{"id":36207,"date":"2022-12-06T14:20:51","date_gmt":"2022-12-06T13:20:51","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/?p=36207"},"modified":"2025-04-28T15:07:49","modified_gmt":"2025-04-28T13:07:49","slug":"indesign-serienbrief-erstellen-so-personalisieren-sie-ihre-daten","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/indesign-serienbrief-erstellen-so-personalisieren-sie-ihre-daten\/","title":{"rendered":"InDesign-Serienbrief erstellen: So personalisieren Sie Ihre Daten"},"content":{"rendered":"<p>Wer personalisierte Serienbriefe ben\u00f6tigt oder f\u00fcr alle Mitarbeiter des Unternehmens <a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/c\/lp\/visitenkarten-online-gestalten\">Visitenkarten erstellen<\/a> muss, kann sich von der Serienbrieffunktion unterst\u00fctzen lassen. In InDesign wird aber nicht vom Serienbrief, sondern von Datenzusammenf\u00fchrung gesprochen. Dabei werden grunds\u00e4tzlich zwei Daten zusammengef\u00fchrt: die Datenquelle, zum Beispiel aus Excel, und das Hauptdokument, bei uns das Layout in Adobe InDesign. Ziel dabei ist es, zeitgleich mehrere Varianten des InDesign-Dokuments zu erstellen.<\/p>\n<p><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#video\">Video<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#datenquelleninhalte\">Datenquelleninhalte<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorbereitung\">Vorbereitungen in InDesign f\u00fcr den Serienbrief<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#quelldaten\">Quelldaten verwalten<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#vorschau\">Die Vorschau f\u00fcr den InDesign-Serienbrief<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#datenzusammenfuehrung\">Start der Datenzusammenf\u00fchrung f\u00fcr den InDesign-Serienbrief<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#serienbrieferstellen\">InDesign-Serienbrief erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#aenderungen\">Nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#bilder\">Bilder im InDesign-Serienbrief verwenden<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#luecken\">Umgang mit L\u00fccken<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"video\"><\/a><\/p>\n<h2>Video: In InDesign einen Serienbrief erstellen<\/h2>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"YouTube video player\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/u6UDNfBC72Q\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><br \/>\n<a name=\"datenquelleninhalte\"><\/a><\/p>\n<h2>Datenquelleninhalte<\/h2>\n<p>Die zu importierenden Daten aus der Datenquelle m\u00fcssen in den Formaten CSV oder TXT vorliegen. H\u00e4ufig verwaltet man solche Daten in einer Excel-Tabelle. In diesen Dateien m\u00fcssen die Inhalte exakt vorbereitet sein. So darf man zum Beispiel jeden Spaltennamen nur einmal verwenden. Jede Spalte muss eine \u00dcberschrift aufweisen, die nicht doppelt vorkommen darf.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-36221 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_1.jpg\" alt=\"Eine Tabelle organisiert auf clevere Weise Namen, Vornamen, Berufsbezeichnungen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern von Personen wie Erna Scheffel und Hans Maier. Perfekt f\u00fcr ein InDesign-Serienbrief-Projekt, erm\u00f6glicht sie die nahtlose Integration von Kontaktdaten f\u00fcr personalisierte Kommunikation.\" width=\"784\" height=\"225\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_1.jpg 784w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_1-300x86.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_1-768x220.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_1-696x200.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 784px) 100vw, 784px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Sind alle Werte eingetragen, exportiert man \u00fcber <span class=\"guideline\">Speichern unter<\/span> die Daten im Format CSV (Macintosh-kommagetrennt respektive MS-DOS-kommagetrennt) oder im Format TXT (Macintosh-formatierter Text respektive MS-DOS-formatierter Text).<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Export.