-696x488.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_1-1068x749.jpg 1068w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_1-599x420.jpg 599w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_1.jpg 1618w\" sizes=\"auto, (max-width: 696px) 100vw, 696px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-34637\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_2-1024x617.jpg\" alt=\"Ein Dialogfeld mit dem Titel \u201ePDF-Sicherheitsoptionen\u201c wird angezeigt. Zum \u00d6ffnen eines Dokuments ist ein Kennwort erforderlich. Optionen zum Kopieren von Text und Bildern, Drucken im PDF-Format und Felder zur Kennwortbest\u00e4tigung sind vorhanden. Es gibt zwei Schaltfl\u00e4chen: \u201eAbbrechen\u201c und \u201eOK\u201c.\" width=\"696\" height=\"419\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_2-1024x617.jpg 1024w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_2-300x181.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_2-768x463.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_2-1536x925.jpg 1536w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_2-696x419.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_2-1068x643.jpg 1068w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_2-697x420.jpg 697w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/In-PDF-drucken_2.jpg 1600w\" sizes=\"auto, (max-width: 696px) 100vw, 696px\" \/><br \/>\n<a name=\"fazit\"><\/a><\/p>\n<h2>Fazit zum Drucken in ein PDF<\/h2>\n<p>Die Weitergabe von nativen Dateiformaten ist je nach Umgebung voller Risiken. Sp\u00e4testens dann, wenn das Programm beim Zielkollegen nicht vorliegt oder Betriebssysteme und Sprachen gewechselt werden m\u00fcssen, \u00e4hnelt die Weitergabe von Dateien dem Spiel \u201eStille Post\u201c. Abhilfe schafft das PDF-Format, und wer keine Druck-PDFs erzeugen und detaillierte Voreinstellungen, sondern nur ein schnelles PDF f\u00fcr die Kollegen ben\u00f6tigt, kann mit dieser Vorgehensweise nicht viel falsch machen. Auch die Umwandlung von Websites in PDF-Dokumente kann unter Umst\u00e4nden hilfreich sein \u2013 sei es, um sich die Texte offline zu Gem\u00fcte zu f\u00fchren, zu lektorieren oder Anmerkungen f\u00fcr sich selbst oder andere hinzuzuf\u00fcgen. F\u00fcr im Druckgewerbe professionell genutzte PDFs, die einen PDF-X-Standard erf\u00fcllen m\u00fcssen oder weitere detaillierte Einstellungen ben\u00f6tigen, eignet sich diese Vorgehensweise jedoch nicht.<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p><strong>Bildquelle<\/strong>: VectorKnight via Shutterstock<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Sie brauchen ein PDF f\u00fcr die Kontrolle oder wollen Websites zur Offline-Ansicht in ein PDF wandeln? Der PDF-Drucker druckt in ein PDF und ist in jedem Betriebssystem enthalten.<\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":35731,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[11,286,424],"tags":[],"class_list":["post-34634","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-digitales","category-digitales-tools-software-pdf-serie","category-tipps-tricks","post_overlay_tag-praxis-tipps"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>In PDF drucken \u2013 wie Sie aus jeder Software ein PDF erzeugen<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nicht jeder hat PDF-Werkzeuge wie den Acrobat. 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