{"id":38999,"date":"2023-03-16T09:00:43","date_gmt":"2023-03-16T08:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/?p=38999"},"modified":"2025-04-28T15:06:46","modified_gmt":"2025-04-28T13:06:46","slug":"pdf-bates-nummern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/pdf-bates-nummern\/","title":{"rendered":"Sortieren leicht gemacht: PDF-Bates-Nummern hinzuf\u00fcgen"},"content":{"rendered":"<p>Die PDF-Bates-Nummern sind ein System zur Indizierung von Dokumenten. Durch die Zuweisung erh\u00e4lt jede Seite in einer PDF-Datei eine eindeutige Nummer, wodurch die Seiten leichter zu finden sind und eine Zugeh\u00f6rigkeit ersichtlich ist. Dadurch lassen sich die Seiten schneller identifizieren und aufrufen. Die Bates-Nummer kann auch Informationen enthalten, die die Beziehung zu anderen PDF-Dokumenten erkl\u00e4rt. Im Gegensatz zu einer Seitenzahl, die von PDF-Datei zu PDF-Datei gleich ist, ist die Bates-Nummer unabh\u00e4ngig von der Seitenzahl und l\u00e4sst sich individuell generieren. \u00dcblicherweise kommt die Bates-Nummer bei juristischen Schriftst\u00fccken zum Einsatz.<\/p>\n<p><strong>Inhalt<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"#bestandteile\">Bestandteile der Bates-Nummern<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#anwendung\">Anwendung der PDF Bates-Nummer<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#optionen\">Feintuning mit den Ausgabeoptionen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#nummerierung\">Nummerierungsoptionen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#alternativen\">Alternative L\u00f6sungen zu Acrobat<\/a><\/li>\n<li><a href=\"#online\">Schwachstelle Online-Tools<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p><a name=\"bestandteile\"><\/a><\/p>\n<h2>Bestandteile der Bates-Nummern<\/h2>\n<p>Zwar ist die Bezeichnung Bates-\u201eNummer\u201c \u00fcblich, sie kann aber auch einen Pr\u00e4fix und einen Suffix enthalten und damit die Zuweisung und Kennzeichnung der Dokumente erleichtern. Neben Pr\u00e4fix und Suffix l\u00e4sst sich in Adobe Acrobat auch die Anzahl der Ziffern sowie die Startzahl definieren. Dabei ist die Anzahl der Ziffern auf maximal 15 Ziffern begrenzt. Durch das Festlegen einer beliebigen Startzahl k\u00f6nnen auch nachtr\u00e4glich einzelne PDF-Dateien so gekennzeichnet werden, damit die Seiten \u00fcber mehrere PDF-Dokumente hinweg eine fortlaufende Nummerierung erhalten.<br \/>\n<a name=\"anwendung\"><\/a><\/p>\n<h2>Anwendung der PDF-Bates-Nummer<\/h2>\n<p>In Adobe Acrobat wird die Bates-Nummer innerhalb der Funktionen zu den Kopf- und Fu\u00dfzeilen verwaltet. Platziert wird sie ebenfalls \u00e4hnlich der Kopf- und Fu\u00dfzeilen am oberen oder unteren Rand des Dokuments. Um einer ge\u00f6ffneten PDF-Datei eine Bates-Nummer zuzuweisen, w\u00e4hlt man in den Werkzeugen den Befehl <span class=\"guideline\">PDF bearbeiten<\/span>. In der nun eingeblendeten sekund\u00e4ren Werkzeugleiste findet man den Befehl <span class=\"guideline\">Mehr<\/span>. Hierunter verbirgt sich der Befehl <span class=\"guideline\">Bates-Nummerierung hinzuf\u00fcgen<\/span> bzw. auch die M\u00f6glichkeit, Bates-Nummerierungen zu entfernen. Wer neu nummerieren m\u00f6chte, w\u00e4hlt <span class=\"guideline\">Hinzuf\u00fcgen<\/span>. Im folgenden Dialog wird das betreffende PDF erneut ausgew\u00e4hlt bzw. wer das zu bearbeitende PDF noch nicht ge\u00f6ffnet hat, kann das hier tun. Da f\u00fcr die Nummerierung die PDFs nicht ge\u00f6ffnet werden m\u00fcssen, ist auch eine Stapelverarbeitung von geschlossenen PDF-Dateien m\u00f6glich. Dazu klickt man im Kopf des Dialogs auf den Befehl <span class=\"guideline\">Dateien hinzuf\u00fcgen<\/span> und sucht entweder einzelne PDFs oder ganze Ordner mit den PDF-Dateien aus, die nummeriert werden sollen.