- \n
- Kontakte f\u00fcr eine erfolgreiche Messe<\/a><\/li>\n
- Wer bekommt eine Einladung zur Messe?<\/a><\/li>\n
- Formate f\u00fcr eine Einladung zur Messe<\/a><\/li>\n
- Richtiger Zeitpunkt f\u00fcr eine Einladung zur Messe<\/a><\/li>\n
- Inhalte der Messe-Einladung<\/a><\/li>\n
- Einladung zur Messe schreiben<\/a><\/li>\n
- Einladung zur Messe gestalten<\/a><\/li>\n
- Einladungsmanagement<\/a><\/li>\n
- Textvorlagen f\u00fcr Einladung zur Messe<\/a><\/li>\n<\/ul>\n
<\/a><\/p>\n
Kontakte f\u00fcr eine erfolgreiche Messe<\/h2>\n
Ganz gleich, welche Ziele Sie sich konkret f\u00fcr die Messe gesteckt haben: Ihr Erfolg wird davon abh\u00e4ngen, ob und in welchem Umfang Sie die \u201erichtigen Leute\u201c treffen. Diese k\u00f6nnen langj\u00e4hrige Gesch\u00e4ftspartner, (neue) Kundschaft, Investoren oder Pressevertreter sein. In vielen F\u00e4llen sollten alle gleicherma\u00dfen angesprochen werden.<\/p>\n
Bei Ihrer Messeplanung<\/a> sollten Sie deshalb auch gleich mitdenken, wer Ihren Stand besuchen sollte und wen Sie unbedingt dort sehen m\u00f6chten. Geht es um bestimmte Personen, schicken Sie diesen eine Einladung. Das am besten zu einem Zeitpunkt, wo sich Messebesucher und -aussteller in der Terminplanungsphase befinden.
\n<\/a><\/p>\nWer bekommt eine Einladung zur Messe?<\/h2>\n
Ein Messeauftritt erfordert viele finanzielle und personelle Ressourcen. Dieser Aufwand lohnt sich nur bei einer bestimmten Quantit\u00e4t und\/oder Qualit\u00e4t an Kontakten. Mit einer Einladung zur Messe steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, dies zu erreichen, um ein Vielfaches. Doch wenn l\u00e4dt man nun ganz explizit ein?
![\"Zwei](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/pexels-fauxels-3184465-1024x682.jpg\")
<\/a><\/p>\nB2C-Kunden<\/h3>\n
M\u00f6chten Sie auf einer Verbrauchermesse B2C-Kunden<\/strong> ansprechen, liegt Ihr Hauptaugenmerk vermutlich (und auch zurecht) auf der Gestaltung Ihres Messestands und der Vergabe von Werbegeschenken. In einigen F\u00e4llen bietet es sich an, zus\u00e4tzlich auch vorab Einladungen zu versenden: bei hochpreisigen Produkten, Stamm- und\/oder Premiumkunden und bei einer besonders starken Konkurrenzsituation.<\/p>\n
Wenn beispielsweise Ihr Stand kleiner und bescheidener ausf\u00e4llt, als bei den Mitbewerbern, k\u00f6nnen Sie sich im Vorfeld Aufmerksamkeit sichern. Machen Sie die Adressaten neugierig auf Ihr Messeangebot. Denn ist ein Stand wenig besucht, wirkt er auch auf die Laufkundschaft unattraktiv.<\/p>\n
B2B-Kunden, Gesch\u00e4ftspartner, Investoren<\/h3>\n
Der Messezeitraum ist mindestens ein Jahr im Voraus bekannt, wer teilnimmt, auch. Mit langj\u00e4hrigen Kunden und Gesch\u00e4ftspartnern vereinbart man daher meistens einfach einen Termin. Anders sieht es hingegen aus, wenn Sie neue Kunden und Partner gewinnen oder etwas eingeschlafene Gesch\u00e4ftsbeziehungen reaktivieren wollen. Sinnvoll ist eine Einladung auch, wenn die Stakeholder normalerweise nicht zu dieser Messe anreisen oder Sie eine spektakul\u00e4re Neuheit pr\u00e4sentieren.<\/p>\n
Da verbindliche Zusagen Ihre Planungssicherheit erh\u00f6hen, sollte die pers\u00f6nliche Einladung mit einer Antwortaufforderung und einer leichten Kontaktaufnahmem\u00f6glichkeit verbunden sein.<\/p>\n
Pressevertreter, Influencer<\/h3>\n
Wenn Sie Produktneuheiten vorstellen, \u00fcber eine Neuausrichtung oder Engagement des Unternehmens informieren m\u00f6chten, brauchen Sie Multiplikatoren. Darauf k\u00f6nnen Sie vorab \u00fcber eine Pressemitteilung oder Posts in den sozialen Medien aufmerksam machen. Erhoffen Sie sich allerdings ganz bestimmte Journalisten und Influencer, sollten Sie diese pers\u00f6nlich einladen.