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-36210 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Export.jpg\" alt=\"Screenshot eines Dropdown-Men\u00fcs zur Dateiformatauswahl f\u00fcr einen InDesign-Serienbrief. Das Men\u00fc enth\u00e4lt Optionen wie Excel, XML und verschiedene Text- und CSV-Formate. \u201eMacintosh-formatierter Text (.txt)\u201c ist hervorgehoben und ausgew\u00e4hlt.\" width=\"809\" height=\"389\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Export.jpg 809w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Export-300x144.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Export-768x369.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Export-696x335.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 809px) 100vw, 809px\" \/><\/a><br \/>\n<a name=\"vorbereitung\"><\/a><\/p>\n<h2>Vorbereitungen in InDesign f\u00fcr den Serienbrief<\/h2>\n<p>Zun\u00e4chst erstellen Sie das Layout das Hauptdokuments. Sie gestalten also wie \u00fcblich Ihren Brief, Ihre Visitenkarte oder Ihre Paketaufkleber. Gestalten Sie realistisch, also arbeiten Sie zun\u00e4chst nicht mit Platzhaltern f\u00fcr Name bzw. Adresse, sondern verwenden Sie am besten einen Namen bzw. eine Adresse, die auch in Ihren Daten vorkommt.<\/p>\n<p>Steht das Layout, \u00f6ffnen Sie \u00fcber <span class=\"guideline\">Fenster \u00b7 Hilfsprogramme<\/span> das Fenster <span class=\"guideline\">Datenzusammenf\u00fchrung<\/span>. \u00dcber diesem Fenster findet die gesamte Verwaltung und Zusammenf\u00fchrung von Datenquelle und Hauptdokument statt. Um nun die Datenquelle auszuw\u00e4hlen, suchen Sie aus dem Ausklappmen\u00fc des Fensters den Befehl <span class=\"guideline\"> Datenquelle ausw\u00e4hlen<\/span>. Steuern Sie ihre exportierte Datendatei an und klicken Sie auf <span class=\"guideline\">\u00d6ffnen<\/span>, um die Daten einzuladen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-36211 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_1.jpg\" alt=\"Eine deutsche Oberfl\u00e4che zeigt ein Datenzusammenf\u00fchrungstool, das an InDesign Serienbrief erinnert. In einer Seitenleiste werden Anweisungen zur Auswahl von Datenquellen angezeigt. Das Hauptmen\u00fc listet Optionen wie \u201eDatenquelle ausw\u00e4hlen\u201c auf, auf die ein Cursor zeigt.\" width=\"566\" height=\"278\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_1.jpg 566w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_1-300x147.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_1-324x160.jpg 324w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_1-533x261.jpg 533w\" sizes=\"auto, (max-width: 566px) 100vw, 566px\" \/><\/a><\/p>\n<h3>Importvorgaben<\/h3>\n<p>Es ist auch m\u00f6glich, Vorgaben zum Import zu machen. Dazu klickt man vor dem \u00d6ffnen noch auf den Befehl <span class=\"guideline\">Importoptionen anzeigen<\/span>. Hier k\u00f6nnen Sie noch beeinflussen, in welchem Zustand die Daten importiert werden.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-36212 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_2.jpg\" alt=\"Im Dateiauswahldialog auf dem Computerbildschirm wird eine CSV-Datei mit dem Titel \u201eAdressdaten_Hubigau.csv\u201c hervorgehoben, die sich perfekt f\u00fcr Ihr InDesign-Serienbriefprojekt eignet. Mit Seitenleistenoptionen, Dokumentvorschauen und einer sichtbaren Schaltfl\u00e4che \u201e\u00d6ffnen\u201c ist \u201eImportoptionen anzeigen\u201c ganz unten bequem aktiviert.\" width=\"903\" height=\"405\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_2.jpg 903w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_2-300x135.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_2-768x344.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_2-696x312.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 903px) 100vw, 903px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Das Trennzeichen Komma eignet sich bei einer CSV-Datei; bei einer TXT-Datei ist selbstredend der Tab die bessere Wahl. Die Entscheidung zwischen Unicode und Asci ist davon abh\u00e4ngig, in welchem Format Ihre Daten vorliegen. Die\u00a0<span class=\"guideline\">Plattform<\/span>\u00a0w\u00e4hlen Sie entsprechend ihrer Arbeitsplattform, und mit\u00a0<span class=\"guideline\">Leerzeichen in Datenquelle beibehalten<\/span>\u00a0bleiben die Leerzeichen in Ihren Feldern unver\u00e4ndert.