<\/p>\n<p>Zun\u00e4chst w\u00e4hlt man <span class=\"guideline\">PDF bearbeiten<\/span>&#8230;<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image wp-image-39000 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_1.jpg\" alt=\"Es wird eine deutsche PDF-Softwareoberfl\u00e4che angezeigt, wobei die Option \u201ePDF bearbeiten\u201c hervorgehoben ist. Weitere Funktionen sind das Senden von Kommentaren, PDF-Bates-Nummern, die Verwaltung von Seiten, Multimedia und Zug\u00e4nglichkeitsoptionen.\" width=\"333\" height=\"446\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_1.jpg 333w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_1-224x300.jpg 224w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_1-314x420.jpg 314w\" sizes=\"auto, (max-width: 333px) 100vw, 333px\" \/><\/a><\/p>\n<p>dann klickt man auch <span class=\"guideline\">Mehr<\/span> und dort auf <span class=\"guideline\">Bates-Nummerierung.<\/span><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_2.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-39001 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_2.jpg\" alt=\"Eine Symbolleistenoberfl\u00e4che mit Bearbeitungsoptionen, darunter Symbolschaltfl\u00e4chen zum Speichern, Drucken und mehr. Das Dropdown-Men\u00fc im Abschnitt \u201eMehr\u201c enth\u00e4lt Optionen wie \u201eBates-Nummerierung\u201c, perfekt f\u00fcr die Verwaltung von PDF-Bates-Nummern mit Unteroptionen wie Hinzuf\u00fcgen und Entfernen.\" width=\"1343\" height=\"278\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_2.jpg 1343w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_2-300x62.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_2-1024x212.jpg 1024w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_2-768x159.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_2-696x144.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_2-1068x221.jpg 1068w\" sizes=\"auto, (max-width: 1343px) 100vw, 1343px\" \/><\/a><\/p>\n<p>Hier\u00fcber lassen sich weitere PDF-Dateien hinzuf\u00fcgen. Die Vergabe der Bates-Nummer kann auch \u00fcber eine Stapelverarbeitung erfolgen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_3.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-39002 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_3.jpg\" alt=\"Screenshot eines Fensters einer deutschen Bates-Nummerierungssoftware, in dem PDF-Bates-Nummern angezeigt werden. Darin ist die Datei \u201eVollmachten Wieder&amp;Partner.pdf\u201c mit ihrer Gr\u00f6\u00dfe und ihren Daten zu sehen. Ein Dropdown-Men\u00fc bietet Optionen zum Hinzuf\u00fcgen von Dateien, Ordnern und ge\u00f6ffneten Dateien f\u00fcr eine effiziente Dokumentenverwaltung.\" width=\"691\" height=\"400\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_3.jpg 691w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_3-300x174.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 691px) 100vw, 691px\" \/><\/a><a name=\"optionen\"><\/a><\/p>\n<h2>Feintuning mit den Ausgabeoptionen<\/h2>\n<p>Unten im Dialog finden Sie die <span class=\"guideline\">Ausgabeoptionen<\/span>. Ein Klick hierauf erlaubt die Vorgaben zur Nummerierung. Bei <span class=\"guideline\">Zielordner<\/span> legen Sie fest, an welcher Stelle die bearbeiteten PDFs abgelegt werden sollen. In der Kategorie <span class=\"guideline\">Dateibenennung<\/span> k\u00f6nnen Sie festlegen, wie Adobe Acrobat mit der Benennung der Daten vorgehen soll. Wenn die nummerierten PDF-Dateien unter einen neuen, eindeutigen Namen gespeichert werden sollen, k\u00f6nnen Sie zum Beispiel <span class=\"guideline\">Zu Namen der Originaldatei hinzuf\u00fcgen<\/span> aktivieren und dann bei <span class=\"guideline\">Einf\u00fcgen vor<\/span> bzw. <span class=\"guideline\">Einf\u00fcgen nach<\/span> vor bzw. nach dem urspr\u00fcnglichen Namen einen Text vergeben. Im Beispiel soll der Name des neuen PDFs von urspr\u00fcnglich \u201eVollmachten Kanzlei\u201c in \u201eVollmachten Kanzlei_mitbates\u201c ver\u00e4ndert werden; das Original-PDF bleibt dabei unver\u00e4ndert.