\n<\/a><\/p>\nFormate f\u00fcr eine Einladung zur Messe<\/h2>\n
Welches Format Sie w\u00e4hlen, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren ab: der Art der Messe, Ihrem Unternehmen, den branchen\u00fcblichen Gepflogenheiten und der Anzahl der einzuladenden Personen. Das wichtigste Kriterium dabei ist nat\u00fcrlich, wo und wie Sie Ihre Zielgruppe(n) am besten erreichen.<\/p>\n
Auf dem \u201e\u00fcblichen Gesch\u00e4ftsweg\u201c<\/h3>\n
Bei B2C-Kunden bew\u00e4hrt sich eine Einladung \u00fcber die Medien, die sonst auch der Kommunikation dienen. Bei Online-Shops beispielsweise bieten sich E-Mail und Newsletter an. Werden Pakete versendet, l\u00e4sst sich der Lieferung ein Flyer beilegen. Bei starker Kundenbindung und Markentreue sollte allerdings eine personalisierte Ansprache erfolgen.<\/p>\n
Newsletter und E-Mail
![\"Ein](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/pexels-karolina-grabowska-6214832-1024x682.jpg\")
<\/a><\/h3>\nSelbst wenn \u00fcber dem Text des Newsletters der Name steht, wirkt er wenig pers\u00f6nlich. Das gleiche gilt f\u00fcr E-Mails, die als Massenaussendung erkennbar sind. Das muss jedoch nicht immer ein Nachteil sein. F\u00fcr Verbrauchermessen k\u00f6nnen so viele Kunden beziehungsweise gro\u00dfe Fangemeinden angesprochen werden. Anschreiben f\u00fcr pers\u00f6nlich bekannte Kunden und Gesch\u00e4ftspartner sollte man hingegen individueller formulieren.<\/p>\n
Foren und soziale Medien<\/h3>\n
\u00dcber passende Foren und Ihre eigenen Social-Media-Auftritte erreichen Sie viele Personen in Ihrer Zielgruppe. Legen Sie Wert auf eine gro\u00dfe Anzahl von Standbesuchern, ist dies die richtige Wahl. Durch h\u00e4ufiges Weiterleiten vervielfachen sich die Adressaten.<\/p>\n
Brief<\/h3>\n
Was im echten Briefkasten landet, bekommt in unserem digitalen Zeitalter allein durch diesen Umstand bereits besondere Aufmerksamkeit. Allerdings macht es einen Unterschied, ob eine Postkarte aus d\u00fcnnem Karton, ein herk\u00f6mmlicher Flyer oder eine hochwertige Karte beziehungsweise ein ebensolcher Brief beim Empf\u00e4nger ankommt.<\/p>\n
F\u00fcr Premiumkunden und wichtige Partner empfiehlt sich Letzteres. Ein Brief sollte auf edlem Papier gedruckt sein und nicht auf dem herk\u00f6mmlichen Gesch\u00e4ftspapier. Bei einer Karte w\u00e4hlt man am besten eine Klappkarte<\/a> mit passendem Kuvert.<\/p>\n
Der gro\u00dfe Vorteil von Briefpost ist zudem: Sie k\u00f6nnen Ihrer Einladung auch noch einiges beilegen. Das kann zum Beispiel eine Eintrittskarte sein, eine weitere Einladung zur Standparty oder zum Essen oder ein kleines Werbegeschenk. Vor allem Journalisten, aber nicht nur die, freuen sich \u00fcber Vorab-Infos, die Lust auf mehr machen. Besonders gut machen sich diese Informationen auf einem schicken gebrandeten USB-Stick – gerne auch speziell f\u00fcr die Messe, mit der Standnummer beispielsweise.