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_3.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-36213 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_3.jpg\" alt=\"Schnittstelle f\u00fcr InDesign Serienbrief-Importoptionen in Deutsch. Dropdowns enthalten \u201eSemikolon\u201c als Trennzeichen, \u201eASCII\u201c als Kodierung und \u201eMacintosh\u201c als Plattform. Schaltfl\u00e4chen umfassen \u201eOK\u201c und \u201eZur\u00fcck\u201c mit einem Kontrollk\u00e4stchen zum Beibehalten von Leerzeichen in der Datenquelle.\" width=\"388\" height=\"172\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_3.jpg 388w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_3-300x133.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 388px) 100vw, 388px\" \/><\/a><\/p>\n<p><a name=\"quelldaten\"><\/a><\/p>\n<h2>Quelldaten verwalten<\/h2>\n<p>InDesign liest jetzt die Feldnamen aus und listet sie je nach Inhalt mit einem Text- oder Bildsymbol und dem zugeh\u00f6rigen Namen im Fenster Datenzusammenf\u00fchrung auf.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_4.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-36214 size-full alignright\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Import_4.jpg\" alt=\"Ein Dialogfeld mit dem Titel \u201eDatenzusammenf\u00fchrung\u201c zeigt eine CSV-Datei mit dem Namen \u201eAdressdaten Hubbau.csv\u201c, ideal f\u00fcr einen InDesign-Serienbrief. Die Spalten umfassen Name, Vorname, T\u00e4tigkeit, E-Mail und Telefon, jeweils mit dem Datentypkennzeichen \u201eT\u201c und der Zahl \u201e1\u201c. Unten befindet sich ein Vorschaufenster.\" width=\"251\" height=\"262\" \/><\/a><\/p>\n<p>Die folgenden Schritte sind f\u00fcr InDesign-Anwender ein Leichtes. Jedes benannte Feld muss einem Text- beziehungsweise Bildrahmen zugewiesen werden. Im Beispiel arbeiten wir zun\u00e4chst ausschlie\u00dflich mit Textfeldern.<\/p>\n<p>Wir ziehen also den ersten Textrahmen auf und klicken bei aktivem Textrahmen auf den ersten Feldnamen im Fenster <span class=\"guideline\">Datenzusammenf\u00fchrung<\/span>. Alternativ zieht man den Feldnamen aus dem Fenster <span class=\"guideline\">Datenzusammenf\u00fchrung<\/span> in den betreffenden Textrahmen. Nach einer erfolgreichen Zuweisung erscheint automatisch der Feldname als Platzhalter im InDesign-Textrahmen, eingerahmt von den Zeichen &lt;&lt; und &gt;&gt;. Au\u00dferdem erh\u00e4lt der Feldname im Fenster <span class=\"guideline\">Datenzusammenf\u00fchrung<\/span> die aktuelle Seitenzahl, auf der sich der verkn\u00fcpfte Textrahmen befindet.<\/p>\n<p>\u00dcbrigens spielt es generell keine Rolle, ob der Textrahmen bereits Text enth\u00e4lt. Man setzt die Einf\u00fcgemarke an die Stelle im Text, an der das Feld eingef\u00fcgt werden soll. Nun zieht man den gew\u00fcnschten Feldnamen aus dem Fenster Datenzusammenf\u00fchrung auf den Textrahmen und l\u00e4sst an beliebiger Stelle los \u2013\u00a0der Platzhalter wird dort eingef\u00fcgt, wo die Einf\u00fcgemarke blinkte. Hat man die Einf\u00fcgemarke nicht gesetzt und zieht einen Feldnamen auf den Textrahmen, wird der Platzhalter am Textende platziert.<\/p>\n<p>Nun arbeitet man sich Textrahmen f\u00fcr Textrahmen bzw. Feldname f\u00fcr Feldname vor. Das Layout, die Schrift und alle beteiligten Faktoren k\u00f6nnen Sie jederzeit noch ver\u00e4ndern und umstellen.<\/p>\n<figure id=\"attachment_36219\" aria-describedby=\"caption-attachment-36219\" style=\"width: 917px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-36219 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung.jpg\" alt=\"Visitenkarte f\u00fcr die HUBBAU GmbH gestaltet mit InDesign Serienbrief, mit Firmenlogo. Inklusive Platzhalter f\u00fcr Name und Funktion. Adresse: Dachstra\u00dfe 34, 98765 T\u00fcssling. Telefon: 08976\/765-0. Website: www.hubbau.net. E-Mail-Bereich mit Callout hervorgehoben.