Glückwünsche zum Dienstjubiläum: Vorlagen und Tipps

„Dienstjubiläum“ – das klingt so ein bisschen aus der Zeit gefallen, 20 Jahre Fließbandarbeit oder 25-Jähriges in der Amtsstube. Und in der Tat entsprechen solch lange Zeitspannen an ein und derselben Arbeitsstelle für einen Großteil der Berufstätigen heute kaum mehr der Realität. Um so wichtiger ist es aber, heute zur Zeit des Fachkräftemangels, die Treue von Angestellten zu schätzen. Von Treue spricht man nun eben schon bei fünf Jahren im selben Unternehmen.

Beispiele, wie man diese Treue gebührend würdigt und passende Glückwünsche zum Dienstjubiläum ausspricht, finden Sie in unseren Textvorlagen.

Inhaltsverzeichnis

• Weshalb Glückwünsche zum Dienstjubiläum?
• „Glückwunsch-Management“ in großen Firmen
• Wie sollen Glückwünsche aussehen?
• Wer erhält Glückwünsche zum Dienstjubiläum?
• Gratulation persönlich gestalten
  – Elemente für ein persönliches Schreiben
  – Vorsicht Fettnäpfchen!
• Glückwünsche zum Dienstjubiläum: Textvorlagen
• Die Gestaltung der Glückwunschkarte
• Urkunden

Weshalb Glückwünsche zum Dienstjubiläum?

Fühlt sich der Mitarbeiter wertgeschätzt, bleibt er nicht nur länger im Unternehmen, sondern ist motivierter und bringt höhere Leistung. Trifft dies auf den Großteil der Belegschaft zu, herrscht insgesamt ein positives Betriebsklima, das sich mittelbar auf die Ergebnisse auswirken kann.

Ein ganz besonderer Anlass, Wertschätzung auszudrücken, ist ein Dienstjubiläum.

Ein ganz besonderer Anlass, Wertschätzung auszudrücken, ist ein Dienstjubiläum. Individueller als zu Weihnachten, karrierebezogener als zum Geburtstag, lässt sich hier gezielt auf die Leistungen der einzelnen Mitarbeiter eingehen. Nicht so herausragende Angestellte erfahren durch ein geschickt formuliertes Glückwunschschreiben Motivation, sich mehr zu engagieren.

Zudem legen junge Fachkräfte heute mehr Wert auf eine positive Work-Life-Balance und ein gutes Betriebsklima als beispielsweise auf die Bezahlung. In der Shell-Studie von 2019 bestimmten die befragten Jugendlichen und jungen Erwachsenen mit überwältigenden 93 Prozent den „sicheren Arbeitsplatz“ zum wichtigsten Faktor im Berufsleben. Glückwünsche zum Dienstjubiläum können in dieser Hinsicht Beständigkeit vermitteln.

„Glückwunsch-Management“ in großen Firmen

Wer mehr als nur eine Handvoll Angestellte hat, sollte sich Gedanken machen, nach wie vielen Jahren ein Mitarbeiter geehrt und wie dieses Jubiläum begangen werden soll. Einheitliche Regelungen sind von großem Vorteil, denn so positiv sich Glückwünsche auf den Einzelnen auswirken, so negativ beeinflussen sie das Betriebsklima, wenn der Eindruck von Ungerechtigkeit entsteht.

Deshalb empfiehlt es sich, ein Glückwunsch-Management, wie Expertin Gabriele Baron es nennt, zu etablieren. Dieses hat nach ihren Ausführungen folgende Vorteile:

• Es wird geklärt, in welchen Zeitspannen überhaupt ein Dienstjubiläum ansteht: nach zehn oder bereits nach fünf Jahren, eventuell noch früher?
• Ein Verantwortlicher für die Organisation wird bestimmt. Meistens ist dies jemand aus der Personal- oder der entsprechenden Fachabteilung.
• Es wird festgelegt, in welcher Form das Dienstjubiläum begangen wird: nur mit einer Glückwunschkarte oder noch mehr?
• Welches Budget dafür verwendet werden sollen, wird im Vorfeld bestimmt.

Mehr zum Glückwunsch-Management und anderen Aspekten verrät Gabriele Baron in ihrem Video:

Wie sollen Glückwünsche zum Dienstjubiläum aussehen?