\n<\/a><\/p>\nRichtiger Zeitpunkt f\u00fcr eine Einladung zur Messe<\/h2>\n
Ab wann Sie genau aktiv werden sollten, h\u00e4ngt davon ab, wen Sie zu welcher Art von Messe einladen wollen.<\/p>\n
B2B<\/h3>\n
B2B-Kunden und Gesch\u00e4ftspartner spricht man am besten etwa 12 Wochen<\/strong> vor dem Messetermin erstmals an. \u00dcblich ist hier ein \u201eSave the Date\u201c, das Sie nicht unbedingt so nennen m\u00fcssen. Der Hinweis als solcher ist jedoch wichtig, um Stakeholder auf dieses Datum hinzuweisen, die normalerweise nicht auf dieser Messe erscheinen. Auch f\u00fcr alle, die ohnehin vor Ort sind, bieten Sie eine Information: dass Sie mit einem Stand verteten sind und was es dort zu sehen geben wird. Das ist wichtig, damit Sie bei der Terminplanung ber\u00fccksichtigt werden.
![\"Eine](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/pexels-karolina-grabowska-6214835-200x300.jpg\")
<\/a><\/p>\nEtwa sechs Wochen<\/strong> vor dem Messestart sollte die eigentliche Einladung erfolgen. Wenn Sie diese per Post verschicken, k\u00f6nnen Sie einen Flyer und Unternehmensinformationen beilegen. Sp\u00e4testens zwei Wochen<\/strong> vor Beginn sollten Sie Ihren Messeauftritt und einen eventuell vereinbarten Termin wieder ins Ged\u00e4chtnis rufen. Das wirkt eleganter, wenn Sie dabei mit konkreten Informationen zu geplanten Aktionen und Details zum Stand aufwarten.<\/p>\n
B2C<\/h3>\n
Bei Premiumkunden empfiehlt sich ein \u00e4hnlicher Zeitplan wie bei B2B-Partnern. F\u00fcr Messe-Events, die auf Quantit\u00e4t ausgelegt sind, gehen Sie in der Regel anders vor. Eine postalische Einladung besteht eher aus einfachen Flyern oder Karten etwa sechs oder vier Wochen<\/strong> vor dem Start.<\/p>\n
\u00dcblicher ist ohnehin eine Einladung per E-Mail oder \u00fcber Hinweise in Newslettern, auf der Homepage und in den sozialen Medien. \u00dcber einen Link gelangen die Interessenten auf die Landingpage, die alle n\u00f6tigen Informationen bereith\u00e4lt. Diese Art der \u201eEinladung\u201c ist theoretisch direkt bis zum Start<\/strong> m\u00f6glich und erreicht auch spontan Entschlossene.<\/p>\n
Arbeiten Sie auch im B2C-Bereich mit Anmeldungen, sollten Sie registrierten Besuchern etwa eine Woche<\/strong> vor der Messe eine Erinnerung schicken.