\" width=\"917\" height=\"634\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung.jpg 917w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung-300x207.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung-768x531.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung-100x70.jpg 100w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung-218x150.jpg 218w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung-696x481.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung-607x420.jpg 607w\" sizes=\"auto, (max-width: 917px) 100vw, 917px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-36219\" class=\"wp-caption-text\">Markieren Sie im Layout den Textbereich, der personalisiert werden soll, und ziehen Sie das entsprechende Feld aus dem Fenster Datenzusammenf\u00fchrung auf den markierten Text<\/figcaption><\/figure>\n<figure id=\"attachment_36218\" aria-describedby=\"caption-attachment-36218\" style=\"width: 501px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung_2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-36218\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung_2.jpg\" alt=\"Ein Screenshot einer InDesign-Serienbrief-Oberfl\u00e4che zeigt ein Popup-Men\u00fc mit Optionen wie Name und E-Mail. Auf der rechten Seite finden Sie eine Adresse: \u201eDachstra\u00dfe 34, 98765 Tussling\u201c, komplett mit Telefonnummer, E-Mail-Platzhalter und der Website \u201ewww.hubbau.net\u201c.\" width=\"501\" height=\"218\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung_2.jpg 715w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung_2-300x130.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Zuweisung_2-696x303.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 501px) 100vw, 501px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-36218\" class=\"wp-caption-text\">Der Originaltext wird durch einen Platzhalter ersetzt und wird von &lt;&lt; und &gt;&gt; eingerahmt<\/figcaption><\/figure>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<h3>Einen oder mehrere Rahmen?<\/h3>\n<p>\u00dcbertr\u00e4gt man jedes Datenfeld in einen separaten Textrahmen, entstehen schnell unsch\u00f6ne Raumverteilungen. W\u00e4hrend der Textrahmen f\u00fcr den Vornamen im Fall einer Katharina-Burglinde gro\u00df genug sein muss, hat die Erna viel Luft nach hinten. Folgt dann erst im geb\u00fchrenden Abstand das Textfeld f\u00fcr den Nachnamen, tun sich bei der Umsetzung des Serienbriefs zwischen Ernas Vor- und Nachnamen ganze Flugh\u00e4fen an Raum auf. Deswegen ist es h\u00e4ufig sinnvoll, zusammenh\u00e4ngende Texte innerhalb eines Rahmes zu platzieren.<\/p>\n<\/div>\n<p><a name=\"vorschau\"><\/a><\/p>\n<h2>Die Vorschau f\u00fcr den InDesign-Serienbrief<\/h2>\n<p>Bevor wir nun das Generieren der Daten ansto\u00dfen, nutzen wir eine gro\u00dfartige Funktion von InDesign \u2013 die Vorschaufunktion f\u00fcr die Datenzusammenf\u00fchrung. Im Fenster <span class=\"guideline\">Datensatzusammenfassung<\/span> finden Sie die Option <span class=\"guideline\">Vorschau<\/span>. Wenn Sie diese aktivieren, erhalten Sie eine Vorschau der sp\u00e4ter importierten Daten. So lassen sich einzelne Missplatzierungen und auch fehlende Informationen, die durch leere Felder in Excel entstanden sind, im Voraus erkennen. Mit den Pfeilen nach rechts und links k\u00f6nnen Sie durch den gesamten Datensatz klicken.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-36216 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_1-1024x650.jpg\" alt=\"Auf einer Visitenkarte der HUBBAU GmbH, die mit InDesign Serienbrief pr\u00e4zise gestaltet wurde, ist Erna Scheffel \u2013 *Sachbearbeiterin* \u2013 abgebildet. Sie enth\u00e4lt die Adresse Dachstra\u00dfe 34, 98765 T\u00fcssling, Telefon 08976\/765-0, E-Mail e.huber@hubbau.net und Website www.hubbau.net. Ein kleines Softwarefenster wird.\" width=\"696\" height=\"442\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_1-1024x650.jpg 1024w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_1-300x190.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_1-768x487.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_1-696x442.