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_4.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-39003 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_4.jpg\" alt=\"Ein deutsches Dialogfeld eines Softwareprogramms mit dem Titel \u201eAusgabeoptionen\u201c enth\u00e4lt Optionen f\u00fcr die Dateiausgabe, darunter PDF-Bates-Nummern f\u00fcr eine geordnete Dateibenennung. Es enth\u00e4lt au\u00dferdem Einstellungen f\u00fcr Protokolldateien sowie Schaltfl\u00e4chen mit den Bezeichnungen \u201eOK\u201c und \u201eAbbrechen\u201c.\" width=\"576\" height=\"414\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_4.jpg 576w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_4-300x216.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 576px) 100vw, 576px\" \/><\/a><br \/>\n<a name=\"nummerierung\"><\/a><\/p>\n<h2>Nummerierungsoptionen<\/h2>\n<p>Sind die Eingaben abgeschlossen, klickt man zweimal auf <span class=\"guideline\">OK<\/span> und landet automatisch im Dialogfeld <span class=\"guideline\">Kopf- und Fu\u00dfzeile<\/span> hinzuf\u00fcgen. Wer jetzt ausschlie\u00dflich die Bates-Nummerierung ben\u00f6tigt, l\u00e4sst die Felder zu Kopf- und Fu\u00dfzeilen frei und klickt auf <span class=\"guideline\">Bates-Nummer einf\u00fcgen<\/span>. Es \u00f6ffnen sich die Bates-Nummerierungsoptionen. Hier legen Sie fest, wieviel Ziffern sie ben\u00f6tigen, mit welcher Ziffer gestartet wird und ob Sie einen Pr\u00e4fix bzw. einen Suffix ben\u00f6tigen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_6.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignright wp-image-39005 size-full\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_6.jpg\" alt=\"Das Bild zeigt das Optionsfenster von PDF-Bates-Nummern mit den Feldern f\u00fcr Ziffernanzahl (6), Startnummer (1), Pr\u00e4fix (&quot;Wieder&amp;Partner_&quot;) und Suffix. Unten befinden sich Schaltfl\u00e4chen mit der Aufschrift &quot;Abbrechen&quot; und &quot;OK&quot;.\" width=\"266\" height=\"173\" \/><\/a><\/p>\n<p>Zur\u00fcck im Dialog <span class=\"guideline\">Kopf- und Fu\u00dfzeile hinzuf\u00fcgen<\/span> lassen sich weitere Einstellungen zum Erscheinungsbild sowie zum Stand der Nummerierung vornehmen. Wenn Sie mit ihren Einstellungen fertig sind, klicken Sie auf <span class=\"guideline\">OK<\/span>. Die Bates-Nummern werden automatisch generiert, und abh\u00e4ngig von Ihren Einstellungen wird ein neues PDF generiert und gegebenenfalls entsprechend benannt.<br \/>\n<a name=\"alternativen\"><\/a><\/p>\n<h2>Alternative L\u00f6sungen zu Acrobat<\/h2>\n<p>Nicht nur Adobe Acrobat versteht sich auf die Bates-Nummerierung. Auch andere Online- und Offline-Tools beherrschen diese Arbeit. Dazu z\u00e4hlen die kostenpflichtigen Programme wie<\/p>\n<ul>\n<li>PDF-Editor von Foxit <a href=\"https:\/\/www.foxit.com\/pdf-editor\">https:\/\/www.foxit.com\/pdf-editor<\/a><\/li>\n<li>PDF Element Pro <a href=\"https:\/\/pdf.iskysoft.com\/de\/pdfelement-pro-mac.html\">https:\/\/pdf.iskysoft.com\/de\/pdfelement-pro-mac.html<\/a><\/li>\n<li>PDFill <a href=\"http:\/\/www.pdfill.com\/\">http:\/\/www.pdfill.com\/<\/a><\/li>\n<li>PDF Nitro <a href=\"https:\/\/www.gonitro.com\/pdf-pro\/macos\">https:\/\/www.gonitro.com\/pdf-pro\/macos<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Aber auch kostenlose Offline-Tools erledigen diese Aufgabe. Doch Vorsicht, meistens gibt es Einschr\u00e4nkungen. So erlaubt zum Beispiel Able Word <a href=\"http:\/\/www.ableword.net\/\">http:\/\/www.ableword.net\/<\/a> die Vergabe einer Bates-Nummer, aber das Entfernen ist nicht mehr m\u00f6glich.