\n<\/a><\/p>\nInhalte der Messe-Einladung<\/h2>\n
Die \u00fcblichen W-Fragen m\u00fcssen beantwortet werden: Was, Wann, Wo und nat\u00fcrlich das Warum. Die letzte Frage erfordert etwas Kreativit\u00e4t. Besonders bei starker Konkurrenz auf der Messe m\u00fcssen Sie den Eingeladenen plausibel machen, warum sie ausgerechnet Ihren Stand auf keinen Fall verpassen d\u00fcrfen.<\/p>\n
Deshalb muss in eine Einladung zur Messe unbedingt rein:<\/p>\n
- \n
![\"Eine](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/pexels-anna-nekrashevich-7550892-200x300.jpg\")
Datum<\/li>\n- Ort<\/li>\n
- Messestand<\/li>\n
- Ausblick auf Themenschwerpunkte, Pr\u00e4sentation, Neuheiten und Aktionen<\/li>\n
- Mehrwert an Ihrem Stand<\/li>\n
- Angebot von Gespr\u00e4chsterminen<\/li>\n<\/ul>\n
Wenn Sie Ihren G\u00e4sten einen besonderen Service<\/strong> bieten oder zu einer Standparty<\/strong> einladen wollen, sollte das auch Erw\u00e4hnung finden.
\n<\/a><\/p>\nEinladung zur Messe schreiben<\/h2>\n
Den richtigen Ton zu treffen und Interesse zu wecken, ist das Entscheidende bei jeder Einladung. So unterschiedlich die einzelnen Zielgruppen, so unterschiedlich f\u00e4llt auch ein passgenaues Anschreiben aus. Entsprechende Textvorlagen f\u00fcr alle Eventualit\u00e4ten finden Sie weiter unten.<\/p>\n
Einladung f\u00fcr B2C-Kunden<\/h3>\n
Ein Save-the-Date kann schon fr\u00fchzeitig auf der Homepage, in den sozialen Medien, im Newsletter und als Abbinder in der E-Mail-Signatur erscheinen. Im Laufe der folgenden Wochen l\u00e4sst sich die Ank\u00fcndigung mit weiteren Details aktualisieren. Bei besonders stark besuchten Publikumsmessen k\u00f6nnen Sie auch f\u00fcr die letzten Tage vor Messebeginn mit einem Countdown arbeiten.<\/p>\n
Verschicken Sie gezielte Einladungen, sollten Sie auf eine individuelle Ansprache achten. Nutzen Sie f\u00fcr A-Kunden eventuell die Post und versenden hochwertige Karten oder Briefe. Darin sollten die Kunden sofort die Vorteile, die sich f\u00fcr sie durch einen Messebesuch ergeben, erkennen.<\/p>\n
Messeeinladung f\u00fcr B2B-Kunden und Gesch\u00e4ftspartner<\/h3>\n
Dabei wird es sich in den meisten F\u00e4llen um die Einladung zu einer Fachmesse oder den Businessbereich einer Publikumsmesse handeln. Eingeladen werden sowohl bekannte Partner als auch solche, mit denen man in Zukunft eine Kooperation eingehen m\u00f6chte. Wie gut Sie sich bereits kennen, hat auch Einfluss darauf, wie die Einladung im Einzelnen aussehen sollte.<\/p>\n
Gesch\u00e4ftspartner, die man regelm\u00e4\u00dfig auf der Messe trifft, kontaktiert man meist formlos zur Terminvereinbarung. Anderen m\u00fcssen Sie sich unter Umst\u00e4nden wieder ins Ged\u00e4chtnis rufen oder komplett neu vorstellen. F\u00fcr diese F\u00e4lle empfehlen sich ausf\u00fchrlichere Briefe und\/oder das Beilegen eines Flyers beziehungsweise einer Brosch\u00fcre.<\/p>\n
Einladung f\u00fcr Medienvertreter<\/h3>\n
Sollen Medienvertreter bereits im Vorfeld der Messe \u00fcber Ihr Unternehmen berichten, ben\u00f6tigen sie entsprechende Informationen. Hier gilt es, neugierig zu machen, ohne zu viel zu verraten.<\/p>\n
![\"Messe_Einladung_Streuartikel\"](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Messe_Einladung_Streuartikel-300x163.jpg\")