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_1-1068x678.jpg 1068w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_1-662x420.jpg 662w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_1.jpg 1076w\" sizes=\"auto, (max-width: 696px) 100vw, 696px\" \/><\/a><br \/>\n<a name=\"datenzusammenfuehrung\"><\/a><\/p>\n<h2>Start der Datenzusammenf\u00fchrung f\u00fcr den InDesign-Serienbrief<\/h2>\n<p>Sind alle Eintr\u00e4ge erstellt und das Layout finalisiert, erstellen wir die Serienbriefe. Wir \u00f6ffnen im Fenster <span class=\"guideline\">Datenzusammenf\u00fchrung<\/span> das Ausklappmen\u00fc und w\u00e4hlen hier <span class=\"guideline\">Zusammengef\u00fchrtes Dokument erstellen<\/span>. Im folgenden Dialog gibt es allerdings noch einige Einstellungsm\u00f6glichkeiten, die f\u00fcr das Ergebnis relevant sind.<\/p>\n<p>Im Reiter <span class=\"guideline\">Datens\u00e4tze<\/span> bei <span class=\"guideline\">Datens\u00e4tze f\u00fcr Zusammenf\u00fchrung<\/span> legen Sie fest, welche Datens\u00e4tze Sie zusammenf\u00fchren. Die Einstellung <span class=\"guideline\">Alle Datens\u00e4tze<\/span> \u00fcbernimmt alle Datens\u00e4tze aus der Quelldatei und erstellt entsprechend viele Seiten. Sie k\u00f6nnen aber auch nur einzelne Zeilen und somit einzelne Datens\u00e4tze aus der Quelldatei \u00fcbernehmen, indem Sie den gew\u00fcnschten Bereich festlegen.<\/p>\n<p>Bei <span class=\"guideline\">Datens\u00e4tze pro Dokumentseite<\/span> bestimmen Sie das Verhalten der Datens\u00e4tze bez\u00fcglich der Seiten. Mit der Option <span class=\"guideline\">\u00a0Einzelner Datensatz<\/span> starten alle Datens\u00e4tze jeweils oben auf einer neuen Seite.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorgaben.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-36215 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorgaben.jpg\" alt=\"Ein deutsches Dialogfeld zum Erstellen von InDesign-Serienbriefdokumenten. Zur Auswahl stehen die Auswahl aller Datens\u00e4tze, eines einzelnen Datensatzes oder mehrerer Datens\u00e4tze. Ein Dropdown-Men\u00fc zeigt \u201eEinzelner Datensatz\u201c und \u201eMehrere Datens\u00e4tze\u201c. Schaltfl\u00e4chen zum Best\u00e4tigen und Abbrechen befinden sich unten.\" width=\"498\" height=\"476\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorgaben.jpg 498w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorgaben-300x287.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorgaben-439x420.jpg 439w\" sizes=\"auto, (max-width: 498px) 100vw, 498px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Der Befehl\u00a0<span class=\"guideline\">Bei Dokumenterstellung Bericht \u00fcber \u00dcbersatztext erstellen<\/span>\u00a0protokolliert den Umgang mit \u00dcbersatz, der leicht bei der Serienbrieferstellung entstehen kann. Wenn die Verkn\u00fcpfung von verwendeten Bildern fehlerhaft ist, erhalten Sie mit <span class=\"guideline\">Warnung bei fehlenden Bildern<\/span> einen Hinweis. Beide Optionen sind in jedem Fall hilfreich und sollten aktiviert werden.<\/p>\n<h3>Weitere Voreinstellungen<\/h3>\n<p>Wer auf einem gro\u00dfen Bogen mehrere Datens\u00e4tze platzieren m\u00f6chte, legt seine InDesign-Datei entsprechend an, zum Beispiel im Format DIN A4, und platziert seine Visitenkarte links oben. Nun muss man InDesign dar\u00fcber informieren, dass mehrere der personalisierten Visitenkarten auf der einen Seite platziert werden sollen. Daf\u00fcr ben\u00f6tigt man die Inhalte des Reiters <span class=\"guideline\">Layout mit mehreren Datens\u00e4tzen<\/span> . Diese ist nur aktiv, wenn man zuvor bei <span class=\"guideline\">Datens\u00e4tze pro Dokument \u00b7 Mehrere Datens\u00e4tze<\/span> ausw\u00e4hlt. Sie k\u00f6nnen hier Layoutattribute wie R\u00e4nder und Spaltenabst\u00e4nde festlegen. Wenn Sie noch den Befehl <span class=\"guideline\">Vorschau f\u00fcr Layout mit mehreren Datens\u00e4tzen erstellen<\/span> aktivieren, haben Sie auch hier vorab die M\u00f6glichkeit, das Ergebnis optisch zu pr\u00fcfen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-36217 size-large\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_2-766x1024.jpg\" alt=\"Es \u00f6ffnet sich eine deutschsprachige Softwareoberfl\u00e4che zur Erstellung eines kombinierten Dokuments, die an InDesign Serienbrief erinnert. Sie beinhaltet Optionen f\u00fcr R\u00e4nder und Layoutdaten. Im Hintergrund sind sechs Formularvorlagen mit Platzhaltern f\u00fcr Namen, Adressen und Kontaktdaten der \u201eHUBAU GmbH\u201c zu sehen.