Mit lediglich „einem feuchten Händedruck“ werden die Jubilare nicht glücklich zu machen sein. Und dies ist ja immerhin die erklärte Absicht bei einem deswegen so genannten GLÜCKwunsch.

Die Minimalanforderung an eine erfolgreiche Gratulation besteht deshalb in schriftlich überbrachten Glückwünschen zum Dienstjubiläum, die möglichst persönlich formuliert und individuell gestaltet sein sollten. Der ewig und gleiche Standardtext wird keine große Freude hervorrufen. Wie solche maßgeschneiderten Texte aussehen können, lesen Sie in unseren Vorlagen.

Dass Glückwünsche noch deutlich mehr Gewicht erhalten, wenn sie nicht allein kommen, ist kein Geheimnis. Mögliche Begleiter:

• Urkunde: gerne hinter Glas und schön gerahmt
• Gratifikation: sieht jeder gerne auf seinem Konto
• Feier: nur bei den größeren Jubiläen und mehreren Jubilaren umsetzbar
• Sonderurlaub: außer von Workaholics immer sehr begrüßt
• Geschenk: tabu sind Streuartikel und Präsente, die es ohnehin schon immer zu Weihnachten gibt
• Lassen Sie für Ihren Jubilar neue Visitenkarten drucken, in denen ein Zusatz – wie „Seit über X Jahren einer von uns“ die Loyalität zu Ihrer Firma signalisiert.

Für Geschenke jeder Art gilt das Gleiche wie für den Glückwunschtext: Sie müssen auf den Jubilar abgestimmt werden oder für alle in vergleichbaren Posten einheitlich sein.

Wer erhält Glückwünsche zum Dienstjubiläum?

Der klassische (und wichtigste) Fall sind die Glückwünsche an die Mitarbeiter. Es gibt jedoch noch weitere Personen, denen man zu einer langjährigen Betriebszugehörigkeit gratulieren kann:

• Kollegen: Bei einem freundlichen Betriebsklima ist es das Normalste der Welt, dass man sich unter Kollegen gratuliert. Verpflichtungen gibt es keine und somit auch keine Regeln, wie die Glückwünsche zum Dienstjubiläum auszusehen haben. Hier würde also der besagte Händedruck oder ein Schulterklopfen reichen. Jeder Jubilar freut sich aber auch über eine Glückwunsch-Collage oder eine nette Überraschung.
• Vorgesetzte: Bei einem großen Konzern wird man sicherlich nicht dem allerhöchsten Chef seine Glückwünsche aussprechen, dem direkten Vorgesetzten im Normalfall jedoch schon. Ob diese eher förmlich oder leger ausfallen, hängt vom üblichen Umgangston ab. Von eigenen Geschenken sollte man Abstand nehmen. Wenn überhaupt, kommt nur ein Sammelgeschenk infrage.
• Kunden und Geschäftspartner: Wer mitbekommt, dass bei Kunden oder Geschäftspartnern ein Jubiläum ansteht, darf gratulieren. Hier kann ein mündlicher Glückwunsch oder ein Absatz in der üblichen schriftlichen Korrespondenz genügen. Eine extra Karte oder ein Geschenk passen bei wichtigen Kunden und Geschäftspartnern, einem besonders spektakulären Jubiläum, wenn man auch privat befreundet oder die Betriebszugehörigkeit des Kunden mit der Länge der Geschäftsbeziehung identisch ist. Letztere kann übrigens mit einem eigenen Jubiläum und einem entsprechenden Glückwunsch an Kunden oder Geschäftspartner gefeiert werden. Generell kann es nie schaden, im B2B-Bereich auch den persönlichen Kontakt zu vertiefen.

Gratulation persönlich gestalten

In manchen Unternehmen ist es Tradition, dass es zum Dienstjubiläum eine Flasche Sekt als Präsent gibt. Punkt. Ist mehr Spielraum vorhanden, sollten Anschreiben und Geschenk gut zum Jubilar passen. Dafür braucht es lediglich ein gewisses Maß an Aufmerksamkeit.