Pressemappe mal anders: Leinenbeutel bieten viel Platz und verbreiten Ihre Botschaft idealerweise auch der Messe<\/figcaption><\/figure>\n M\u00f6chten Sie ausgew\u00e4hlte Medienvertreter auf der Messe empfangen? Dann bieten Sie ihnen, genau das, was sie wollen: pralle Informationen, Interviewpartner, Bildmaterial und\/oder die Gelegenheit f\u00fcr eigene Fotos und im besten Fall auch eine Pressemappe (was in diese hineingeh\u00f6rt, lesen Sie unter So begeistern Sie Messebesucher mit herausragenden Goodie Bags<\/a>).<\/p>\n
Falls Sie mit Ihrem Unternehmen vor allem in einem bestimmten (wom\u00f6glich sehr begehrtem) Medium erscheinen m\u00f6chten, hei\u00dft das Zauberwort \u201eexklusiv\u201c. Alle Medienvertreter sch\u00e4tzen es, wenn sie als einzige etwas ver\u00f6ffentlichen k\u00f6nnen. Das kann eine Information sein, die sonst niemand bekommt, ein exklusives Bild oder auch das alleinige Interview mit der Unternehmensleitung.<\/p>\n
Einladung ohne eigenen Stand<\/h3>\n
Ein geringeres Budget oder andere Gr\u00fcnde k\u00f6nnen einen eigenen Messestand verhindern. Einladungen an wichtige Personen k\u00f6nnen Sie dennoch versenden. Laden Sie beispielsweise zum Business-Lunch in den Gastrobereich der Messe oder zum Gesch\u00e4ftsabendessen in ein nahegelegenes Restaurant. Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie Partner, die ohnehin die Messe besuchen, f\u00fcr ein kleines, aber feines Neben-Event gewinnen.<\/p>\n
\nDruckprodukte f\u00fcr Einladungen & Messen<\/div>\n\n\n\n![\"Einladungskarten\"](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Vorlage_Kommerzielisierung_Produktslider_Einladungskarten.jpg\" "\\"Einladungskarten\\"")
<\/div>\n Einladungskarten<\/div>\nDIN A6<\/div>\nZum Produkt<\/div><\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n\n![\"Briefpapier\"](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Briefpapier_696x392.jpg\" "\\"Briefpapier\\"")
<\/div>\n Briefpapier<\/div>\nViele Formate verf\u00fcgbar und ein bis zwei Sonderfarben m\u00f6glich.<\/div>\nZum Produkt<\/div><\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n\n![\"Steckmappen\"](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Steckmappen.jpg\" "\\"Steckmappen\\"")
<\/div>\n Steckmappen<\/div>\nF\u00fcr Dokumente, Brosch\u00fcren, Gutscheine und Co.<\/div>\nZum Produkt<\/div><\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n\n![\"Visitenkarten](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Visitenkarten_Naturpapier_696x392.jpg\" "\\"Visitenkarten")
<\/div>\n Visitenkarten aus \u00d6ko- & Naturpapier<\/div>\nMit nat\u00fcrlicher Optik nachhaltig Eindruck machen<\/div>\nZum Produkt<\/div><\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n\n![\"Roll-ups](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Roll-ups_exklusiv-Produktslider.png\" "\\"Roll-ups")
<\/div>\n Roll-ups Exklusiv<\/div>\nStabil und edel, dank Standfu\u00df und gl\u00e4nzenden Zierelementen<\/div>\nZum Produkt<\/div><\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n\n<\/div>\n
<\/div>\n<\/div>\nZum Produkt<\/div><\/div>\n <\/div>\n <\/a>\n\n![\"Werbeartikel\"](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Werbeartikel_696x392.jpg\" "\\"Werbeartikel\\"")