\" width=\"696\" height=\"930\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_2-766x1024.jpg 766w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_2-224x300.jpg 224w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_2-768x1027.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_2-696x931.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_2-314x420.jpg 314w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Vorschau_2.jpg 834w\" sizes=\"auto, (max-width: 696px) 100vw, 696px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Im letzten Reiter <span class=\"guideline\">Optionen<\/span> beeinflussen Sie den Umgang mit Bildern, die \u00fcber die Datensatzzusammenf\u00fchrung verwaltet werden. Sie haben die Option, die Bilder unterschiedlich anzupassen \u2013 die M\u00f6glichkeiten \u00e4hneln denen von InDesign.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Bilder.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-36208 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Bilder.jpg\" alt=\"Eine deutsche Softwareoberfl\u00e4che, die InDesign Serienbrief \u00e4hnelt, zeigt Optionen f\u00fcr die Bildplatzierung an. Das Dropdown-Men\u00fc mit dem Titel \u201eAnpassen\u201c bietet Auswahlm\u00f6glichkeiten wie \u201eBilder proportional anpassen\u201c und \u201eInhaltsensitive Anpassung\u201c sowie Schaltfl\u00e4chen wie \u201eOK\u201c und \u201eAbbrechen\u201c.\" width=\"498\" height=\"476\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Bilder.jpg 498w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Bilder-300x287.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Bilder-439x420.jpg 439w\" sizes=\"auto, (max-width: 498px) 100vw, 498px\" \/><\/a><br \/>\n<a name=\"serienbrieferstellen\"><\/a><\/p>\n<h2>InDesign-Serienbrief erstellen<\/h2>\n<p>Ein Klick auf <span class=\"guideline\">OK<\/span> startet das Erstellen des Serienbriefs und Sie erhalten automatisch ein neues InDesign-Dokument. In diesem sind Ihre Quelldaten gem\u00e4\u00df des definierten Layouts aufbereitet. Je nach Voreinstellung (einzelne oder mehrere Datens\u00e4tze pro Seite) erhalten Sie pro Datensatz eine einzelne neue Seite, oder Sie haben mehrere Datens\u00e4tze auf einer Seite platziert.<\/p>\n<p>Auch das Schreiben eines PDFs ist direkt m\u00f6glich. Dazu w\u00e4hlen Sie aus dem Ausklappmen\u00fc des Fensters <span class=\"guideline\">Datensatzzusammenfassung<\/span> den Befehl <span class=\"guideline\">Als PDF exportieren<\/span>.<br \/>\n<a name=\"aenderungen\"><\/a><\/p>\n<h2>Nachtr\u00e4gliche \u00c4nderungen<\/h2>\n<p>Die Datenquelle und das InDesign-Dokument sind miteinander verkn\u00fcpft, \u00e4hnlich wie platzierte Bilder. Hat man die Datens\u00e4tze nachtr\u00e4glich im Datenquellprogramm ver\u00e4ndert, m\u00fcssen Sie den Datensatz in InDesign aktualisieren. Dazu findet man im Ausklappmen\u00fc des Fensters <span class=\"guideline\">Datensatzzusammenfassung<\/span> den Befehl <span class=\"guideline\">Datenquelle aktualisieren<\/span>. Alternativ aktualisieren Sie in der Palette <span class=\"guideline\">Verkn\u00fcpfung<\/span> die verkn\u00fcpfte Datenquelle durch einen Doppelklick auf das Warndreieck.<br \/>\n<a name=\"bilder\"><\/a><\/p>\n<h2>Bilder im InDesign-Serienbrief verwenden<\/h2>\n<p>Auch die Verwendung von Bildern ist m\u00f6glich. Dazu muss der die \u00dcberschrift der Bildspalte in Excel mit einem @ beginnen, also beispielsweise <span class=\"guideline\">@Bilder.<\/span> Da das @-Zeichen in Excel mit einer Funktion belegt ist, tasten Sie einfach davor ein Apostroph, also <span class=\"guideline\">\u2018@Bilder<\/span>.