Wer direkt mit dem betreffenden Mitarbeiter zu tun hat, weiß aus Gesprächen einiges über Vorlieben und Interessen, sodass ein maßgeschneidertes Geschenk gefunden und ein treffendes Glückwunschschreiben verfasst werden kann. Ist dies nicht der Fall, muss eine kleine Recherche erfolgen: z. B. bei den Kollegen im engsten Umkreis nachfragen. Handelt es sich um ein Präsent für den Chef eines Partnerunternehmens, lässt sich oft durch einen Anruf im Vorzimmer einiges in Erfahrung bringen.

Im Idealfall passt das Geschenk wie die sprichwörtliche Faust aufs Auge: ein Workshop für den Amateurfotografen, erlesene Gewürze für den Hobbykoch und ein Restaurant-Gutschein für den Feinschmecker.

Elemente für ein persönliches Schreiben

Genauso passgenau wie bei den Geschenken sollten auch die Glückwünsche zum Dienstjubiläum ausfallen, denn die Wertschätzung für den Jubilar drückt sich auch darin aus, dass man sich vorher ausführlich Gedanken macht: Worüber freut sich der Beglückwünschte?

Mögliche Anknüpfungspunkte für eine persönliche Karte:

• Interessen und Hobbies: Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn es ein Geschenk dazu gibt, welches genau diese Vorlieben bedient – also das Motiv der Karte, die Position im Unternehmen oder Wünsche für die Zukunft darauf Bezug nehmen.
• Verhalten im Unternehmen: Wenn jemand liebend gerne die gesamte Belegschaft mit selbstgebackenem Kuchen beglückt oder zuverlässig an vergessene Termine erinnert, ist das eine Erwähnung wert.
• Leistung: Ein Lob auf den Einsatz für das Unternehmen darf in keinem Glückwunsch an den Mitarbeiter fehlen. Wenn er sich in den vergangenen Jahren nicht gerade mit Ruhm bekleckert hat, sollte man elegant auf frühere Verdienste zurückgreifen.
• Startzeitpunkt: Besonders bei langen Betriebszugehörigkeiten ist ein Blick auf den Zeitpunkt interessant, zu dem alles begann. Wo es passt, kann auch ein Bezug zu wichtigen Ereignissen in Weltgeschehen, Sport und Kultur hergestellt werden.
• Gemeinsam Erlebtes: Das kann der Betriebsausflug, außergewöhnliche Ereignisse, Stationen in der Firmengeschichte, ein Kooperationsprojekt oder ein gemeinsam gemeisterter Auftrag sein. Alles, was eine Bindung betont, passt hervorragend zu Glückwünschen zum Dienstjubiläum.
• Geschenk: Es ist nicht nötig, eine Gratifikation oder ein anderes Geschenk im Glückwunschschreiben zu erwähnen. Wenn man möchte, kann man es natürlich tun – sei es, weil man den Text darum aufbauen möchte, die Auswahl erläutern will oder weil es in irgendeiner Form erklärungsbedürftig ist.

Vorsicht Fettnäpfchen!

Mit den Glückwünschen zum Dienstjubiläum möchte man dem Jubilar eine Freude bereiten. Deshalb sollte man möglichst alles umgehen, das diese Freude trüben könnte.

• Negatives ist tabu: Die drohende Insolvenz, die Aufnahme bei den Anonymen Alkoholikern, der verpatzte Millionenabschluss –alles keine Themen für eine Glückwunschkarte. Wenn sich Unangenehmes nicht ganz ausblenden lässt, mit Euphemismen wie „Tiefen“ und „schwere Stunden“ arbeiten und am besten in einen Nebensatz verbannen.
• Veraltete Informationen: Wenn bekannt ist, dass der Herr Vorstandsvorsitzende vom Partnerunternehmen gerne zum Gleitschirmfliegen in die Berge fährt, bietet sich ein Glückwunsch à la „weitere Höhenflüge“ an. Hat nun aber keiner bemerkt, dass der Paraglider wegen eines gefährlichen Sturzes sein Hobby bereits seit geraumer Zeit an den Nagel gehängt hat, wirkt so eine Anspielung im besten Fall deplatziert, im schlimmsten zynisch. Auf jeden Fall zeugt sie davon, dass der Gratulant gerade keinen direkten Kontakt pflegt. Fehlt dieser, muss man sich auf andere Weise auf den neuesten Stand bringen. Das betrifft insbesondere auch die aktuelle Position im Unternehmen.
• Allzu Intimes: Ja, das war schon lustig, als der Peter zu vorgerückter Stunde auf der bierseligen Betriebsfeier keine ganzen Sätze mehr herausgebracht hat. Inzwischen ist er aber ein paar Stufen auf der Karriereleiter nach oben geklettert und zum Jubiläumsfest ist auch der Konzernvorstand angereist. Da ist es eher peinlich, wenn die Kollegen mit einer Collage aus eindeutigen Fotos an frühere Entgleisungen erinnern. Wer ein derartiges Souvenir geplant hat oder Bezug auf gemeinsame private Erlebnisse nimmt, übergibt seine persönlichen Karten und Geschenke am besten nur im ganz kleinen Kreis.
• Gewollt originell: Manchmal ist es einfach so, dass einem nichts Passendes einfällt – kein persönlicher Bezug, keine witzige Anspielung, noch nicht einmal ein brauchbares Zitat. Wenn auch unsere Textvorlagen keine Anregung bieten, im Schreiben am besten unoriginell und eher förmlich bleiben. Langweilig ist allemal besser als ein aufgesetzter Humor, dem man die Anstrengung schon von Weitem ansieht.