<\/div>\n Werbeartikel<\/div>\nViele unserer Werbeartikel werden mit Sonderfarben bedruckt.<\/div>\nZum Produkt<\/div><\/div>\n <\/div>\n <\/a><\/div>\n <\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n <\/div>\n<\/a>Einladung zur Messe gestalten<\/h2>\n
Ein herk\u00f6mmlicher Gesch\u00e4ftsbrief auf Ihrem Firmenpapier erf\u00fcllt den Standard. M\u00f6chten Sie jedoch eindringlicher f\u00fcr Ihren Messeauftritt werben, darf es etwas mehr sein. W\u00e4hlen Sie ein Motto f\u00fcr die Messe, das sich auf allen Medien wiederfindet: in den E-Mails, den Vorank\u00fcndigungen und den gedruckten Einladungen.<\/p>\n
Dieses Motto sollte das Unternehmensimage und die geplanten Themenschwerpunkte f\u00fcr die Messe wiedergeben. Arbeiten Sie mit Doppelkarten f\u00fcr die Einladung, ben\u00f6tigen Sie auch eine passende Bildsprache.<\/p>\n
![\"Messe_Einladung_eigener_Stand\"](\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Messe_Einladung_eigener_Stand-1024x556.jpg\")
<\/a>Idealerweise nutzen Sie f\u00fcr die Einladungen bereits das gleiche Design wie sp\u00e4ter auf der Messe<\/figcaption><\/figure>\n <\/a><\/p>\n
Einladungsmanagement<\/h2>\n
Um auch bei vielen Einladungen den \u00dcberblick zu bewahren, ist ein Einladungsmanagement n\u00f6tig. Daf\u00fcr gibt es spezialisierte Software. Es geht aber nat\u00fcrlich auch ohne. Entscheidend ist ein Zeitplan, nachdem Sie die einzelnen Punkte erledigen. Diese k\u00f6nnen so aussehen:<\/p>\n
- \n
- Vorank\u00fcndigung\/Save-the-Date<\/li>\n
- Einladung (evtl. mit Eintrittskarte oder Gutschein)<\/li>\n
- Antwort\/Best\u00e4tigung der Eingeladenen<\/li>\n
- N\u00e4here Informationen zu Stand, Portfolio und Aktionen<\/li>\n
- Erinnerung, der sogenannte Reminder, kurz vor der Messe<\/li>\n<\/ul>\n
Nach der Messe erfolgt eine \u00dcberpr\u00fcfung, wer tats\u00e4chlich der Einladung gefolgt ist. Eine E-Mail im Nachgang bekommen alle. Durch Umfragen unter Ihren G\u00e4sten finden Sie heraus, was besonders gut ankam und was beim n\u00e4chsten Mal eventuell noch besser funktionieren k\u00f6nnte.<\/p>\n
Im Anschluss bietet sich eine weitere E-Mail oder ein Brief an. Darin k\u00f6nnen Sie sich bedanken und an die Gespr\u00e4che von der Messe anschlie\u00dfen, indem Sie beispielsweise f\u00fcr geplante Vorhaben konkrete Terminvorschl\u00e4ge machen. Gab es eine Standparty oder ein anderes Event, lassen sich davon Fotos zur Erinnerung schicken.<\/p>\n
Denken Sie auch an die Geladenen, die den Termin nicht wahrgenommen haben. Wer aus triftigen Gr\u00fcnden absagen musste, freut sich h\u00f6chstwahrscheinlich \u00fcber Informationen zum Messeablauf. Geladene, die trotz Zusage nicht erschienen sind, sollten ebenfalls eine E-Mail erhalten. Schlie\u00dflich wollen Sie ja den Grund f\u00fcr das \u201eNo-Show\u201c erfahren.
\n<\/a><\/p>\nTextvorlagen f\u00fcr Einladungen zur Messe<\/h2>\n
Unsere Textbausteine k\u00f6nnen Sie komplett oder in Teilen f\u00fcr Ihre Einladung zur Messe nutzen. Laden Sie die folgenden Textbausteine ganz einfach herunter und speichern Sie diese ab. So haben Sie jederzeit passende Texte f\u00fcr Messe-Einladungen parat.<\/p>\n
- Wer bekommt eine Einladung zur Messe?<\/a><\/li>\n