<br \/>\n<a name=\"online\"><\/a><\/p>\n<h2>Schwachstelle Online-Tools<\/h2>\n<p>Wie so h\u00e4ufig ist die Bates-Nummerierung auch etwas, das sie von kostenlosen Online-Tools erledigen lassen k\u00f6nnen. Bei Online-Tools l\u00e4dt der Benutzer sein PDF-Dokument auf den Server des Anbieters hoch, bearbeitet es dort und l\u00e4dt es anschlie\u00dfend wieder herunter. Auch wenn einige Anbieter inzwischen angeben, dass sie die Daten umgehend oder nach einer bestimmten Zeitspanne l\u00f6schen, ist das Thema Datensicherheit vorhanden. Speziell die Bates-Nummerierung ist eine Funktion, die h\u00e4ufig f\u00fcr juristische Dokumente ben\u00f6tigt wird, und in diesen F\u00e4llen sollten Sie besondere Vorsicht walten lassen und den Einsatz eines Online-Tools \u00fcberdenken. Wer keine sensiblen Daten zu nummerieren hat, kann es beispielswiese mit dem Klassiker <a href=\"https:\/\/www.sejda.com\/de\/bates-numbering-pdf\">Sejda<\/a> versuchen oder auch mit <a href=\"https:\/\/deftpdf.com\/de\/bates-numbering-pdf\">DeftPDF<\/a>. Viele kostenlose Tools beschr\u00e4nken sich allerdings auf das Hinfl\u00fcgen von Seitenzahlen; die Bates-Nummerierung z\u00e4hlt hingegen nicht zu den klassischen, kostenlosen Funktionen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_8.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"td-modal-image alignnone wp-image-39007\" src=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_8.jpg\" alt=\"Ein Screenshot eines Online-Tools f\u00fcr PDF-Bates-Nummern zeigt eine Schnittstelle mit Optionen zum Festlegen einer Nummerierungssequenz, von Exponattiteln und einer Ausgabevorschau. Die gesamte Seite ist auf Deutsch.\" width=\"565\" height=\"496\" srcset=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_8.jpg 1135w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_8-300x264.jpg 300w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_8-1024x899.jpg 1024w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_8-768x675.jpg 768w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_8-696x611.jpg 696w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_8-1068x938.jpg 1068w, https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/PDF-mit-Bates-Nummer_8-478x420.jpg 478w\" sizes=\"auto, (max-width: 565px) 100vw, 565px\" \/><\/a><\/p>\n<div class=\"custom-background custom-background-dos\">\n<p>Will ihr PDF nicht so wie Sie wollen? Vielleicht k\u00f6nnen wir weiterhelfen. Entdecken Sie weitere informative Artikel der PDF-Reihe:<\/p>\n<ul>\n<li class=\"entry-title\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/pdf-lesezeichen-erstellen\/\">PDF-Lesezeichen erstellen<\/a><\/li>\n<li class=\"entry-title\"><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/inhaltsverzeichnis-pdf\/\">Inhaltsverzeichnis im PDF mithilfe von Lesezeichen erstellen<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.onlineprinters.de\/magazin\/pdf-verknuepfungen-ankerpunkte-setzen-und-verlinken\/\">PDF Verkn\u00fcpfungen \u2013 Ankerpunkte setzen und verlinken<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<div class=\"custom-background-grey\">\n<p><strong>Bild: <\/strong>VELvector via Shutterstock<\/p>\n<p>Screenshots in Adobe Acrobat erstellt und von <a href=\"https:\/\/deftpdf.com\/de\/bates-numbering-pdf\">DeftPDF<\/a><\/p>\n<\/div>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Bates-Nummern stellen eine gro\u00dfe Hilfe bei der Sortierung von PDF-Seiten dar. Durch die Zuweisung erh\u00e4lt jede PDF-Seite eine eindeutige Nummer, was das Finden erleichtert.<\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":39267,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[45,11,286],"tags":[],"class_list":["post-38999","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-top-artikel-digitales","category-digitales","category-digitales-tools-software-pdf-serie"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.5 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>PDF-Bates-Nummern: Wir zeigen, wie es geht<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Mit den PDF-Bates-Nummern lassen sich Seiten in PDF-Dokumenten mit einer eindeutigen Nummer versehen. 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