Glückwünsche zum Dienstjubiläum: Vorlagen

Sie dürfen sämtliche Textvorlagen uneingeschränkt nutzen. Um eine persönliche Note zu erzeugen, sind manche Passagen sehr spezifisch, die durch eigene Elemente ersetzt werden können.

Die Gestaltung der Glückwunschkarte

Für große Unternehmen mit entsprechend vielen Dienstjubiläen pro Jahr bietet sich eine standardisierte Glückwunschkarte an, die durch geringe Modifikationen personalisiert werden kann. Kleinere Firmen können individueller vorgehen.

Hier ein paar generelle Anmerkungen:

• • Persönliche Note: Der Name auf dem Papier reicht nicht. Entweder im Text oder der grafischen Gestaltung sollte Bezug auf den Jubilar genommen werden.
  • Am schönsten ist es, wenn die gesamten Glückwünsche von Hand geschrieben werden. Ist dies nicht möglich, sollte zumindest ein Satz oder ein Gruß in Handschrift dabei sein.
  • Das verwendete Papier sollte von guter Qualität sein, wobei eine Klappkarte immer edler wirkt als eine normale Postkarte.
  • Besonders individuell sind Karten, die genau auf den Jubilar oder das Geschenk abgestimmt sind: beispielsweise eine Karte in Flaschenform, wenn ein Weinseminar verschenkt wird. Das ist zweifelsohne sehr aufwendig. Entsprechende Bilder können auch einen Bezug herstellen.
  • Bei großem Bedarf an Jubiläumskarten kann es sinnvoll sein, einige mit einem neutralen Motiv auf Vorrat drucken zu lassen. Das ist bei Onlineprinters schon ab einer kleinen Auflage möglich.

Glückwünsche zum Dienstjubiläum: Urkunde

Bei großen Jubiläen bietet sich zusätzlich eine Urkunde an. Diese ist vom modernen Zeitgeist nahezu unberührt, da sie in puncto Textformulierung und Gestaltung sehr traditionell orientiert ist.

Was sollte man bei einer Urkunde beachten?

• Das Format entspricht im Normalfall DIN A4 hochkant.
• Das Papier ist von erlesenster Qualität: Elefanten- oder Büttenpapier, auf jeden Fall aber mindestens mit einer Grammatur von 160 g/m².
• Handschriftlich ist besonders edel, aber gut gedruckt geht auch, gerne in gebrochener Schrift.
• Die Papierfarbe kann von Weiß bis Dunkelbeige variieren.
• Rahmen, ob mit oder ohne Glas, erhöhen die Wertigkeit der Urkunde.
• Der Text ist zentriert und folgt einem relativ starren Aufbau:
  • Oben steht „Urkunde“ oder die Jahreszahl des Jubiläums
  • Dann folgt die Erläuterung des Jubiläums
  • Der Name des Jubilars wird abgesetzt und oft in größerer und/oder fetter Schrift gedruckt
  • Es schließen sich die Wünsche und Gratulationen des Vorstands etc. an, die jedoch auch vor dem Namen des Jubilars stehen können