<\/p>\n<p>F\u00fcr die Bildverkn\u00fcpfung ben\u00f6tigt Excel den korrekten Pfad. Diesen k\u00f6nnen Sie beispielsweise herauskopieren, indem Sie das Bild im Finder aktivieren, die Pfadleiste einblenden, in der Pfadleiste auf das Bild klicken und dann aus dem Kontextmen\u00fc den Befehl \u201eBildxxx\u201c als Pfadname kopieren.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Pfadnamen.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-36223\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Pfadnamen.jpg\" alt=\"Ein Screenshot zeigt ein Mac OS-Dateimen\u00fc auf Deutsch mit Optionen wie \u201e\u00d6ffnen\u201c und \u201e\u00d6ffnen mit\u201c. Die hervorgehobene Auswahl ist \u201e\u201eBr\u00fcchel.jpg\u201c als Pfadname kopieren\u201c, n\u00fctzlich f\u00fcr InDesign-Serienbrief-Aufgaben.\" width=\"569\" height=\"197\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Pfadnamen.jpg 710w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Pfadnamen-300x104.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Pfadnamen-696x241.jpg 696w\" sizes=\"auto, (max-width: 569px) 100vw, 569px\" \/><\/a><\/p>\n<p>F\u00fcgen Sie diesen nun in die Exceldatei in die entsprechende Feld ein:<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone size-large wp-image-36222\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_2-1024x182.jpg\" alt=\"Eine Tabelle zeigt sechs Eintr\u00e4ge, darunter Namen, Rollen wie \u201eSandstrahlerin\u201c und \u201eGesellschafterin\u201c, E-Mail-Adressen mit der Endung \u201eflububu.net\u201c, Telefonnummern und Bilddateipfade. Perfekt f\u00fcr die Erstellung eines InDesign-Serienbriefs zur Personalisierung von Mitteilungen.\" width=\"696\" height=\"124\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_2-1024x182.jpg 1024w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_2-300x53.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_2-768x137.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_2-696x124.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_2-1068x190.jpg 1068w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/ID-Serienbrief_Excel_2.jpg 1243w\" sizes=\"auto, (max-width: 696px) 100vw, 696px\" \/><\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<p><strong>Tipp:<\/strong> Immer mal wieder erscheint beim Zusammenf\u00fcgen in InDesign die Fehlermeldung, dass der Pfad f\u00fcr die Bilddaten nicht gefunden werden kann. Sie k\u00f6nnen das Problem meist beheben, indem Sie die Quelldatei sowie auch die Bilder in einen Ordner legen.<\/p>\n<\/div>\n<p><a name=\"luecken\"><\/a><\/p>\n<h2>Umgang mit L\u00fccken<\/h2>\n<p>Was ist, wenn nicht alle Daten f\u00fcr alle Beteiligten vorliegen? Vielleicht m\u00f6chten Sie Visitenkarten f\u00fcr ein Unternehmen \u00fcber die Serienbrieffunktion generieren. Die ersten drei Kollegen m\u00f6chten Ihre Mobilfunknummer angeben, die n\u00e4chsten Kollegen aber nicht.<\/p>\n<p>W\u00e4hlen Sie dazu in Excel die Spalte aus, die nicht bei allen gef\u00fcllt ist und rufen Sie aus dem Kontextmen\u00fc den Befehl <span class=\"guideline\">Zellen formatieren<\/span> auf. Aktivieren Sie die Kategorie <span class=\"guideline\">Benutzerdefiniert<\/span>. Suchen Sie bei <span class=\"guideline\">Typ<\/span> das @ und klicken es an. In der Zeile <span class=\"guideline\">Typ<\/span> tragen Sie nun folgende Syntax ein: \u201cMobilnummer:\u201c @. Diese Eingabe legt fest, dass das Wort Mobilnummer bereits in der Spalte in Excel eingetragen wird. Somit haben wir in InDesign die M\u00f6glichkeit, das Wort Mobiltelefon aus unserem Layout herauszunehmen, da es bei den betreffenden Kollegen automatisch aus der Excelspalte generiert wird.<\/p>\n<p>Wichtig f\u00fcr die Datenzusammenf\u00fchrung ist zudem noch das Aktivieren des Befehls <span class=\"guideline\">Leerzeilen f\u00fcr leere Felder entfernen<\/span>, den Sie in den Optionen f\u00fcr die Inhaltsplatzierung finden.<\/p>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p><strong>Bilder:<\/strong> Vector_Bird via (shutterstock)<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Mit der Datenzusammenf\u00fchrung lassen sich in Adobe InDesign personalisierte Serienbriefe oder Visitenkarten f\u00fcr alle Mitarbeiter erstellen. 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